高校國有資產是指高校占有、使用的并在法律上確認為國家所有,能以貨幣計量的各種經濟資源總和。高校國有資產是我國國有資產的重要組成部分,也是高校完成教學、科研任務及學校各項工作正常運行的物質保障。正確認識高校國有資產的重要性,切實加強高校國有資產管理,對于提高辦學效益,促進資產保值增值,防止國有資產流失,有著十分重要的意義。
一、高校國有資產管理現狀及內容
目前我國高校國有資產的主要來源有:國家撥款、學校自創、接受社會贊助及捐贈、各經營機構自購資產等。從形態上來說,高校國有資產包括有形資產(如土地、房屋、圖書、儀器設備等)和無形資產(如研究成果、技術、信息等)。從性質上來說,高校國有資產可分為用于教學、科研的非經營性資產和用于創收贏利的經營性資產。高校國有資產構成日趨復雜,原有的資產管理模式、方法、手段已不能完全適應當前高校國有資產管理的客觀要求。因此,正確分析國有資產管理中的問題,加強資產管理,提高資產使用效益,是高校資產管理者一項非常重要的任務。
二、高校國有資產存在的問題
(一)管理制度不完善,缺乏專業管理人員
管理制度的缺失導致高校在國有資產管理中對自身定位不明、職能界定不清、資產的控制權力混亂、利益分配不合理、執行不力等影響高校國有資產有效管理的現象。而專業的國有資產管理人員缺乏,導致高校無法利用現代的管理方法和管理手段優化國有資產配置,直接影響國有資產的使用效率和經營效益。
(二)國有資產管理制度不健全
不少高校還尚未建立起一套統一規范的資產管理制度,對資產的取得、使用、處置等沒有做出明確規定。有的雖然制訂了一些規章制度,但缺乏可操作性,不能形成有效的約束機制;有的高校沒有制定固定資產采購審批制度,使得資產重復購置現象嚴重;有的高校沒有嚴格的產權登記制度,致使一些資產錯登、漏登、甚至缺失;有的高校缺乏儀器設備的維修保養制度,降低了儀器設備的完好率,而且使部分儀器設備提前報廢;有的高校沒有嚴格的國有資產報廢審批制度,大量資產報廢審批手續不完整,甚至根本沒有經過審批,資產處置存在很大隨意性。
(三)國有資產流失,資產帳物不符
一是由于學校經費投入有限,學校各部門之間為了小集體利益,追求小而全,爭經費,缺乏統一規劃,不注意資產效益的發揮;二是無形資產的流失。許多高校對無形資產的管理缺乏相關的管理部門和管理制度,學校沒有對所擁有的知識產權、專利權、科研成果等無形資產進行評估而造成流失;三是由于缺乏嚴格的科研經費管理機制,使科研經費形成的資產和權益變相流失。
(四) 資產管理基礎薄弱,家底不清
有的高校資產管理只停留在帳面管理上,而對實物資產沒有進行有效的清查、對帳,對資產的使用情況無法掌握,使得資產帳面價值不斷增加,有的資產已報廢多年甚至丟失也未辦理銷帳手續;有的高校對購入的設備,沒有對實物進行驗收,而是憑借購物發票進行驗收,造成有的設備卡片信息中所填設備規格、型號、廠家、出廠號等有誤;有的高校對捐贈的資產沒有進行評估入帳,這些情況導致資產帳實嚴重不符。
三、加強高校國有資產的對策
(一)加強國有資產管理隊伍建設,完善國有資產管理制度
首先,要配備高素質的管理人員,充分認識到專業人才的重要性。可以通過招聘,為國有資產部門配備資產管理專業人才,或者聘請專家對高校國有資產管理部門的人員進行培訓,提升其國有資產的管理能力。另一方面,可以將國有資產的管理劃分成若干環節,將這些職能分配到國有資產管理相關部門,明確他們的責任和權利,定期進行考核并實施激勵或懲罰。具體來說,應將管理績效考核同經濟收入和職務升遷掛鉤,并對失職、瀆職等違規或違法現象追求當事人和有關領導的經濟責任、行政責任甚至刑事責任,形成自我履行的高校國有資產管理機制。
(二)健全管理機構,完善管理制度
要加強國有資產管理,就必須有一個強有力的管理機構,明確其職能,賦予其權力。同時要完善國有資產管理制度,這些制度主要包括:資產來源登記制度,財產保管制度,財產的維修、報損制度,財產出租轉讓制度,資產評估制度,無形資產管理制度,國有資產保值增值制度等等。使國有資產管理工作有章可循,使高校的國有資產處于全方位、全過程的控制之下。要按照國家有關資產管理規定,建立健全高校內部單位使用制度,防止形成新的家底不清問題。進一步建立健全資產的購置、驗收、使用、維修、處置和財務處理的規章制度,加強對國有資產的監管,除國資管理部門外,財務、審計、監察部門都應負有監管責任。
(三)明確責任主體,對國有資產實行統一管理
加強國有資產歸口管理,國有資產管理部門為專門管理學校資產管理的職能機構,要使這個部門具有覆蓋全校國有資產管理的職責和權力,使之成為學校資產管理所有權的代表者,只有這樣才能克服高校長期存在的多頭管理的弊端。賦予國資部門一定的權威性。高校國有資產的管理涉及學校后勤公司、圖書館、教務處、基建處、科研處、各院系等,為了協調全校的資產階級管理,國資部門應成為學校國有資產管理工作的業務領導機構,上述部門應自覺接受其業務領導并協調、執行國有資產管理的規章制度。只有這樣,才能解決學校存在的資產利用率低的問題,形成對全校資產的合理配置,對非經營性資產轉經營性資產進行有效的監督,防止國有資產流失。
(四)做好清產核資工作,加強對國有資產的監督管理
在清產核資的基礎上規范對國有資產的管理,加強對國有資產的監督。首先,財務部門要規范會計核算,正確核算資產的價值,正確反映對外投資及投資收益,充分發揮會計的反映和監督職能。其次,監察審計部門要對資產實施全程監控,不但要重視對資產形成過程的監督,也要重視對資產形成后直至其報廢的過程監督,對外投資及投資收益要進行定期與不定期的審計。最后,要完善內部控制制度,國資管理部門要與財務及審計部門相溝通,定期清理、對帳資產。
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(作者簡介:趙光旭,男,陜西乾縣人,陜西理工學院資產管理處;李川镠,男,陜西楊凌人,陜西理工學院資產管理處。)