基于Excel VBA的教學(xué)工作量統(tǒng)計模板設(shè)計

摘要本文介紹了應(yīng)用Excel VBA(Visual Basic for Alication)編制的教師教學(xué)工作量統(tǒng)計模板，其形式為Excel工作簿文件，新穎獨特，精巧實用，操作簡便，功能較強(qiáng)，大大簡化常規(guī)工作統(tǒng)計工作，對提高教學(xué)管理水平和工作效率有重要作用。

關(guān)鍵詞Excel VBA 工作量統(tǒng)計

中圖分類號:G420文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

在學(xué)校教學(xué)管理中，統(tǒng)計工作量是每學(xué)期的必要工作之一。教師教學(xué)工作量的計算是否科學(xué)，將在一定程度上影響教師對教學(xué)工作的態(tài)度，最終將會影響學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量的提高。客觀評價教師教學(xué)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，教學(xué)工作量的計算應(yīng)體現(xiàn)公平、公正，讓絕大多數(shù)的教師感覺到勞動價值的合理性。從而有利于穩(wěn)定教學(xué)秩序，提高教學(xué)質(zhì)量，有利于加強(qiáng)師資隊伍的建設(shè)與管理，為科學(xué)化、規(guī)范化教學(xué)管理提供依據(jù)。因此，設(shè)計教學(xué)工作量表應(yīng)較全面，并且分類清晰。

1 需求分析

(1)直接利用Excel環(huán)境，盡可能利用Excel的已有功能，特別是它的編輯、表格、打印等功能。既可以使繁瑣、重復(fù)操作自動化，提高工作效率和應(yīng)用水平，同時又不改變Excel原有的界面、風(fēng)格和操作方式。因此符合人們的習(xí)慣，易于使用和推廣。

(2)工作量總表中教師、教室、班級、課程信息既可直接用鍵盤輸入，也可從組合框選擇輸入，總表內(nèi)容輸入后，基礎(chǔ)工作即告完成，接下來每位教師的工作量、每個學(xué)院的工作量、每個學(xué)期的工作量以及實習(xí)、課程設(shè)計等各種分類的工作量由系統(tǒng)自動生成，課表的修飾、復(fù)制、打印也由計算機(jī)實現(xiàn)。

(3)當(dāng)某位教師對自己的工作量提出異議，可利用系統(tǒng)的在線標(biāo)識功能，得以反應(yīng)到教學(xué)管理人員那里，既準(zhǔn)確又迅速。

2 實現(xiàn)方法

本模板的設(shè)計思想是利用已有的大家都熟悉的excel辦公軟件，做出一個實用的計算機(jī)輔助工作量統(tǒng)計工具。“宏”是Microsoft Office 軟件包中自帶的模塊，“VBA (Visual Basic for Alications )”是 Microsoft Office 軟件包自帶的應(yīng)用程序開發(fā)環(huán)境。同時VBA是一種強(qiáng)大的開發(fā)技術(shù)，將“宏”與“VBA”結(jié)合，就能開發(fā)具有個性化的輔助軟件。且開發(fā)過程用時較少，效率較高，能滿足教學(xué)管理員高效化、簡單化的需要。

選定一個工作表，然后按所需格式建立輸入相關(guān)格式，再在表格輸入標(biāo)題等文字，表格應(yīng)反映教師姓名、職稱、課程性質(zhì)、授課班級、班級系數(shù)等，最后應(yīng)分課程顯示總的學(xué)時。在Office 中提供的VBA 開發(fā)界面稱為VBE( Microsoft Visual Basic Editor) 窗口，在該窗口中用戶可以實現(xiàn)應(yīng)用程序的編寫。在Excel 的菜單欄中執(zhí)行“工具→宏→Visual Basic 編輯器”命令，可以打開VBE界面，再單擊“視圖”的“代碼窗口”即可以輸入“程序示例”→調(diào)試→保存→運(yùn)行即可。在錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之后，表格相應(yīng)單元格可以自動進(jìn)行填充。

利用Excel 表格、函數(shù)、VBA 編程，設(shè)計三個工作表:參數(shù)設(shè)定工作表、授課情況工作表、查詢與匯總工作表。其中，參數(shù)設(shè)定工作表設(shè)計了三類參數(shù):職稱參數(shù)、課程參數(shù)、班級參數(shù)。同時在菜單條上創(chuàng)制一個新菜單項:統(tǒng)計(S) ，并設(shè)置其相應(yīng)子菜單。讓復(fù)雜的計算工作在程序后臺進(jìn)行，操作者只需導(dǎo)入基本數(shù)據(jù)后，點擊相應(yīng)菜單即可實現(xiàn)以下功能:計算工作量、匯總工作量、查詢工作量等。

3 程序示例

利用Excel VBA開發(fā)窗體和宏，可以在較大的自由度下實現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢和匯總。以下這段程序是結(jié)合Excel 電子表格，采用VBA編寫程序代碼，添加菜單項(統(tǒng)計S)，利用宏和菜單完成程序功能，便于教學(xué)管理員查詢、匯總和打印，也便于教師們查對核實，其他程序部分不再給出。

首先，利用VBA 語言，編寫5個宏:SKCX、YXCX、JSCX、XZHZ、QKJL 。其次，ThisWorkbook 里編寫程序代碼，在Excel 菜單條上添加一個新的下拉菜單項:“統(tǒng)計(S)”，將5個宏整合到該菜單中。程序代碼如下:

統(tǒng)計工作表激活時，將五個宏添加到菜單

Private Sub Worksheet_Activate ()

Dim items As Variant

menuindex = Application. CommandBars (1) .

Cont rol s (10) . Index

Set 自定義菜單= Application. CommandBar s

(1) . Cont rol s. Add ( Type : = msoCont rolPop up ，be2

fore : = menuindex ，temporary : = True)

自定義菜單. Caption = “統(tǒng)計( S) ”

Set item1 = Application. CommandBar s (1) .

Cont rol s (“統(tǒng)計( S) ”) . Cont rol s. Add

item1. Caption = “刷新記錄(1-2-3-4)”

item1. OnAction = “刷新記錄”

Set item1 = Application. CommandBar s (1) .

Cont rols (“統(tǒng)計( S) ”) . Cont rol s. Add

item1. Caption =”1-按授課性質(zhì)查詢”

item1. OnAction = “SKCX”

Set item1 = Application. CommandBar s (1) .

Cont rols (“統(tǒng)計( S) ”) . Cont rol s. Add

item1. Caption = “2-按院系查詢”

item1. OnAction = “YXCX”

Set item1 = Application. CommandBar s (1) .(下轉(zhuǎn)第34頁)(上接第32頁)

Cont rols (“統(tǒng)計( S) ”) . Cont rol s. Add

item1. Caption = “3-按教師查詢”

item1. OnAction = “JSCX”

Set item1 = Application. CommandBar s (1) .

Cont rols (“統(tǒng)計( S) ”) . Cont rol s. Add

item1. Caption = “4-選擇性匯總”

item1. OnAction = “XZHZ”

Set item1 = Application. CommandBar s (1) .

Cont rols (“統(tǒng)計( S) ”) . Cont rol s. Add

item1. Caption = “清空原記錄”

item1. OnAction = “QKJL”

End Sub

4 結(jié)論

本系統(tǒng)實現(xiàn)了對工作量計算的輔助統(tǒng)計功能，具有很好的實用價值，已在我院的實際排課中得到應(yīng)用，取得了較好的效果。不僅大大減少人工計算和核對的工作量，而且讓工作量的計算統(tǒng)計更加具有人性化和科學(xué)性，提高了工作效率，適應(yīng)教育現(xiàn)代化的要求。

參考文獻(xiàn)

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