醫學編輯大多是由醫學專業畢業生或者臨床工作的醫生擔任,將這些不具備任何編輯專業知識和經驗的人員培養成能基本勝任工作的編輯,是現實的需要。另外,隨著出版體制改革的推進,出版社的社外編輯隊伍也在不斷擴大,因此,對行業外人員進行入門培養的問題為業內所關注。筆者根據多年的編輯實踐經驗,提出初學編輯人員人門必須具備的三個基本觀念,供同行和年輕編輯參考。這三個觀念既是編輯工作所必須的基本觀念,也是編輯業務能力成長的基礎。
審稿先行的觀念
審稿先行對一個有經驗的編輯是常識,但對初學編輯來說卻是經常忽略的問題。拿到書稿不知如何作為或者就直接開始編輯加工,是初學編輯常見的錯誤或者困惑。幫助初學編輯建立審稿先行的觀念。是編輯入門的第一課。要讓初學編輯清楚。審讀內容才是編輯工作的第一要務。
審稿首先要檢查稿件的完整性,即檢查稿件要素及內容是否完整。稿件完整是一切后續編輯工作的基礎。發現有稿件要素缺失或者內容遺漏的,應該和作者溝通,請求及時增補。
其次審讀內容是否符合策劃和組稿要求。醫學書稿大多數是編輯策劃的產物,書稿承載了編輯的創意和要求。如果書稿沒有達到編輯的策劃或者組稿要求,則會增加圖書的市場、社會風險。因此,書稿是否符合編輯的策劃和組稿要求很關鍵,對于不符合策劃和組稿要求的書稿,應該和作者溝通并退修。
第三要注意內容是否存在封建迷信、偽科學或者不健康的內容,以及是否存在政治、宗教、民族、文化、機密等方面的重要問題。這些問題非常重要,一旦出錯,就踩及國家有關出版的政策紅線,后果嚴重。
最后審讀謀篇布局。謀篇布局是書稿的大梁和框架。如果僅僅修飾文字而未關注書稿的框架,即使編輯的再美也是敗筆之作。醫學專業圖書少則二三十萬字,多則上百萬字,都是由眾多作者各自寫作,主編最后統稿而成的。根據筆者經驗,幾乎所有的書稿都不同程度的在謀篇布局上存在問題。嚴重時,還會出現個別作者“自行其道”的問題。因此,讓初學編輯養成良好的審讀文稿架構的習慣非常必要。如果發現框架問題,可自行修改,問題嚴重時,應和作者溝通并退修,以免文字編輯完成后發現書稿的框架問題,那樣作者和編輯都需要返工,浪費時間和精力,降低效率。
樹立硬傷重于軟傷的觀念
在編輯加工過程中,樹立硬傷重于軟傷的觀念最為重要。硬傷和軟傷是相對而言的概念。一般地,軟傷為編輯規范性錯誤,如名詞、數字、符號等的錯誤應用。軟傷是編輯敏感的錯誤。硬傷是指醫學專業知識的錯誤,如數據、劑量、概念、原理等的錯誤引用和描述。硬傷是讀者敏感的錯誤。醫學專業圖書最常出現的硬傷是數據錯誤,醫學考試用書和教輔圖書中最常出現的硬傷是答案錯誤。硬傷往往對讀者產生嚴重的誤導,甚至引起醫療事故和嚴重社會影響。相對而言,軟傷的危害則要輕微很多。初學編輯由于編輯專業知識的欠缺或者醫學專業知識的不足,往往注重書稿的軟傷,甚至會出現“只見軟傷,不見硬傷”的現象,從而失去了編輯加工最核心的意義。因此在對初學編輯培養過程中一定要將硬傷的概念放在相對重要的位置。
樹立尊重作者、有利讀者的觀念
在編輯工作中,編輯書稿要尊重作者。書稿畢竟是作者的作品,是作者的精神活動和個人風格的綜合產物,因此,修改作者作品時應謹慎下筆,做到尊重作者的文字風格,重大的修改應該征求作者的同意。初學編輯在稿件修改上經常是走在兩個極端,要么滿篇改動,要么寬容缺陷。因此,應該樹立尊重作者的觀念,把握稿件加工的“度”。
在尊重作者的同時,稿件加工還需要本著有利讀者的原則。書既然是為讀者編寫的,編輯加工當然要本著有利讀者的原則進行。初學編輯往往只顧編輯規范,將一些讀者熟知的名詞更改成所謂專業名詞,將一些臨床常用的單位和數據換算成所謂國際單位,造成閱讀困難,不利于讀者。因此,初學編輯需要樹立有利讀者觀念,靈活運用規范和要求。
做好醫學編輯的勝任要求專業知識面廣博,同行之間定期交流編輯工作的心得和討論工作中遇到的問題,是提高編輯能力和拓寬知識面的有效方法。筆者在編輯部內部引入例會制度,或發散討論,或專題討論,取得了良好的效果。年輕編輯無論從編輯理論還是編輯實務方面都取得了明顯的進步。醫學編輯的成長是在學中做,做中學的過程。編輯實踐比單純的培訓更能提高編輯的能力,將編輯實踐中的經驗、心得或者問題進行定期交流,讓年輕編輯學會做有心人,勤學勤看勤交流,其編輯水平自然會不斷提高,這個也是編輯成長的內在規律和要求。