美英出版社學術期刊的創刊流程

在美英等西方發達國家，學術期刊的出版發行大多數實行市場化的運作，新創的學術期刊注重學科的發展和市場的需求。以下介紹美國Sage出版社、加州大學出版社(University of California Press)、英國牛津大學出版社(University of Ox-ford Press)、泰勒－弗朗西斯(Taylor Francis)出版社、布萊克威爾(BlackWell)出版社、愛墨瑞德(Emerald)出版社等學術期刊的創刊流程，以期對我國學術期刊的出版有所借鑒。

一、學術期刊出版類型

美英等國出版的學術期刊分成兩種類型，一種是出版社的編輯根據相關學科的發展和市場調研決定出刊，另一個是相關專業的學者或學會提交計劃，由出版社審核。兩者都負責期刊的內容，期刊的外在質量和營銷由出版社負責，出版社的生產人員從事封面版式設計、聯絡印刷廠、監督生產流程、檢查印制質量、驗收產品等工作，營銷人員負責期刊征訂等市場開發工作。

二、新刊提議

如果是相關專業的學者或學會提交新刊出版計劃，各出版社則要求申請人回答有關問題，提交詳細的新刊提議。各出版社要了解的內容不完全相同，但大致都包括：刊物的目標和范圍、刊物的讀者、刊物的競爭對手、編輯部的詳細情況、學會經費的來源情況、刊物的信息等。

1.刊物的目標和范圍

學術期刊的定位問題是任何一家出版社都關心的首要問題，申請人要回答刊物的目標是什么，其范圍包括哪些學科。出版社對刊物國際化的目標要求很具體，如來稿是否包括歐洲、北美和其他國家和地區，如何考慮外語投稿，外語投稿的翻譯和審稿問題如何解決，英國出版社特別關心北美市場的訂閱情況。對于跨學科的刊物，有的出版社(Sage)認為其商業前景不明朗，要求申請人回答刊物核心的領域有哪些，以方便尋找目標讀者。

2.刊物的讀者

加州大學出版社認為，學術期刊不管是印500份還是5000份，除了印刷費，成本大多是固定的，如編輯費用、排版費用、促銷費用等，因此，讀者的數量決定了刊物的價格，讀者少則定價高，新刊申請人要盡可能準確估計刊物的讀者數量。對于學會計劃出版的刊物，則要回答會員的數量，會員是否是不斷增長的。對于非學會期刊，則要回答全球有多少相關學會和專業組織，全球有多少能提供博士學位的相關大學的院、系。在新刊涉及的相關領域，學者是自己訂閱還是依賴圖書館訂閱。牛津大學出版社還要了解機構訂戶地理上的細分，如潛在的讀者在美國、歐洲、英國、日本以及世界上其他國家和地區的分布情況，訂戶是需要印刷版、在線版，還是都需要。

3.刊物的競爭對手

申請人要回答競爭對手的詳細情況，新刊涉及的領域有多少類似的期刊，競爭對手的編輯政策、內容、發行量，刊期、價格，競爭對手從收稿到刊出需要多長時間，新刊如何與現有的期刊區分，為何作者投稿到新刊而不是競爭對手，新刊的作者隊伍有多大的規模。

4.編輯部的詳細情況

申請人要有主編的簡歷和詳細介紹，便于出版社考慮其是否勝任，還要列出編委成員的詳細資料，出版社關心編委成員里外國學者的比例，以考慮新刊的國際化程度，編委成員是否正式接受邀請，論文匿名評審的程序是如何運作的，論文定稿后是否進行校對，編輯部是否有排版編輯(Copy-Editor)等。對于學會提交的申請，有的出版社要了解編輯部的辦公情況，如是否有免費的辦公室、電腦、復印機、電話、傳真等設備，是否有編輯助手(編務人員)等。

5.經費的來源

對于學會提交的新刊計劃，出版社要了解其資金來源情況。學會委托出版社出版新刊是要付費的，出版社要了解學會提供的資金是一次性的還是持續的，新刊物的運作是否需要啟動資金，編輯部的辦公預算情況；作者是否會收到免費的抽印本，數量有多少；作者是否愿意為彩頁付費，彩頁有多少，每期作者付費的頁碼比例是多少；作者是否購買樣刊，數量有多少；商業性的復印、廣告、翻譯以及許可使用等收入情況如何，等等。

6.刊物信息

申請人要回答新刊物的內容和形式等方面的設想。內容方面，新刊物如何處理理論研究、實證研究以及實踐導向的論文；是否有書評、評論性文章、新聞；文章的平均長度，是否有插圖、照片、圖表，大約有多少，是否接受電子來稿。

新刊物形式方面，出版社要了解刊物的開本，一年有幾期(出版商推薦新刊物最好為季刊)，每期或每年有多少頁，每本期刊有多重(便于出版商測算郵費)，關于封面設計的設想、出版日期、電子版期刊的情況。這些都是很重要的信息，出版商可以據此測算出新刊物的成本。

申請人提交建議書后，有的出版社會與有關專家討論新刊提議的合理性，并進行試探性征訂，如果有市場需求，經由出版社的專職編輯進一步審核后，提交董事會以做出最終決定。如果建議書通過了董事會的審核，新刊就可以運作了。在簽署有關協議后，學者或學會負責組建編輯隊伍，為期刊征稿，組織文章的評審，保證期刊的高質量與持續運營。直擊國外出版新趨勢

三、新刊的質量控制

質量是學術期刊的生命線，各出版社都采取有效措施確保期刊的高質量。新創刊物不管是出版社自己主編的還是學會、學者主編的，所有的期刊都實行嚴格的同行評審制度。

作者的投稿需要經過一個全面的過程，包括：原創性審查，同行評審，修改和修正，編輯成良好英語，對標題及關鍵字的建議、排版、風格及陳述、校對、印刷、在線傳播。所有出版社都規定投稿必須為原創作品且沒有同時在其他期刊上發表，愛墨瑞德出版社規定作者必須保證提交的文章無版權糾紛，如果違反版權協議要向出版社進行賠償。

牛津大學出版社規定投稿要使用在線投稿系統。一般出版社在主頁上提供投稿的具體要求，如排版格式、參考文獻著錄格式等。由于作者遍布全球，很多作者的母語都不是英語，有的出版社提供學者編輯服務，出版社推薦一些自由撰稿人和編輯，幫助來稿者在正式提交文章之前潤色文章的語言，有的出版社建議母語不是英語的作者與編輯公司聯系，提高語言水平。

出版社創辦的新刊主編有的是掛名的，專職編輯就要負責組織稿件、聯絡專家評審、選稿編輯、組織文字編輯對稿件進行編輯加工、終審發稿等項工作。同時，出版社的編輯也組織文字編輯對稿件進行編輯加工、終審發稿等項工作。文字編輯一般是兼職的，出版社根據其工作的質量和數量支付報酬。

四、新刊的征訂

學術期刊幾乎沒有零售，出版社決定出版新刊后就要著手征訂工作，即使第一期還未正式出版，出版社也要將第一期的目錄定下來，然后加上編輯部成員介紹、新刊刊期、定價等信息制成廣告，以多種方式宣傳，如在同類期刊上刊登廣告，租借有關地址直接郵寄征訂函，在期刊發行目錄如EBSCO的《圖書館手冊》上刊登廣告，大規模發送電子郵件征訂，出席有關的學術會議，在會議上介紹新刊等。當然，出版社主頁上的詳細介紹是必不可少的。等第一期正式出版后，出版社會向目標訂戶和要求試讀的讀者郵寄樣刊，以爭取訂單。