依托武警信息網絡平臺增強雜志宣傳研究的時效性

時效性對新聞媒體來說至關重要，它直接關系到媒體的影響力和競爭力，事關媒體的生存與發展。時效性不強一直是部隊期刊發展的一大短板，尤其是在新興媒體迅猛發展的情況下，如何搶占時效性這個制高點是部隊期刊發展急需解決的難題之一。目前，武警部隊期刊全部為月刊或雙月刊，出版周期相對較長，提高宣傳研究的時效性顯得更為迫切。武警部隊指揮自動化信息網的建立，為武警部隊期刊宣傳研究增強時效性提供了機遇。近幾年，我們緊緊抓住武警部隊信息化建設的有利時機，依托武警部隊三級網絡平臺，在武警部隊期刊中率先建立了自己的網站，開通了網上投稿系統和網上留言信箱，稿件收發和審改的時間大大縮短，實現了雜志發行與上網同步，刊物宣傳研究的時效性大幅度提高。時效性的提高也大大增強了雜志在部隊的影響力，收到了較好的效果。目前，網站主頁訪問量達3.5萬余人次，單篇文章的最高訪問量達到1401次，總訪問量達20.8萬余人次。

一、適應后勤信息化建設需要，及時籌劃建立網站

“建設信息化武警，實現跨越式發展”是新世紀新階段武警黨委做出的重大戰略決策。2003年，一個覆蓋全武警部隊、能夠實現語音、數據、圖像傳輸的三級網絡初顯端倪。2004年、2005年，武警黨委又先后下發了《積極推進中國特色軍事變革，加強武警部隊信息化建設的意見》和《“十一五”期間武警部隊信息化建設規劃》，清晰地勾畫出武警部隊信息化建設指導思想原則、目標及階段劃分、主要任務、措施與要求，武警部隊信息化建設步入健康發展的軌道。

2003年，武警總部后勤部制定的《2010年前武警部隊后勤建設發展規劃》中明確提出了后勤信息化建設的目標。2005年，在云南召開的武警部隊后勤部長集訓對后勤信息化建設也做出了明確部署，武警部隊后勤信息化建設進入了快速發展時期。為適應武警后勤信息化建設需要，滿足部隊官兵對后勤政策、法規和各類信息的需求，拓展雜志的發展空間，有效增強雜志的影響力，我們在廣泛調查論證的基礎上，與武警工程學院網絡管理中心合作開發了《武警后勤》雜志網站，經過半年多的精心籌備，2006年7月12日網站正式投入運行。雜志網站內容豐富、功能齊全、操作簡便，設有“編輯部快訊”、“圖片報道”、“重點文章”、“歷年目錄”等欄目。為方便官兵瀏覽和及時了解部隊后勤情況，網站與武警部隊指揮自動化信息網、武警部隊后勤信息網、武警工程學院校園網鏈接，內容隨時更新;為方便作者投稿，開設有網上投稿系統;為方便部隊官兵查找歷年雜志內容，設有多種檢索方式。同時，還開設網上留言信箱，部隊官兵可隨時反饋自己對刊物的意見、建議，編輯部可及時收集這些信息，與官兵進行溝通，共同探討進一步辦好刊物的對策措施，這就使得刊物發展的基礎更加厚實。

二、著眼宣傳研究時效，做到“刊、網”同步發展

影響期刊宣傳研究時效性的因素很多，如稿件的收發、審改、印刷、發行等，任何環節出現延誤都直接影響期刊的傳播效果。以前，稿件的收發主要是通過信件，作者投稿通常需要7天左右的時間稿件才能到編輯部。編輯人員審改后，若不需退稿則罷，若需退稿，即便電話告知作者修改意見，作者修改后再重新寄回編輯部，則又要花費幾天的時間。一篇時效性強、有重要價值的文章可能會因收發、審改環節的延誤而錯過出版周期，只能安排在下一期刊發，宣傳研究的時效性因而大打折扣，宣傳研究效果自然也受到影響。雜志網站開通后，部隊作者可直接通過網上投稿系統投稿，編輯人員則及時下載、審改稿件并將修改意見反饋給作者。網絡信息傳播的即時性和交互性，使作者投稿以及編輯人員與作者的溝通更加方便、快捷、安全、高效，雜志宣傳研究的時效性大大增強。

通常情況下，期刊發行到部隊官兵手里，一般需要7到10天的時間，如果發生意外情況，如刊物寄到各單位收發室后沒有被及時領取分發，部分單位搬遷地址改變，雜志在郵寄過程中丟失等，輕則造成官兵收到刊物的時間延誤和影響雜志內容傳播的時效性;重則收不到，官兵看不到刊物，造成浪費。雜志網站開通后，編輯部在每期雜志發行的同時，將該期雜志的主要內容編輯、上傳到網上，做到雜志出版發行與上網同步，使廣大官兵較以往提前7到10天左右的時間了解到刊物的主要內容以及精神，更好地滿足了官兵的需求。對那些更具時效性和意義重大的內容，在雜志印刷的同時就上網，如每年總部黨委(擴大)會議、總部后勤部黨委(擴大)會議以及武警部隊后勤召開的會議、組織的大型活動等，使官兵能夠及時了解會議精神、明確工作任務和上級首長要求，充分發揮了雜志的指導、服務作用。同時，《武警后勤》雜志雖然是在全武警部隊發行，但贈閱發行的數量畢竟有限，網站開通后后勤官兵隨時都可以通過網絡進行瀏覽，雜志的覆蓋面大大提高。網站的建立不僅彌補了雜志宣傳研究時效性的不足，也擴大了雜志的影響力和競爭力。

三、分工專人管理維護，確保網站運行順暢

雜志網站的建成并不意味著一勞永逸，需要做好管理維護工作來保證全時、全程運行順暢，做到內容隨時更新，才能真正發揮作用，滿足部隊官兵的需求。為此，編輯部在人員少、工作任務重的情況下，分工專人負責網站的日常管理維護工作。同時，加強對全體編輯人員電腦操作及網絡知識的培訓，使每名編輯人員都具備網站的管理維護能力，以備在人員出現變動等情況時能夠順利交接，不影響網站的正常運行。2006年，編輯部還代表武警工程學院科研部參加學院網頁制作比賽，獲得了第三名的好成績。

在雜志網站運行初期，還有許多不完善的地方需要改進，編輯部主動與武警工程學院網管中心聯系協調，根據使用中發現的問題和官兵的意見建議，對網站進行進一步完善，使網站功能更加強大。同時，為了解決網站與武警部隊三級網絡的鏈接問題，編輯部領導多次與總部網管中心聯系溝通，最終將《武警后勤》網站鏈接于武警部隊指揮自動化信息網和武警部隊后勤信息網首頁，大大方便了官兵瀏覽。網站運行初期在內容上也基本是空白，大量的文章、圖片等需要上網，分工編輯加班加點上傳，使網站內容日益豐富。在上傳文章的數量上，也由最初的每期5篇上升到20余篇。截至2010年第1期，共上傳文章557篇，圖片33版計3300余幅。由于分工專人管理維護，網站始終運行順暢，內容更新及時，有力地促進了宣傳研究時效性的提高，提升了雜志的品牌價值。

(作者分別系《武警后勤》雜志主編、編輯)