2009年9月6日,由重慶時報社自編自導,聯(lián)合國內其它8大名媒總編輯重磅推出的媒體版“十全九美”—2009重慶內陸開放高地論壇暨中國名媒總編輯集體采訪活動,在重慶戴斯酒店隆重上演。中共重慶市委常委、常務副市長黃奇帆接受了來自中國九大知名媒體總編輯的集體采訪,結合重慶直轄市12年來的變化,向全國推介重慶在經濟建設中的成功經驗。
“十全”——作為本次活動的特邀嘉賓,中國新聞社社長劉北憲、《第一財經日報》總編輯秦朔、《南方周末》總編輯向熹、《21世紀經濟報》總編輯劉洲偉、《中國新聞出版報》社長姜軍、新浪網總編輯陳彤、《中國周刊》總編輯朱德付、《新京報》社長兼總編輯戴自更、《重慶時報》總編輯柳祖源,以及中共重慶市委常委、常務副市長黃奇帆,九大知名總編輯與一名政界名人組合,成為活動最大亮點。
“九美”——面對九位媒體界的頂尖風云人物輪番拋出的問題,或尖銳、或深刻、或眼光獨到、或劍走偏鋒,重慶市常務副市長黃奇帆舉重若輕,全部接招,并一一解答,贏得觀眾陣陣掌聲。活動場面之火爆、對話之精彩、觀點之獨到,開創(chuàng)了重慶媒體活動的先河,在火熱的九月真正成就了《重慶時報》的品牌影響力的再一次升級。
創(chuàng)意源于責任
隨著保稅港區(qū)的掛牌和兩江新區(qū)的啟航,全國目光聚焦重慶,全國的媒體人也在注視重慶。作為一家負責任的媒體,我們有義務搭建一個平臺向外界推廣重慶經驗。正是這一高度責任驅使下,報社總編輯柳祖源提出邀請國內頂級媒體人來一次對話重慶活動,通過集體采訪重慶市政府領導,探索重慶經濟建設以及打造內陸開放高地的經驗。
在5月下旬的一次品牌營銷會議上,我們第一次聽說了此活動創(chuàng)意3個月后的8月31日,在報社五周年系列活動落幕后,項目組第一次內部協(xié)調會召開。在采訪機構的主導下,此時活動方案已基本成型。“對話重慶”已經有了一個全新的名字——2009重慶內陸開放高地論壇暨中國名媒總編輯集體采訪活動,活動時間也已塵埃落定——9月6日。于是,報社上下,一場戰(zhàn)役就此拉開。
上下總動員確保“十全”
九大名媒總編輯親自采訪,重慶常務副市長一人接招,成了本次活動最大的亮點。然而融合傳媒界和政界的十位大腕,讓他們在同一時間聚集重慶,卻也成了本次活動籌備中的最大難點。創(chuàng)意剛出爐,柳祖源作為“十全九美”的總導演,盛邀其他媒體總編輯參與本次高峰對話,結果令人欣慰,都口頭表示愿意參與其中。
然后,正如一部電影制作的演員邀請一樣,僅憑雙方的口頭應允還不夠,尤其在面對大腕時,檔期問題、臨時突發(fā)事件等都直接影響到拍攝當天能否到場。因此,各項細節(jié)還得一一落實,尤其得確認9月6日是否能如期出席。時政部如同影片編劇,與外來媒體詳細溝通活動議程;品牌部聯(lián)系各媒體,完成資料搜集著手參會嘉賓展板制作;總編辦迅速落實航班信息著手訂票。其實,各部門在與8大名媒的信息確認時,又是一次次盛情的邀請,也是在向嘉賓提示組委會對他們能出席活動的重視。或許正是因為報社上下總動員,由上至下的反復邀請與溝通,9月4日,當最后一名總編輯的航班信息確定時,我們才意識到,最大的難點已在集體的力量下攻破。
與此同時,時政部對黃奇帆副市長的邀請也已全部落實,從非正式到正式邀請,從向上匯報到正式回復,終于得到了我們想要的答案。
群策群力成就“九美”
與往常項目執(zhí)行一樣,根據(jù)項目組的分工,除參會嘉賓邀請外,其他各項籌備工作也緊鑼密鼓地進行著。在不到一周的籌備時間里,各部門都鉚足了勁,全力以赴為戰(zhàn)役的勝利準備著。品牌部落實活動場地、確定現(xiàn)場包裝、設計有關物料、邀請主持人及重慶外媒、制作開場PPT等,看似簡單的小小環(huán)節(jié),卻需經過反復的確認、修改、再確認。而總編辦作為本次活動的后勤支持部隊,雖然職責可簡單地闡述為安排好嘉賓在渝期間的吃住行幾個字,但具體到各項落實,都絕非普通工程,車輛調度、酒店預定、就餐安排一樣都不可怠慢,一個細節(jié)都不可以錯過。采訪機構時政新聞部作為本次活動的主導部門,更是全力以赴,精彩的版面以及讀者的強烈反響就是他們成績的最好認可。更為可喜的是,采訪機構通過與渝北區(qū)政府的積極有效溝通,為活動爭取到20萬元的現(xiàn)金贊助,實現(xiàn)了品牌經營兩不誤……
活動現(xiàn)場,當主持人曹景行用他洪亮的聲音順利開啟本次論壇的大門之時;當看到會場的過道里都擠滿觀眾之時;當名總編輯們與市長的對話博得陣陣掌聲之時……我們笑了。這是項目組各相關部門群策群力的結果,是團隊力量的再一次驗證。
重慶火熱的九月,讓我們的高地論壇也跟著火了一把,讓時報的品牌影響力又一次燃起了新的火焰。
心存遺憾 追求“十全十美”
十全十美一直是人們追求的最高境界,然而十全九美卻是太多的現(xiàn)實寫照。
就如本次活動的話筒問題一樣,為了讓10多個話筒音效都達到最完美的狀態(tài),在歷經一個通宵的調試中,話筒從領麥到手持,從無線到有線,從支架到鵝頸,也在歷經著復雜的變換。直到活動正式開始30分鐘之前,才最終完成每個話筒的最后角色分配,在歷經逐一檢驗試音并無一差錯后,本次活動的話筒調試才完全告一段落。然而活動現(xiàn)場,因話筒數(shù)量太多,音響師操作失誤,導致個別話筒嘯叫甚至出現(xiàn)無聲等現(xiàn)象,影響了活動效果,并成為此次活動最大的瑕疵,也成了我們心中的最大遺憾。
對待每次品牌活動,我們追求十全十美;對于這次十全九美的結局,我們同樣敢于面對。因為我們堅信,在稍帶殘缺美的結果中,可以迅速發(fā)現(xiàn)自己的不足并找尋到解決途徑,從而有了更多的信心追求下一次的“十全十美”。
(作者單位:重慶時報社)