2009年是中華人民共和國成立60周年,被認為是中國邁向偉大復興的一個起點。怎么圍繞60周年做文章,是全國媒體2009年工作的重中之重。作為一家區域性大報,《華商報》在規模和高度上不能和中央級媒體和南方報系相比。但作為全國都市報競爭力排名的三甲之一,《華商報》怎么也得做出自己的特點來。報社領導審時度勢,對于60周年的策劃要求“有獨家特色,不貪大求全”,并在此基礎上提出了3個目標:
1.在全國媒體中獨樹一幟(獨特性)
2.在全省范圍內產生廣泛影響力(影響力)
3.有力提升《華商報》的品質與品牌形象(高品質)
2009年伊始,就有至少6家媒體開始了60周年征文和征集圖片的活動,有媒體甚至開始推出了自采稿件。很快,全國的媒體,包括紙媒、網媒、電臺、電視臺,都紛紛行動。各媒體的活動不外乎征文、征圖、征物,報道不外乎當地六十年巨變、或采訪有特殊經歷能見證60年發展的人物。怎樣才能讓我們的策劃脫穎而出并達到報社要求的目標呢?國內國際新聞部提出一個思路:跟境外華文媒體合作,全球征集老照片,做高端訪談,采訪國際知名政要或一些國家的駐華大使,讓他們暢談中國的變化和發展。如果這個想法能夠實現的話,報社領導要求的獨特性、影響力、高品質就都能實現。
項目組負責制:一個高效的運行機制
設想匯報上去,報社領導十分支持,并很快主持召開了各相關部門負責人參與的相關會議,集思廣益,完善策劃,細化了以“家國60年”為主題的本地采訪內容,同時向社長辦公會做了匯報,得到辦公會的認可,決定成立項目組專門負責此事,并基本定下2009年9月25日強勢推出大型特刊。
項目組的總指揮由報社領導牽頭,分管副總任組長統籌協調,相關主編任副組長具體指揮,經營總監任副組長協調廣告營銷。項目組下設幾個子項目:國內國際部負責全球征集老照片和高端訪談的前期聯絡;攝影部和深度新聞部負責后期的圖片選擇和采訪,由國內國際部負責人任該子項目組長,攝影部和深度部負責人任副組長;西安新聞部負責本地采訪部分“家國志”,深度部調撥人力支援,組長由西安新聞部負責人擔任。這樣分工明確,責權明晰,任務層層落實,項目組很快就運轉起來。
承接全球征集老照片和高端訪談項目的國內國際部經過數次討論,將方案最后明確為:全球十家華文媒體(《華商報》和境外九家華文媒體)聯手向華人征集能反映新中國60年變化的老照片,九家境外媒體必須在所在國家或地區的華人中有一定的影響力,而且分布區域盡量要廣;高端訪談除了對華友好的大使和韓、泰兩國駐西安領事外(其中美法德日俄英等重要國家的大使至少要能采訪到一個),還要有國際上的知名政要和經濟學家,其高度要足以對中國日后的發展趨勢做出研判,港澳臺地區知名人士亦可,采訪對象的數量是保八爭十。
國內國際部:一個執行力超強的團隊
方案明確后,國內國際部立即成立了執行小組,小組長負責策劃案的完成和督促聯絡工作,三名編譯負責聯絡境外媒體和各國使館。
與數家境外媒體合作展開大型報道聯動,這在《華商報》乃至全國紙媒都是第一次。畢竟作為區域性媒體,《華商報》在海外的知名度有限,又沒有中央級媒體那樣的人脈。唯一有把握的,就是集團的《南非華人報》,其他八家只能靠三名編譯自己上網去找。找到聯系電話后反復跟人家聯系,然后逐級逐層介紹《華商報》、介紹我們的報道方案,通過電話、MSN、郵件游說這些素昧謀面的境外同行們,還要逐一核實他們的背景,以排除政治風險。經過艱苦努力,執行小組最終拿下了《歐洲時報》《莫斯科華人報》《倫敦時報》、巴西《南美僑報》、美國《僑報》、加拿大《環球華報》、日本《中文導報》以及我國臺灣地區《旺報》等八家媒體,使得全球十家華文媒體聯合征集老照片的任務終于完成!
高端訪談比征集老照片難度還大。所以國內國際部定的方針是大面積撒網,能撈幾個是幾個。美、法、德、英、日、土耳其以及跟中國友好的巴基斯坦、古巴等駐華大使等都在目標之列。就是這么大范圍的撒網,至2009年9月1日,也只采到巴基斯坦大使和土耳其大使,國內國際部緊急調整思路,派出一名編譯與深度新聞部記者到北京蹲守兩周,登門拜訪各國使館,使得德國、法國、奧地利駐華大使最終同意接受采訪。
采訪知名政要和學者也非常艱難。原來比較有把握的俄共領導人久加諾夫和美國勞工部長趙小蘭都泡了湯,2008年度諾貝爾經濟學獎獲得者克魯格曼更是直接拒絕。連鐵板釘釘的法國前總統希拉克都“飛了”——2009年7月初,執行小組的一名編譯與法國一位采訪過希拉克的自由撰稿人聯系上,對方答應幫忙,并表示“十拿九穩”。誰料想從7月到9月希拉克一直處在度假狀態中,無從聯系。執行小組趕忙進行調整,最終采訪到了法國前總理拉法蘭,并意外地采訪到了國際投資大師羅杰斯。老羅本來是財經新聞部約請在廣州出席“華山論劍”簽約儀式的,執行小組從財經部得到消息后趁機去采了他。拉法蘭加上羅杰斯,總算讓“高端”名實相符。
只有征集老照片和高端訪談來支撐特刊還有些單薄(“家國志”部分改為提前單獨連續推出),要聞部臨時接到任務,負責策劃反映中國60年巨變方面的內容,并對整個特刊進行組合銜接。要聞部提出以“跨越”為特刊主題,統領“中國印”(60年巨變,由深度新聞部負責執行)、“中國心”(海外華人老照片背后的故事)、“中國結”(高端訪談)三個版塊,并提議以漫畫形式在封面通版反映中國60年的發展,得到大家一致贊同。視覺設計部不到一周就拿出了漫畫草圖,最終與“老照片”和“高端訪談”一起,成為特刊最出彩的三個部分。正是各部門的支持與參與,使得《跨越》特刊成功面市,完美收官。
《跨越》:一個讓我們跨越的特刊
《跨越》于2009年9月25日見報后,獲得了報社內外、專家學者的一致好評,省委宣傳部閱評組甚至為《跨越》專門出了一期閱評。
陜西省委宣傳部閱評組認為:《華商報》的“跨越”特刊,以恢宏的氣勢讓人震撼,以豐富的內容引人入勝,以生動的故事令人感動,所展示的60年來發生的跨越式巨變使人振奮,可謂國慶宣傳報道的大手筆。這不但表明該報對國慶宣傳的高度重視,也顯示出該報高超的宣傳藝術。尤其是圍繞主題開展的跨時空、跨國界采訪報道,讓人耳目一新,在正確把握的前提下值得嘗試。
西北大學新聞傳播學院副院長韓雋認為:《華商報》以地方報紙的身份,樹立國際視野和專業操作,主動承擔更重的媒體角色,追求“更重要的內容”,“更恢宏的包裝”。一個資源受限的地方報紙,發起全球十大華文媒體講述60年老照片故事,專訪世界政要談中國發展變化,尤其是在媒體具有娛樂化、庸俗化趨勢之時,勇于在高端策劃課題項目上創立品牌,放在全國范圍,與各種媒體比較,亦是值得刮目相看,大書特書的。
總結《跨越》的成功,一是報社領導的大力支持與鼓勵,二是各部門的支持與配合,三是機制的保障,項目組負責制在此次策劃中起到的作用功不可沒。項目組的每一層都有自己的責任和權力,每件事都有人督導,前期聯絡采訪時,記者、編輯、編譯雖然跨版組,但都由項目組指揮;后期操作時,組版員、校對、美編、文字編輯、圖片編輯、制圖編輯,也都歸項目組統一調配,經費也統一算在項目組的頭上,最大限度地整合了報社資源。
同時,此次《跨越》特刊在前期做推廣時受到了客戶熱烈歡迎,連同《家國志》、國慶大典相關報道一起被中國銀行冠名,在特刊見報當日,西安國際港務區指定要跟整版彩版廣告,陜西移動指定跟半版彩版廣告。所有這些,都說明我們的策劃得到了市場的充分認可。
當然,回頭看此次報道仍有許多不足。一是動手晚。2009年6月提出設想,7月抽調專人負責聯系,但此時很多國家的駐華大使已回國休假,到 9月才能答復是否接受采訪。如果我們能在年初甚至2008年底就開始聯系,效果應該會更好。二是合作媒體失控。此次全球征集照片,我們雖然與合作媒體形成了“報道聯盟”并簽了協約,但協約沒有約束力,聯盟也是松散的,我們根本無法監控他們按照協約操作,由此也出現了兩三家媒體沒有按照約定刊登本報啟事的情況。怎么與境外媒體合作,今后還得好好探討。
(作者單位:華商報社)