活動(dòng)中的政府資源管理

企業(yè)活動(dòng)如果能夠得到政府的支持和幫助，則可以實(shí)現(xiàn)降低運(yùn)營(yíng)成本、提升品牌影響力的目的。但是，面對(duì)社會(huì)上如此眾多的活動(dòng)，政府通常忌諱參與企業(yè)市場(chǎng)活動(dòng)，企業(yè)活動(dòng)如何凸顯自己的特色，吸引政府的關(guān)注，并順利借助到政府資源，則是一件需要認(rèn)真思考和精心策劃的事情。

活動(dòng)前：精心策劃主題

在企業(yè)的日常運(yùn)作中，牽涉到的政府部門(mén)比較多。那么，我們?cè)撊绾芜x擇出最合適的政府部門(mén)呢?這便需要精心策劃主題，因人而異，根據(jù)不同階段的需求來(lái)選擇不同的合作對(duì)象。

首先，企業(yè)活動(dòng)要想獲得政府的持續(xù)關(guān)注與深度參與，很大程度上是由活動(dòng)本身的社會(huì)價(jià)值決定的，企業(yè)活動(dòng)想要成功借助政府資源，首先是要凸顯社會(huì)效益，這也使得社會(huì)公益和慈善活動(dòng)成為諸多企業(yè)進(jìn)行品牌推廣的重要手段。

此外，政府在每個(gè)階段都會(huì)有工作重點(diǎn)，如果企業(yè)的活動(dòng)主題能夠和政府近期的關(guān)注點(diǎn)相結(jié)合，則能快速引起政府合作的興趣，進(jìn)而獲得大量的媒體傳播的資源。

例如，一家國(guó)內(nèi)知名的自行車(chē)制造企業(yè)經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，其品牌形象有了比較大的變化一從原先的代步工作演變成時(shí)尚健體產(chǎn)品。而這點(diǎn)正好契合當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的發(fā)展需求。針對(duì)這種情況，在今年6月初，這家公司專(zhuān)門(mén)策劃了一個(gè)自行車(chē)騎行活動(dòng)，響應(yīng)政府提倡低碳環(huán)保經(jīng)濟(jì)號(hào)召，所到之處無(wú)不受到沿途政府的歡迎。

活動(dòng)中：細(xì)心統(tǒng)籌安排

政府是個(gè)層級(jí)明顯，做事講究規(guī)矩的組織，無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)約出席，還是聯(lián)辦活動(dòng)，活動(dòng)中如何處理并運(yùn)用好政府資源則是關(guān)鍵。

接待行為要規(guī)劃。在和政府接洽過(guò)程中，無(wú)論是邀請(qǐng)函，還是合作方案等，政府方面均有成熟的寫(xiě)作手法。因此，企業(yè)方面需要安排熟悉政府運(yùn)作的工作人員或者邀請(qǐng)外部顧問(wèn)，用政府官員熟悉的語(yǔ)言和常用方式進(jìn)行接洽，以便在較短時(shí)間內(nèi)獲得政府官員的認(rèn)同。

接待過(guò)程中要細(xì)致。在活動(dòng)過(guò)程中，對(duì)政府官員的座位安排，餐飲接待等細(xì)節(jié)都需要認(rèn)真對(duì)待。如一些企業(yè)在重要慶典時(shí)，會(huì)通過(guò)當(dāng)?shù)氐氖形麄鞑垦?qǐng)記者采訪。筆者曾看到過(guò)，一些企業(yè)在安排記者餐飲上出現(xiàn)紕漏，導(dǎo)致宣傳部官員帶領(lǐng)記者集體離場(chǎng)，宣傳不成反和官員、記者結(jié)下梁子，弄巧成拙。

對(duì)外宣傳要適度。只要有當(dāng)?shù)刂饕I(lǐng)導(dǎo)參與的活動(dòng)，通常就會(huì)獲得當(dāng)?shù)孛襟w的報(bào)道。如果是政府參與主辦活動(dòng)，則要找到活動(dòng)與政府最近工作重點(diǎn)的結(jié)合點(diǎn)，進(jìn)行深度報(bào)道。

活動(dòng)后：用心維護(hù)關(guān)系

活動(dòng)結(jié)束后，通過(guò)各種方法表示對(duì)政府的感謝是有必要的。但這種表示感謝的方式需要得體和符合相關(guān)規(guī)定，即不能有賄賂之嫌。

把活動(dòng)的照片、視頻以及相關(guān)報(bào)道做成紀(jì)念冊(cè)子，送給政府領(lǐng)導(dǎo)或者相關(guān)部門(mén)作為留念是比較好的方式，花費(fèi)不多但具有紀(jì)念意義。同時(shí)，公司董事長(zhǎng)或者總經(jīng)理有必要通過(guò)電話或者信函方式表達(dá)謝意。