網絡時代高校學報“三化”運行模式

據2009年7月16日CNNIC(中國 互聯網絡信息中心)發布的《第24次中國互聯網絡發展狀況統計報告》，截至2009年上半年我國網民規模已達3.38億，繼續領跑全球互聯網，網民規模、寬帶網民數、國家頂級域名注冊量(1296萬)三項指標仍然穩居世界第一，互聯網普及率穩步提升。

在這樣的大背景下，高校學報應怎樣把握時機，融入網絡，利用網絡，甚至引領學術期刊發展的新潮流呢?我們必須回答這些問題，并將其落實到工作中。筆者以為，當務之急就是努力實現“三化”：內部管理電子化，出版發行網絡化，特色欄目品牌化。

一、內部管理電子化

當前，高校學報編輯部的運行流程大致如下：首先是編輯的選題策劃和組稿，在約稿和自由投稿到達學報編輯部后，由辦公室進行稿件的登記，再分發到各個對口編輯的手中；其次是審稿，一般而言，審稿時間的長短主要取決于編輯初審時間、審稿人審稿時間、編輯給出意見的時間和作者進行修改的時間、主編終審確定是否用稿的時間之和；最后是將終審通過的稿件電子版和原稿一同發給排版公司，進行3至5次校對，確認沒有差錯后，發印刷公司印刷、郵寄。

這樣，編輯部內部稿件的管理和運行模式不可避免地存在以下兩個問題：一是周期長，二是主編和作者對于稿件的運行過程沒有辦法實時了解和跟進。

可喜的是，隨著網絡的發展，軟件運營商已經為我們提供了基本成熟的電子化、網絡化的編輯部稿件管理系統和稿件處理系統。如上海歲榮、北京瑪格泰克、勤云等品牌的編輯部內部電子化運營系統，都適用于學報編輯的內部管理。原來在傳統模式下采用紙張和筆記本進行的稿件登記等工作，已經可以由計算機進行登記歸類，能夠滿足審稿、審回、退改、錄用、退稿、稿酬發放等的處理，還能夠自動輸出統計表，操作十分方便。實現了快速查找、海量管理、自動提醒、規范打印以及流程化管理等。

具體來說，編輯部內部管理電子化將為作者、編輯、審稿專家、主編，乃至編委提供便利而高效的辦公條件。

首先，將大大方便作者的投稿與查詢。編輯部的電子化稿件處理系統使作者可以在線投稿，可隨時查詢稿件的狀態，并下載、上傳各階段修改稿；可以與編輯互動，還可在線支付審稿費、版面費等費用。

其次，將大大提高編輯的審稿效率，減輕工作強度。編輯在稿件處理系統內部可以進行文獻查詢，了解所審稿件的選題是否新穎，研究是否有突破，或者在多大程度上屬于已有成果，檢測是否一稿多投；可以在線審稿，而不必一定在辦公室才能從事編輯工作；閱讀郵件時可以直接鏈接在線審稿界面，無需登陸；可以按照自己這個編輯部的需要設置有特色和針對性的處理流程；可以把稿件分類歸檔，也可以在同一界面處理所有稿件。在稿件管理方面，各類稿件自動存檔、記錄處理歷史，使編輯能隨時把握專家的審稿情況和作者的修改情況，對其進行管理，在各階段定時進行任務處理，如定時催審、催改、發排、退稿等；編輯還可以通過這些系統跟蹤自己任責任編輯所發表的文章，了解文章引用情況，這有利于編輯在下一步選題和策劃時參考；還可以先于紙版發表電子版論文摘要或全文，積極向二次刊物推薦，爭取及早得到關注，提高文摘率，取得較好的社會反響。

第三，編輯部電子化管理系統能夠利用權限分配劃分主編、編委、責任編輯等工作人員級別，完全根據編輯部情況定義權限。如主編可以隨時監測稿件在每一個編輯手中的運行狀況，進行審理周期統計、日常工作統計、審稿統計，對工作情況全面掌握，統籌考慮。

第四，電子化管理系統還為辦公室工作帶來了新的便利，如費用管理，包括審理費管理、版面費管理、稿費管理、審稿費的登記和日常管理等工作，都可進行設置，自動計算金額，批量處理，生成報表。

最后，編輯部內部管理電子化還給審稿專家提供了更加優良的審稿條件。只要分配一個賬號和密碼，審稿人即可登錄審稿，只要可以上網，審稿人就可在任何地點、任何時間直接在線審稿，審稿完畢后，審稿意見自動返回編輯部。電子化系統還會自動推送相似文獻供專家參考，使審稿工作更輕松；審稿專家還可查看編輯部允許查看的審稿意見和自己的審稿費。

二、出版發行網絡化

目前，國家出版物發行數據調查中心還沒有對高校學報的發行量和印刷數量進行調查統計。雖然無法知道學報具體的發行量和真實印刷數，但是學報界對這個數字大致情況還是心知肚明，有一個基本的估計，即一流學報的發行量在2000冊上下，一般的學報只有幾百份，大多數學報是用來交流的。因此有人下結論說，學報雖然數量多，但影響很小。許多學報編輯和主編檢討自己的工作，并苦苦尋求擴大發行量，從而增加印數的辦法。

學報界對于擴大發行量的研究和探索，歸納起來，主要設計出了四條路徑。一是苦練內功，提高學報的辦刊質量。因為質量是學報的生命，它不僅關系到學報的聲譽，更直接影響學報的發行量和影響力。二是加強管理，改革學報的運作模式。這里有四層含義：第一層含義是要加強市場化運作，通過收購、合并、重組等形式，使學報資源得以重新整合，屆時將會產生高校出版集團或學報集團，改變我國一校一刊的辦刊模式；第二層含義是實行學報發行的問責制，對主辦者實行獎勵機制；第三層含義是擴大讀者群，打開市場大門，有的學報甚至針對性地給校友和在校大學生發出了征訂函；第四層含義是實行網絡出版發行，開發發行和出版新領域。這四種擴大學報發行量的思路可謂各有千秋，但遺憾的是效果均不佳，哪一種方法都沒有改變高校學報發行量日益減少的勢頭。其實，近10年來，不僅學報的發行量下降，其他學術期刊的發行量也日漸減少，其他出版物同樣出現發行量下滑的問題。大趨勢、大環境中，學報自然難以獨善其身。仔細分析，我們發現，傳統發行量和印數減少具有其符合時代發展的必然性和進步意義。

首先，網絡的普及使學報傳播方式多樣化了。當今已經進入了信息化、數字化時代，人類活動的各個領域的信息交流與溝通已不再像以往那樣僅僅以印刷為媒體，而是進入了印刷媒體和電子媒體并重的階段。如果說各個期刊社自己所辦的網頁還較為稚嫩，還較零散和不便于使用的話，清華大學電子雜志社發行的《中國學術期刊(光盤版)》及其在全國各地建立的鏡像站、中國期刊網、中國人民大學復印資料全文數據庫、維普中文科技期刊全文數據庫、萬方博碩士論文全文數據庫、中國優秀博碩士學位論文全文數據庫等等期刊和論文網，則為學術期刊和論文的傳播、檢索、閱讀、下載和儲存提供了極大的方便。

期刊以電子形式出版，并在互聯網上發行流通，就是期刊的網絡版。相對于傳統出版，網絡出版發行具有傳統紙質印刷學報無可比擬的優越性。其優越性主要有六：一是在資源利用方面，網絡出版不需要紙張、油墨，是純電子化、節約資源的生產方式。二是在物流方面，電子出版物因其數字化而能夠在互聯網上進行數據傳輸和資源共享，并可以隨心所欲地下載和打印，成本低廉，僅僅從節省學報郵寄的時間和費用兩個方面考慮，網上出版發行的高效低耗就顯而易見了。三是在加工制作方面，網絡出版的數字內容的更正、修訂、改版易如反掌，不需要重新出片、打樣、輸出、裝訂等煩瑣的過程。四是在容量方面，它具有集成性和巨大的信息儲存量，文字、圖形、圖像等相結合，并可以互相切換顯示使用。比如，CNKI中國知識資源總庫在2009年2月7日這個時候，可以提供查詢的論文篇目就有自然基礎科學2027917篇、13個子庫，哲學與人文科學3607292篇、24個子庫，這遠非某期學報或者某個學報編輯部所能比擬的。五是隨著搜索引擎的出現，讀者可以通過輸入一個主題詞、時間、篇名、刊名、關鍵詞或一個作者名等方式，快速地在浩如煙海的文獻中找到自己需要的信息，檢索和閱讀更加方便。六是可以以篇為單位購買(下載)，而不必以冊、期為單位購買，使用者使用起來更加靈活實用，這一點對于綜合性學報來說特別重要。

正因為網絡出版物具有明顯的優勢，其發展速度極快，才經歷短短的十幾年，就已經具有較大的規模，并且呈現出強勁的增長勢頭。就像當年紙張取代竹簡一樣，電子出版物和互聯網絡也必將逐漸取代紙張而成為信息傳播的最重要的途徑，這是歷史的必然趨勢，現在只是剛剛起步?？梢哉f，學報紙質版的發行量和印數下降具有合理性，學報的讀者、閱讀次數、閱讀量和下載量正以新的網上方式擴展和延續。

從訂戶的角度看，學報訂閱主要是高校的圖書館和科研院所的圖書情報部門。這些部門都是非贏利單位，在當前學術期刊種類不斷增加、價格不斷上漲的背景下，普遍感覺財力不足和空間有限。為了解決經費短缺、庫容有限等問題，也為了適應老師們上網易、跑圖書館難的實際情況，圖書館和情報所目前已大多進行了數據庫和網絡系統的現代化建設，逐漸演變成了現代化的信息中心，開辟了電子期刊資源閱讀下載網頁，閱讀和下載費都由高?；蚩蒲性核y一付清了，所以研究和教學人員可以在自己單位的圖書館或情報所的網頁上免費閱讀和下載。正因為如此，學報完全可以率先放棄印刷版，出版發行網絡版。

況且，放棄或減少印刷版，出版發行網絡版還可以大幅度減少編輯部的印刷成本。這不僅對學報編輯部擺脫經濟困境十分有利，而且還是對環保的貢獻?？梢姡霭姘l行網絡版，利學報利社會，善莫大矣!

三、特色欄目品牌化

網絡化出版發行，以篇為單位出售，確實減少了浪費、污染，提高了論文的影響力和閱讀量，縮短了學報出版發行周期，減少了運營成本，其優勢毋庸置疑。但不可忽視的是，這種出版發行方式對于學報編輯部來說，也有一個明顯的弱點，這就是：它將使讀者見“樹”不見“林”，只知道某篇論文質量高，卻不去關心這篇文章發表自哪一個學報，久而久之，學報編輯部和所屬學校很可能被淡化，學報肩負的“學校的窗口作用”也就很難實現。所以，在推行學報出版發行網絡化的同時，有必要樹立學報的整體和特色形象，從而給讀者以深刻印象，傳播學報優勢和品牌。具體來說，就是創辦自己的特色欄目，并將之做大做強。如欲進行“藏學”研究時首先就想到參考《西藏大學學報》和《西藏民族學院學報》；欲進行“殷商文化研究”時，首先想到參考安陽師院的《殷都學刊》。

要做到這一點，首先必須拓展選題的視野。選題是構建學報特色的根本，做好選題策劃，找準學科定位是樹立學報品牌的關鍵。選題策劃是一種有組織的、對學術研究范圍和內容有所規范的、有意識的編輯行為，它最能體現學報的性質、宗旨和特點，最能反映編輯人員的知識水平、思維能力和創造才能。成功的選題策劃，能給學報帶來生機和活力，賦予其時代的氣息，使學報居于社會科研活動的前沿，并在一定程度上發揮學術主導作用、組織作用。學報要通過對欄目的選題設計，強化對作者投稿和讀者選擇的導向意識和指南作用。

當前，高校學報尤其是地方綜合性大學學報創辦了一大批地域特色鮮明的品牌欄目，具有獨特題材和獨特生態，不是求同而是存異，讓讀者在一大片龐雜的事物中能夠眼前一亮。鎖定視線，這是很重要的。但這僅僅是一個方面。高校學報尤其是地方綜合性大學學報在欄目選題設置時，還應該有一個突破性的視野，把目光從非常獨到的角度，很小的、很冷的、別人沒做過的角度，擴展到全國乃至全球都積極關注的角度，在一些更大、更熱的選題競爭中敢于亮出自己的旗幟，選擇社會熱點、焦點問題開展研究。要有勇氣成為社會大問題研究的領軍期刊，占領某一方面研究的制高點，創辦關注國計民生的、屬于社會熱點和焦點的欄目。這樣的欄目可能會有許多的競爭對手，但競爭和爭鳴正是學報提高水平、擴大影響力的杠桿。在這方面，已經有一些地方綜合性高校學報進行了嘗試并且取得了成績。如《廣州大學學報(社會科學版)》的“廉政論壇”重點欄目，《廣西民族學院學報》的“人類學研究”專欄等。

為了擁抱這個網絡時代，充分享受和利用網絡時代贈予的便利，為了在日益激烈的競爭中立于不敗之地，高校學報必須有緊迫感，先行一步，實現上述“三化”運行模式。

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