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選題決策失誤該打誰的板子?

2010-01-01 00:00:00余皓明
編輯之友 2010年4期

業(yè)內(nèi)人士都知道,圖書庫存大量積壓是目前出版社普遍存在的突出問題。讓我們來看一組數(shù)據(jù):“中國一年出版的20多萬種新書中,重復(fù)率已經(jīng)高達(dá)70%。2004年,全國圖書生產(chǎn)總額為390多億元,而當(dāng)年出版社庫存也高達(dá)400多億元。高庫存帶來的后果是多方面的,如浪費(fèi)資源、占用資金、投資打水漂、不良資產(chǎn)增加、國有資產(chǎn)流失等等,實(shí)為出版業(yè)可怕的殺手。造成高庫存、高重復(fù)率的原因有很多,其中包括選題決策失誤。筆者認(rèn)為,在選題決策這一經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,決策者權(quán)利與決策失誤責(zé)任承擔(dān)的錯(cuò)位,缺乏相應(yīng)的選題決策失誤問責(zé)制度是導(dǎo)致失誤高發(fā)的重要原因。因此,本文試從選題論證現(xiàn)狀、選題論證過程編輯的角色與權(quán)限、選題決策者與決策失誤責(zé)任承擔(dān)、建立選題決策失誤問責(zé)制的主要內(nèi)容這四個(gè)方面,對出版體制改革的微觀運(yùn)行機(jī)制作些探討。

一、選題論證現(xiàn)狀

一般來講,出版社選題來源主要有三種:1.來自編輯的選題;2.來自社領(lǐng)導(dǎo)的選題;3.來自政府宣傳或行政部門的選題。選題來源不同,決策的形式也不同。第三種選題的決策權(quán)不在出版企業(yè),超出了本文的討論范圍,因此不作討論。第二種選題,即來自社領(lǐng)導(dǎo)的選題,往往不需要通過選題論證,由社領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人拍板決定。這其中,不排除關(guān)系選題、政績工程選題等。這些選題,由于沒有經(jīng)過正常的論證程序,往往存在較大的風(fēng)險(xiǎn)。在三種選題來源中,第一種選題是出版社生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的主要選題來源。其論證過程,一般采取《圖書質(zhì)量保障體系》規(guī)定的三級論證制。盡管各社根據(jù)自己的情況有所變通,但大多數(shù)出版社還是沒有脫離層級論證的軌道,只是具體的做法不同而已。三級論證制的現(xiàn)狀如何?它在實(shí)際執(zhí)行的過程中存在哪些問題?根據(jù)筆者的了解和觀察,問題不少。

首先,是選題提出者的問題。對于選題申報(bào)論證表中的各項(xiàng)內(nèi)容,編輯真正花時(shí)間和精力,下工夫認(rèn)真去填的并不多(盡管問題的根源可能不在編輯)。退一步講,即使他們花了時(shí)間和精力,是不是就能達(dá)到科學(xué)論證的要求呢?

其次,是編輯室論證存在的問題。比如,1.選題的提出者為了說服他人,將自己的選題說成“花兒一般”,而參與論證者,又往往出于人情,不負(fù)責(zé)任地捧場;2.編輯室成員對他人提出的選題由于沒有調(diào)查研究無話可說,又或者是在指標(biāo)考核制下只關(guān)注自己的選題,對別人的選題不愿“說三道四”;3.參加者將選題論證會(huì)變成“選題茶話會(huì)”,以海闊天空的思想碰撞替代論證的主題和任務(wù);4.對于年輕編輯提出的選題往往“粗暴否定”,凡此種種,實(shí)已成為“選題論證之痛”,使選題論證會(huì)無法起到應(yīng)該起到的作用。

再次,是社委會(huì)論證存在的問題。“主要過程都是策劃者陳述制訂選題目的、選題的基本內(nèi)容、擬請作者情況、選題市場分析、選題編輯制作計(jì)劃、選題資金投入和盈虧分析等內(nèi)容。編輯部主管、社委會(huì)成員和出版、財(cái)務(wù)等主管對策劃者的陳述質(zhì)疑,最后投票決定是否通過選題。表面上看,這種論證方式堅(jiān)持民主集中制的原則,實(shí)際上只是走過場。”決策者少有真正站在企業(yè)管理者的高度,運(yùn)用科學(xué)決策的有效工具,從企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部的各種數(shù)據(jù),如出版、發(fā)行、庫存、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù),新聞出版總署的cIP數(shù)據(jù)、社店圖書流通信息交換數(shù)據(jù)、第三方提供的圖書數(shù)據(jù)中進(jìn)行信息抽取并加工,形成綜合信息,對選題進(jìn)行多維有效的分析和評估。

選題論證的現(xiàn)狀,決定了選題決策的失誤概率。

二、選題論證過程中編輯的角色與權(quán)限

由于第二種與第三種選題來源基本上不需要論證,因此,我們著重討論編輯提出選題的情況。

隨著出版業(yè)的改革轉(zhuǎn)制,不少出版社開始實(shí)行新的考核制度,“年度考核時(shí)圖書的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益直接與編輯收入掛鉤。對創(chuàng)造突出社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的圖書和低效、虧損圖書,分別制訂了激勵(lì)機(jī)制和懲罰機(jī)制”。據(jù)說,采用了新的考核制度之后,“長期以來嚴(yán)重虧損和不良庫存無人負(fù)責(zé)的狀況得到了根本的改變”。也許,新考核制度有它一定的作用,但有作用不見得就合理。我們暫且不討論將激勵(lì)與懲罰實(shí)行連坐捆綁的做法是否妥當(dāng),而就懲罰條例的合理性作些分析。不難看出,條例制定者在制訂該懲罰條例時(shí)其潛在的邏輯依據(jù)是,選題是由編輯提出來的,所以,書賣不出去理所當(dāng)然應(yīng)該由編輯負(fù)責(zé)。乍聽起來,似乎有道理,然仔細(xì)想想,就發(fā)現(xiàn)有問題。因?yàn)椋谌壵撟C制度下,編輯的角色權(quán)限在于為決策者提供某種選題出版的參考方案,同時(shí)并為自己提出的選題方案進(jìn)行可行性分析及預(yù)測,他的方案好不好,能不能通過,他沒有話語權(quán)。既然編輯提出的選題不能直接付諸實(shí)施,需要經(jīng)過論證和決策,只有通過了論證和決策,才有可能轉(zhuǎn)化為行動(dòng)的方案。那么,在付諸行動(dòng)實(shí)施后產(chǎn)生了問題,排除其他因素的影響,僅就選題論證而言,如果說他們有責(zé)任,也只是為自己方案的好壞承擔(dān)責(zé)任,我們最多也只能說他提供的選題質(zhì)量不行。在這里,我們需要把預(yù)測與決策、方案提供者與決策者區(qū)分開來,理所當(dāng)然,兩者承擔(dān)的責(zé)任也就應(yīng)該有所區(qū)別。比較合理的辦法是,按照某種比例分?jǐn)偂V劣诰唧w的比例是多少,各社可根據(jù)本社的實(shí)際情況制訂。與此同時(shí),對編輯的考核,還可以進(jìn)一步細(xì)化,如以年為單位,以選題的提出率、通過率及實(shí)現(xiàn)率等作為配套的指標(biāo)。

筆者曾就考核的激勵(lì)與懲罰機(jī)制問題作過一些調(diào)查,在調(diào)查中,編輯們談到,因選題失誤造成的圖書滯消,只追究編輯的責(zé)任,打編輯的板子,是不合理也不公平的。編輯們的看法值得我們認(rèn)真思考。的確,不同的角色擁有不同的權(quán)利,同時(shí)也應(yīng)該有不同的責(zé)任擔(dān)當(dāng)。決策者與決策責(zé)任承擔(dān)的錯(cuò)位,無疑會(huì)影響編輯提出選題的積極性。因?yàn)樘岬倪x題越多,意味著擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也越多,而獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰連坐捆綁,更讓他們“感到冤而無奈”。在調(diào)查中,筆者隱隱覺得,由于種種原因,編輯普遍對自己的職業(yè)在心理上產(chǎn)生了一定的疏離,與昔日編輯對自己職業(yè)的高度認(rèn)同出現(xiàn)了落差,這是令人擔(dān)憂的。

出版體制的改革,需要相應(yīng)的、合理的、人性化的配套機(jī)制來支持,不然,改革的成果是不是我們真正想要的就成為問題。

三、選題決策者與責(zé)任承擔(dān)

從選題的來源及論證現(xiàn)狀可以看到,除了第三種選題來源的情況,第一種和第二種情況的決策者都是出版社領(lǐng)導(dǎo)。不錯(cuò),對于出版社的這些經(jīng)營管理者,上級部門另有“全面的”績效考核制度。不過,其中并沒有涉及選題決策失誤問責(zé)內(nèi)容。正因?yàn)闆]有相應(yīng)的約束機(jī)制,決策者即使拍錯(cuò)了板,也不用擔(dān)心,反正有人會(huì)為他承擔(dān)。這樣,決策的隨意性、非科學(xué)性自然也就成了家常便飯,為數(shù)眾多的跟風(fēng)、重復(fù)等低質(zhì)量選題得以通過,又或是好的選題被扼殺(盡管有時(shí)并非出于他們的本意,而且他們可能也很無奈)。

選題決策的現(xiàn)狀不符合現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理原則,與出版體制的改革格格不入。作為企業(yè)一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),它應(yīng)該按照經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)律辦事。從法理上講,經(jīng)營管理者的權(quán)力與責(zé)任必須是對等的。決策者采用或不采用編輯的選題有著決定權(quán),同時(shí)當(dāng)然也必須為自己權(quán)利的使用而承擔(dān)起責(zé)任。按照誰評估、誰決策、誰負(fù)責(zé)的原則,讓決策者為自己的過失付出代價(jià),就是建立與市場經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的選題決策問責(zé)制要做的事情。這其中,可能有以下兩種情況:一種情況是集體研究、討論,最終由社領(lǐng)導(dǎo)決定拍板;一種是集體研究、討論,最終以投票形式?jīng)Q定。前一種情況不用說,責(zé)任明確;后一種情況要復(fù)雜些,但誰決策、誰評估、誰負(fù)責(zé)的原則同樣適用。根據(jù)選題論證會(huì)的討論記錄,參與決策的人員,贊成者與棄權(quán)者分主次負(fù)責(zé),反對者不負(fù)責(zé)。

總之,對于出版企業(yè)的決策者來說,權(quán)利的使用應(yīng)該永遠(yuǎn)與責(zé)任的承擔(dān)并行。

四、建立選題決策失誤問責(zé)制的幾點(diǎn)思考

對選題論證現(xiàn)狀、選題論證過程中編輯的角色與權(quán)限以及選題決策者與責(zé)任承擔(dān)進(jìn)行討論之后,筆者就建立選題決策失誤問責(zé)制談一些粗略的思考。

首先,建立問責(zé)制的意義在于:1.進(jìn)一步完善體制改革微觀運(yùn)行的機(jī)制,從制度上為防止低質(zhì)量的選題通過提供保障;2.體現(xiàn)權(quán)利與責(zé)任對等的公平公正;3.使決策者受到制度的制約,帶著失誤的責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)緊箍咒進(jìn)行決策,有效減少?zèng)Q策失誤;4.有利于企業(yè)職工對選題決策者行使決策權(quán)的監(jiān)督。

問責(zé)制主要應(yīng)包括以下內(nèi)容:

1.在選題決策過程中,決策人有下列行為之一,使圖書選題決策失誤,造成圖書滯銷帶來的經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)當(dāng)追究決策失誤責(zé)任。

(1)決策人未經(jīng)過論證決策程序進(jìn)行決策的;

(2)對決策內(nèi)容的可行性沒有充分進(jìn)行科學(xué)論證分析,僅靠編輯提供的策劃方案走過場式論證拍板的;

(3)明知決策有錯(cuò)誤,未及時(shí)采取措施加以糾正的。

2.由決策失誤產(chǎn)生的損失,決策人應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償,與責(zé)任編輯、出版社按照一定的比例,共同承擔(dān)。

3.決策失誤應(yīng)納入其績效考核指標(biāo),使其業(yè)績細(xì)化并一目了然。

4.在年終個(gè)人總結(jié)或述職報(bào)告中向全體職工作出通報(bào)并存檔備案。

5.決策問責(zé)制應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重、損失后果等,分等級處理。

6.因決策失誤給國家造成的損失達(dá)到一定比例時(shí),決策者應(yīng)調(diào)離該領(lǐng)導(dǎo)崗位。

倘若選題失誤問責(zé)制有朝一日能夠?qū)嵤瑘D書庫存大量積壓以及由它帶來的一系列惡果,相信會(huì)有所改善。

參考文獻(xiàn):

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