當前檔案專題展中存在的問題和對策

摘要:檔案專題展對活躍檔案館的利用服務工作，擴大檔案館的社會影響，宣傳檔案工作社會價值等具有重要意義，是當前檔案館圍繞大局、服務中心的主要途徑之一。但是目前的檔案專題展還存在不少問題，本文在解剖這些問題的基礎上，提出了相關的改善措施。

關鍵詞: 檔案專題展 展覽 檔案 利用

檔案專題展，是檔案館根據中心工作需要，結合社會需求，利用重大紀念日，配合重大活動，按照一定的主題舉辦的展覽，是檔案館為避免因固定陳列展內容相對固定、缺少變化影響檔案館功能實現而采取的一種補充、拓展和深化，在活躍檔案館的利用服務工作，擴大檔案館的社會影響，宣傳檔案工作社會價值等方面具有重要意義。

一、檔案專題展存在的問題及原因分析

檔案專題展在近幾年獲得了蓬勃發展，但一個不容忽視的問題是，檔案專題展中稱得上精品的展覽所占比例不高，高質量、高水平的展覽數量有限。

(一)對檔案展品缺乏全面深入的研究

檔案館館藏檔案研究工作薄弱，導致檔案館工作人員對館藏“寶貝”明珠暗投，不知道究竟哪些是珍貴檔案、哪些更有價值;或者對自己的“寶貝”不知甚解，知道哪些是珍貴檔案，卻又讀不懂里面的內容，沒有從中發掘出有價值的信息。觀眾以為你是檔案館專家向你咨詢，你卻回答不出所以然，長此以往，社會對檔案館的信任就會消失，檔案館在史料求實方面的陣營就會萎縮。

(二)檔案展覽的“檔案”特色體現不夠

在展覽形式上，很多檔案展覽采用的是翻拍照片、影印圖片配上文字說明這種比較單一的形式，有的檔案展品甚至來源于公開出版物，其內容也是新近發生的事情。這種載體單一、噴繪簡單、內容膚淺的展覽，檔案館能舉辦，其他部門也能舉辦。檔案館展覽貴在“檔案”二字，必須考慮所用展品的分量，必須有歷史的厚重感，倘若人們在越來越多的檔案館展覽上看不到珍貴歷史檔案，觀看檔案展覽沒有走近歷史長河的感覺，檔案館展覽的品牌特色就無法樹立起來，檔案館在公眾心目中的地位就會逐漸降低，長此以往，國家檔案館的館藏能力和史料權威將會受到質疑。

(三)館藏檔案資源的合作共享機制有待加強

由于歷史的原因，各檔案館館藏檔案內容和成分存在先天不足。許多檔案館尤其是區縣一級檔案館，成立時間不長，多數不足40年，館藏檔案起始時期不遠，解放前檔案甚少，加上嚴肅的黨政文書檔案占其多數，造成檔案館館藏珍貴資源不豐富，社會真正感興趣的檔案不多，這都給檔案館舉辦精品檔案展覽帶來一定困難。如果檔案館之間不能加強檔案資源的合作和共享，不能建立一種優勢互補、共贏互利的合作機制，勢必造成檔案資源的浪費，檔案展覽的社會效果毫無疑問也會大打折扣。

(四)具有歷史文化內涵的檔案展覽少

檔案館舉辦的專題展覽，不少是配合政治形勢舉辦的政績類展覽。要么是檔案工作成就展，要么是社會建設成就展，要么是政治教育學習活動成就展，等等。不可否認，政績類展覽能夠激發愛國情感，契合領導愛好，投入少，見效快，但這類展覽存在著浮躁化、倉促化、淺表化的傾向，缺乏一種應有的大氣和歷史的厚重。對于占有社會稀缺資源的綜合檔案館來說，社會公眾最希望看到的是承載歷史厚重與文化底蘊的展覽，而不是哪個部門都能舉辦的政績類展覽。客觀來說，歷史文化性展覽費時費力，把握起來難度大，但是這種展覽的社會價值和效應最大。目前一些檔案館歷史文化類展覽匱乏，影響了檔案館文化功能的發揮。

(五)檔案展覽的整體策劃缺乏新意

檔案展覽中，真正產生深刻而廣泛的社會影響的展覽并不多，社會對檔案部門舉辦的展覽印象不深，往往是熱熱鬧鬧開展后很快歸于沉寂。造成這種現象的原因，主要是檔案展覽缺乏策劃和創新，不能將檔案資源與社會需求有效地結合起來。有的展覽從制訂計劃到完成制作只有短短幾個月甚至幾周時間，沒有認真對檔案展覽的主題、客體需求、展出形式等進行精心策劃，致使一些檔案展覽不能達到預期效果。

(六)檔案展品的保管保護意識欠缺

在一些利用檔案原件或復制件進行展出的展覽中發現，來自檔案館的館藏檔案破損現象比較嚴重，不僅給布展帶來了很大麻煩，而且給觀眾參觀展覽帶來不少負面影響。有的檔案被粗糙地裁掉了邊，有的檔案簡陋地用透明膠布進行粘貼，有的大幅檔案被隨意折疊得不成原形，有的檔案上面有后來隨便涂寫的多種編號，有的檔案修裱技術效果差得連外行都會見笑等等，這種業內人士平時都不注意保護檔案的現象，會給業外人留下深刻的負面印象，不僅有損于檔案系統的對外形象，而且有礙于社會檔案意識的整體提高。

二、改善檔案專題展應采取的措施

為更好、更多地向社會推出檔案精品展，充分發揮檔案的社會宣傳和教育服務功能，檔案館在舉辦專題展時應該采取以下措施。

(一)抓時機、明需求，將館藏資源與社會需求結合起來

選題是檔案展覽的起點，直接關系到整個展覽的成敗。首先，要善于抓住有利時機。檔案館對重點熱點問題保持高度敏感，要圍繞黨和國家現階段的目標任務，配合中心工作和經常工作，抓住社會熱點、焦點、亮點來進行選題。其次，要充分考慮客體需求。客體需求就是社會公眾對檔案展覽內容的期待，也就是公眾意識，只有做到選題內容與觀眾參觀欲望“合拍”，才能引發人們的廣泛興趣，取得良好的社會效應。第三，要善于挖掘館藏資源。要以館藏資源為基礎，從檔案的歷史文化價值出發做好選題。在綜合考慮這些因素后，可從不同角度選擇不同類型的題目舉辦檔案展覽，如從著名人物、歷史事件、重大活動、社會問題、重要紀念日、館藏珍品等角度來進行選題。

(二)展檔案、突特色，將檔案展覽的品牌樹立起來

檔案館展覽的最大優勢在于參展檔案的歷史性、真實性和可靠性，換言之，歷史檔案是檔案館展覽的金字招牌。檔案展品的真實性是檔案展覽取得成功的關鍵，古老的、具有特殊意義的檔案原件能給觀眾帶來巨大的震撼，產生過目不忘的效果。因此，在選擇素材時要考慮檔案的真實性，在條件允許的情況下盡可能采用最能從本質上反映展覽主題的檔案原件或檔案復制件。從檔案原件的真實性考慮，不是檔案原件的應該在標簽上進行說明。從檔案珍品的使用權限上考慮，捐贈的檔案應該在標簽上注明捐贈者姓名，展出寄存的檔案要征求寄存人的同意，展出涉及到個人隱私的檔案也應征求本人或其家人的同意。只有做到檔案展覽立足檔案、立足真實，才能將檔案展覽的品牌形象樹立起來。

(三)深研究、廣征集，將檔案展品全面掌握起來

檔案展覽主題確定以后，應對計劃選用的檔案展品進行系統、認真地研究，要通過檔案館工作人員或其他行業專家對檔案進行研究，做到對展出的檔案了解充分、家底清楚，避免出現將不知情檔案進行展出的現象。展覽主題確定后，還可以通過網絡、報紙等各種途徑對相關檔案進行廣泛征集，盡最大力量掌握檔案展覽能使用的檔案展品，進一步豐富和補充館藏檔案資源。

(四)搭合作、促共享，將檔案館與外界合作機制建立起來

聯合舉辦檔案展覽，已成為時代發展的需要。館藏內容的互補性是檔案館館際協作的物質基礎，社會檔案信息需要的廣泛性是檔案館館際協作的源動力。要善于借力與合作，以提高檔案專題展覽權威性和展品的廣泛性，避免檔案館唱“獨角戲”。舉辦大型檔案展覽在資源整合范圍上可以再擴大。要想使檔案展覽的效果最大化，不僅僅是各國家綜合檔案館，而且各大學檔案館、機關檔案室之間，都應該建立一種資源共享、優勢互補的借力與合作，使展覽的力度、深度、廣度得以擴展。

(五)展立體、精設計，讓檔案展覽豐富活躍起來

為確保檔案展覽的成功，還需要全面考慮檔案展覽的整體設計。在內容設計中，要做到照片、檔案、實物三者相結合;在形式設計上，要充分利用聲、光、電等多媒體手段，使觀眾既可以欣賞檔案原件，又可以觀看檔案錄像，還可以戴上耳機聆聽歷史錄音，條件允許的話，還可以應用光電轉換的大型場景復原技術;在布展設計上，盡量做到史料分類陳列的整齊美觀，實物圖片排列的錯落有致，文字畫面裝飾的簡潔優美，同時通過藝術處理使展覽內容與展出環境實現和諧統一。

(六)加強檔案的保管和保護工作

檔案的保管和保護是檔案館的基礎工作，是檔案館的生存之本。檔案館要制定檔案保護計劃，對館藏檔案要進行全面清點和整理，對珍貴檔案要進行重點保護，要增加必要的檔案保護設施和設備，提供可靠環境，如有必要可委托專業公司修復技術含量高的檔案，確保修復質量。要加快檔案數字化進程，以數字化檔案代替檔案原件提供利用，減少檔案原件的使用次數，對需要進行展出的破損檔案，一定要提前進行技術性修復。在運用檔案原件布展時，一定要從展廳照明、濕度和輔助材料等方面考慮檔案的安全和完整。

作者單位:北京市檔案局