屈武 高長宏 褚中偉
(1、鐵煤集團大興煤礦,遼寧 調兵山 112700 2、鐵煤集團鐵路運輸部,遼寧 調兵山 112700)
實際工作中,煤炭企業要想提高經濟效益,除了要以降低成本為主要環節,還要從降低各項費用入手。在生產經營過程中,不但要注意原材料的消耗、輔助材料及節能等項的嚴格管理與核算,使成本降低來提高經濟效益,還要加強管理來降低管理費用的支出,也是提高經濟效益的主要環節。
成本是補償生產耗費的重要尺度,綜合反映煤炭企業生產供應、銷售、管理各方面活動的成果。一個企業,無論是屬于什么性質,從事什么行業,無論處在什么發展階段,降低成本的工作始終是搞好企業的永恒主題。成本是影響企業經濟效益的養分,決定著企業競爭能力的強弱、盈利能力的大小。降低成本是對企業生產經營的各方面、各個環節以及各個階段所有成本的控制。成本控制最直接的結果是可以降低成本,減少支出和消耗,這個環節是企業成本管理不可缺少的。當銷售價格按照國家價格政策不變的情況下,降低成本就體現利潤的增加,而企業的經濟效益也就會隨利潤的增加而提高。強化財務管理,應把成本管理、成本控制作為提高經濟效益活動的主攻方向。
首先應建立成本控制體系,落實成本管理責任制。成本控制是根據預定的成本目標,對企業生產經營過程中的勞動耗費進行約束和調節,發現偏差,糾正偏差,以實現預定的成本目標,促進成本不斷降低。實施成本控制的步驟:首先是制定標準。確定生產過程各階段、各部門、各環節的成本費用標準、目標或定額。對各種資源和各項費用開支規定數量界限,包括確定目標成本、費用預算、材料備件消耗定額、工時定額、工序成本、零件加工成本、責任成本等,作為衡量實際消耗和支出是否合理的依據。其次是執行標準。在生產過程中根據預定的標準控制各項消耗與支出,隨時發現節約還是超支,并預測其發展趨勢,采取措施把差異控制在允許的范圍內。執行過程,主要依靠成本信息的及時反饋和數據的統計分析,建立嚴格的責任制,通過第一手資料,將成本指標層層分解落實到基層班組,橫向落實到科室、部門、個人,形成全員、全方位、全過程降成本的局面。再次是分析考評。通過階段性地集中查找和分析產生成本差異的原因、判明責任歸屬,對成本目標和標準的執行情況,實行定期成本分析制度加大成本考核力度。并采取措施,防止不利因素重復產生,總結和推廣經驗,把成本控制方法標準化。
其次是加強原材料采購的價格管理。采購價格直接決定了原材料的采購成本。一定量的產品,最終所需的原材料數量是一定的,因此采購價格的高低,極大地影響了產品制造成本。采購活動中經常出現的價格差異,關鍵是供應者與采購者的市場信息不對稱所致,供應者憑借較為充分的相關信息,常常占據較大的優勢。但企業通過招標采購,將隱蔽的權力公開化,將集中的權力分散化,利用不同供應者之間的競爭,可以極大地扭轉劣勢,并從中獲取價格利益。加強原材料等物資采購監督,降低采購成本,提高經濟效益,是企業生產經營管理中的一項重要工作,對原材料采購價格不能突破價格管理目標。企業應制定一套完整的原材料采購價格標準,對原材料的采購要實行比價采購的辦法,對同樣質量的購買低價的,對價格相同的應采購路途近的減少相應費用的支出,以達到降低成本的目的。
再就是原材料消耗的管理與核算。煤炭企業的產品中,原材料要占產品成本的70%左右,所以,企業應合理制定各項消耗定額,實行定額供應原材料,最大限度地降低材料消耗。企業在保證產品質量的同時,大力節約原材料、輔助材料、燃料、動力等項的消耗,降低產品成本,不但帶來本企業效益又會帶來社會效益。一般來講,原材料采購是成批量的,但生產過程中材料使用是按一定尺寸、一定數量領用的,這樣,就產生了整料未用完的余料。此外,由于某個部件報廢導致整臺產品報廢產生了可用的廢料,通過對余料套材或廢料改用可有效提高材料利用率,降低材料成本。降低企業成本水平是一項長期的任務,其重要途徑之一是進行管理創新。企業在原材料采購與使用成本控制上確實還存在很大的空間。企業可以通過多部門的全員參與,最大限度地貼近市場,增強市場風險意識,積極探索財務管理方法,達到原材料采購與使用的合理控制。
企業除負擔必要的生產性支出,對管理費用及財務費用等項的支出也是一項不小的開支,減少支出是增加效益的途徑。
企業的管理費用支出是企業管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的支出。此項費用分為固定性費用和可變性費用支出,對固定性費用的人員工資、固定資產折舊等必須嚴格按照標準執行,不得隨意變動。可變性費用的辦公費、差旅費、招待費等項支出一定嚴格按開支標準執行。一定注意不能超支串項,壓縮其它費用等非生產性支出,該花的錢少花,可花可不花的錢堅決不花,管理費用水平降低了,企業的經濟效益也相應隨之提高。
企業必須用好用活自用資金,減少不必要的生產用原材料資金的占用;同時要加強庫存成品的銷售,通過銷售變現資金。加速資金周轉,減少不合理的資金占用,使資金變活,減少銀行貸款,降低貸款利息的支出,也是增加企業經濟效益的途徑。
資金是企業生產經營活動的原動力,切實加強企業的資金管理是企業財務管理的核心,只有管好用好資金,在日常的生產經營活動中,做好財務會計核算,加強資金調作,減少不合理的占用,合理運用資金避免浪費,發揮其應有的效能,對資金實行定額控制,實行全員資金管理,加強物資供應管理、合理減少儲備資金,建立資金的控制職責并落實到實處,合理運用資金,盤活存量資金,使死資金變成活資金,加速企業的資金周轉,合理減少資金占用,使其企業自有資金發揮更大的效益,減少銀行貸款的利息支出。
管好用好企業自有資金也是企業增加效益的途徑。加大清欠力度,減少陳欠,防止新欠是盤活資金的重點。首先,各級管理者應重視清欠工作,制定清欠對策和方法,配備有清欠能力、責任心強、素質高的人員。其次,要嚴格控制新欠的發生,執行"不付款不發貨"的原則。再則,還要組織各方面的力量,多渠道、多形式地催收貨款,必要時要借助法律手段;同時,還要制定獎懲措施,堅決壓縮陳欠。
另外,強化存量資金管理,有效發揮資金使用效益。對已處于買方市場的物資要嚴格控制庫存量,將庫存降到最低點。對部分物資可以推行零庫存管理。要把減少庫存,壓縮開支的任務橫向分解到各職能管理部門,再縱向層層分解到基層,物資供應部門應從采購計劃的審定到物料的現場供應,都安全過程的負責管理,以減少資金占用,盤活存量資產。在充分利用庫存物資的同時,還要防止新的超儲,以最少的資金占用來保證生產經營的需要。對以前年度形成的不良資產要逐筆清理,同時應建立以物抵帳、以物變現的快速流轉機制,盤活存量資金。
總之,煤炭企業的目標是生存、發展和獲利,這就要求財務管理必須完成籌措和有效使用資金的任務。通過上述強有力的管理措施,是增加企業的經濟效益不可缺少的途徑。對于優化資源配置,提高企業的經濟效益,增強企業競爭力,發展社會主義市場經濟,具有重要的促進作用。
[1]田霍卿《.資源型城市可持續發展的思考》.人民出版社.2000.
[2]于立,肖興志《.產業經濟學的學科定位和理論應用》.東北財經大學出版社.2002.