淺論城市規劃檔案的“用”

摘要:檔案的利用是檔案存在的根本目的和價值。通過單位內部設計人員利用檔案、編研、出書、畫冊等檔案的利用、原始檔案的利用、利用檔案資料宣傳等方面對檔案的利用，論述城市規劃檔案的“用”，最后提出不足之處。

關鍵詞:規劃;檔案;“用”

中圖分類號:G273文獻標志碼:A 文章編號:1002—2589(2009)21—0129—02

檔案的利用是檔案存在的根本目的和價值。

眾所周知，檔案收藏的目的，就是為了利用，如果不提供利用或沒有人來利用，就失去了收藏的意義或者說根本沒必要去收藏。因此，在整個檔案工作中，必須突出“用”而非“藏”的指導思想。當然，“藏”是“用”的基礎，“用”是“藏”的目的。沒有“藏”，也就沒有“用”，先要有“藏”，而后才有“用”。當前“藏”與“用”的矛盾主要主面在于“用”。理由是，多年來，經過檔案部門的不懈努力，館藏已達到期一定數量，質量也提高不少，但利用率卻較低。所以當前利用檔案主要有以下幾種形式。

一、單位內部設計人員利用檔案

經過二十多年的歲月，紙質檔案，尤其是硫酸紙圖，已變得相當脆，稍不注意就會碎，為了延長檔案的壽命，決定把沒有電子檔案以前的紙質檔案，總計有23658張底圖全部進行掃描。

電子檔案縮短了設計周期，過去設計人員要用到原來做過的規劃圖時，只能到檔案室查找紙質檔案，再到自已的圖板上照地形、地貌一筆一筆的描下來，再在此基礎上作出自己的方案，這需要幾天甚至于更長時間。現在設計人員只要在電腦旁找到所需電子檔案進行拷貝就可開始工作了，只需幾分鐘的時間，大大縮短了設計周期。……