基層高校圖書館圖書采購工作新探

摘要: 本文作者主要闡述了基層高校圖書館采購工作的現狀，并根據目前基層高校圖書館在采購方面存在的問題提出了自己的觀點和解決方法。

關鍵詞: 基層高校圖書館采購工作現狀對策

圖書采購是圖書館文獻資源建設中的一項主要內容。近幾年來，一些網絡資源、電子資源等各種載體形式的文獻資源紛紛出現，給圖書資源的建設帶來很大的沖擊，有能力的高校圖書館紛紛把重點轉移到購買電子資源、數據庫等方面來，而基層高校圖書館由于資金、技術等各方面的制約，采購的重點仍以圖書為主。因此，采購什么樣的圖書，如何使采購的圖書在學校的教學科研中發揮更大的作用，是基層高校圖書館采訪工作面臨的新課題。

1.基層高校圖書館采購工作的現狀

1.1經費不足。

經費不足是長期困擾基層高校圖書館的一個難題。圖書館完全靠學校的撥款過日子，由于基層高校創收項目少，資金緊張，主要的資金用在了學校的擴建工程，圖書館一年甚至幾年不購新書的現象普遍存在，師生意見很大。

1.2采購方式不合理。

長期以來，圖書館的采購方式主要有書目預訂和現貨采購(現采)兩種形式。一般是圖書館通過圈訂社科新書目和科技新書目，然后把訂單交給當地新華書店訂購，從圈訂到圖書進館至少需要3個月以上的時間，一些時效性較強的圖書如微機類、暢銷文學類等時效性就會大打折扣。近幾年，基層高校紛紛擴大招生，再加上幾年一次的辦學評估工作的開展，導致圖書館急需增加藏書冊數來完成上級規定的人均圖書數的要求，于是現采成為主要的購書方式。學校往往為了達標，大量采購那些價格低、復本量大，甚至是書店積壓的過時圖書，嚴重違背了圖書館按需、按價值采集文獻的基本原則。

1.3圖書館與各系資料室脫節。

在許多高校，圖書館與各系資料室是各自為政，互不相干，結果是許多系資料室的圖書圖書館也有，資源浪費現象普遍存在。更為嚴重的是，圖書在知識的深淺程度上不能得到合理的配置。資料室應該著重為本系教師的教學科研服務，在知識層次上應更深一些，而圖書館則應滿足學生學習和老師的一般性教學需求，這樣相互補充才能使圖書發揮更大的作用。

1.4存在主觀性、封閉性。

目前，許多高校圖書館尤其是基層高校館在采購過程中，采購什么書，復本量多大，很大程度上取決于采購人員的主觀意識如何，讀者需求調查工作是否到位。雖然有些圖書館在這方面也做了些工作，如讓讀者在意見簿上填寫自己需要的書、征集流通部老師意見、明確哪些圖書學生需求量大等，但這些工作還不夠細致，沒有形成條文，大多流于形式。

2.基層高校圖書館采購工作對策

2.1拓寬經費來源渠道。

對于世界上許多國家圖書資源建設的經費來源，政府投入都是主要來源，其次依次是基金資助、私人企業公司和個人贊助。我們可以借鑒他國的做法來拓寬經費來源渠道，可以通過政府和媒體的力量，號召當地的企業或個人為圖書館提供贊助，并承諾贊助人要寫進校史，電視、報紙等媒體要對他們的事跡給予贊揚，在社會上造成一種贊助文化事業光榮的氛圍，鼓勵更多的人加入到贊助的行列，推動基層高校圖書館的發展。

2.2采購方式多樣化、科學化。

傳統的書目訂購和現貨采購，有優點也有缺點，我們可以保留其優點，而對其弊端加以改進，以達到采購資源的合理化、科學化。隨著現代社會信息技術和網絡技術的飛速發展，便捷、快速的網絡環境為圖書采購工作提供了現代化的媒介，網上訂購與現貨采訪相結合成為最佳采訪模式，[1]因為它既保留了傳統采購方式的優點，又對其不足加以彌補。網上訂購是指利用現代化信息手段，通過訪問網絡書店、出版社的主頁，查看書店或出版社的最新目錄，選訂單交由相關書商代購，這一采訪模式既保證了圖書的購全率，又簡化了工作手續，自然科學類的圖書可以以這種訂購方式為主。網上書店、出版社網站書目信息豐富，資源數量大，品種全，范圍廣，又是24小時服務，是圖書發行的必然發展趨勢，這種采購方式的到書周期大概是圖書出版后的一個月之內，時效性也不比現貨采購差，而且可以節省采購成本。現貨采訪由于是面對面的選擇，一般可以保證文獻質量，縮短采訪周期，計算機科學、暢銷書之類的圖書可以通過現采，盡快與讀者見面，以便發揮更大的作用。

2.3圖書館與各系資料室加強溝通。

目前，許多高校圖書館和系資料室是完全分開的，這在一定程度上影響了圖書資源建設的合理性。高校系資料室應是本校圖書館下屬院系資料室，業務上受圖書館指導，行政上由院系統一管理。[2]在圖書采購過程中，兩者要加強溝通，系資料室在采購上要注重學術性和權威性，要具有一定的深度，因為它擔負著為院系師生教學和科研提供文獻信息保障的重任。圖書館在采購某一專業的圖書時，就可以本著滿足學生學習和老師的一般性教學需求為主，而不必再花費更多的經費去購買那些深層次專業圖書資料，這樣既能避免重復浪費，又能使各層次圖書發揮更大的作用。

2.4避免主觀隨意，讓教師參與選書。

教師與學生是高校圖書館服務的主體，教師具有較高的學術水平，對本學科的教學、科研及發展有全面深入的研究，了解師生文獻需求，因此，選書更具有針對性，但這并不是說所有的選書任務都由教師完成，因為他們對圖書館的藏書發展政策、館藏建設、館藏結構、經費分配原則等不了解，所以只能作為全校文獻資源建設的一個輔助環節。圖書館要根據學校的學科建設和館藏特色化建設需要及經費情況，來確定教師選書的學科及所占的比例和額度，還要注意提醒教師關注學生的文獻需求，教學科研兼顧。總之，教師選書與圖書館員選書是保證全校文獻資源建設質量的兩個重要環節，兩者缺一不可。[3]

2.5做好采購前的論證工作。

在采購前，圖書館要對本館擬引進的圖書做充分的論證，成立專門論證小組，包括館長、部主任、采訪部工作人員，對所購圖書的類別、種數、冊數、經費分配比例等問題認真分析，為正式的采購決策提供依據，以避免采購的盲目性。雖然很多圖書館都已經認識到采購前論證工作的重要性，但真正要做好這項工作，需要做大量繁瑣的調研任務。

3.結語

基層高校圖書館由于受資金、技術等諸多因素的影響，在圖書采購工作中更應嚴肅認真，做好每一個環節，爭取用最少的經費購買更適合的圖書，以滿足廣大師生學習科研工作的需要。

參考文獻:

[1]謝耀芳.新環境下中文圖書采訪模式探究[J].圖書館工作與研究，2009，(3):45.

[2]楊巧蘭.加強高校圖書館分館館藏建設的思考[J].大學圖書館學報，2009，(4):61.

[3]劉學燕，姜寶良.近十年來來教師(專家)選書制研究述評[J].大學圖書館學報，2009，(4):51.