淺談網絡時代的高校圖書館藏書剔舊工作

[摘 要] 文章通過對圖書館界多年來對藏書剔舊工作的研究進行總結，從圖書館的館藏特點出發，提出藏書剔舊要采用適合本館館情的剔舊原則和方法，其中特別提到在藏書剔舊過程中要重視圖書的收藏價值，并指出藏書剔舊工作不是一種單獨行為，它與圖書館的采訪以及資源建設等方面息息相關。

[關鍵詞] 藏書剔舊 資源建設 圖書收藏價值 館藏空間

隨著信息技術的普及，資訊的獲取越來越便捷，今天的圖書館不再只承擔收藏文獻資源的功能，文獻資源建設是否合理，個性化和人性化服務是否展開和到位，是否有寬敞明亮的閱覽空間，已成為衡量一個合格圖書館的標尺。藏書剔舊工作正是激活圖書館資源利用、發揮館藏效益、釋放閱覽空間的主要方式之一。

一、剔舊的必要性

近幾年，很多高校都增加了對圖書館的經費投入，收藏的文獻信息增加了，而館舍基本沒有改建也沒有增加，這使得圖書館的藏書空間緊張，也使得圖書館的閱覽空間逐漸受到蠶食。整合圖書館文獻信息資源，剔除老舊書刊，釋放藏書和閱覽空間，搞好本館資源建設，已經成為現今大多數高校圖書館迫在眉睫的一個問題。

二、剔舊的原則、標準和方法

1.剔舊的原則

高校圖書館作為學校教學科研輔助機構，在資源建設上應該充分了解學校的學科設置以及教學科研的需要。在文獻信息資源的收藏上，實行保障主體資源收藏，照顧一般資源收藏，以保持本館文獻信息資源的系統完整性和現實科學性。在保障圖書館文獻信息資源能滿足學校教學和科研的需要的同時，兼顧圖書的收藏價值。

2.剔舊的標準

(1)常用剔舊標準

圖書館藏書剔舊工作在圖書館界真正意義上的討論和實踐是20世紀六七十年代，到如今已有四十多年時間，各個圖書館藏書剔舊的標準一直也是在求同存異，主要有以下幾個藏書剔舊標準作為參考:

①陳舊過時，內容已經更新的書刊;②長期無人問津或很少有人借閱，流通率很低的書刊;③復本過多造成積壓的書刊;④內容重復的圖書資料;⑤不符合本館方針任務和不適應本館需要的藏書;⑥有關部門明文規定或通知的、內容不健康、應停止流通的書刊;⑦經過長期借閱周轉，殘破不全，無法再修復的書刊。

(2)各館應把握的剔舊標準

以上七條標準是一般圖書館在藏書剔舊的過程中都會參照到的，而在運用中還要根據各館的實際情況來操作。綜合大學圖書館、理工類大學圖書館、醫學類大學圖書館、財經類大學圖書館等，由于學校學科設置以及教學科研的需要不同，在剔舊標準上還應根據各自的資源建設重點來進行規劃和調整。

(3)重視圖書收藏價值

雖然藏書剔舊可以參照圖書館同行長期以來積累的標準，但在藏書剔舊過程中，難以避免由于剔舊人員的素質以及實際操作中的不明原因，錯剔掉不少具有保存價值的圖書。從如今火暴的舊書收藏市場來看，把握好圖書館藏書剔舊標準，也是對圖書館財富的一種守護。

在參照這些常用的藏書剔舊標準的同時，還要考慮到本館的實際情況以及圖書收藏界對于有收藏價值圖書的界定。比如“無人問津”和“不適應本館需要的藏書”，“無人問津”不代表這種書沒有收藏價值，古籍類圖書經常都是無人問津的。“不適應本館需要”也太籠統。雖說我館的收藏要旨是財經類圖書，但作為一個高校圖書館來說，除了輔助教學科研，還有引領讀者進行優質閱讀的使命。所以在把握以上七條標準以及本館實際情況的同時，還應該重點關注以下幾類圖書，以避免造成錯剔而給圖書館造成損失:

①古籍類圖書;②初版經典圖書;③原版外文圖書;④某些有特定歷史意義的圖書。

3.剔舊的方法

(1)一般剔舊方法

藏書剔除的方法多年來在圖書館界也有許多討論和爭辯，綜合來看主要有主觀剔除法、書齡法、滯架時限法、組合標準法、外觀剔除法、文獻計量學法等。

①主觀剔除法。要求剔舊人員有較高的專業素質，通過個人的判斷來確定圖書是否具有保存下去的價值，帶有很強的個人主觀性;②書齡法。通過圖書的出版時間來決定圖書的去留，這也是比較片面的剔除方法;③滯架時限法。滯架時限法是指那些長時間無人問津的圖書可以考慮剔除;④外觀剔除法。對于那些外觀上實在破舊而又無法修補的圖書，如果在出版年代上不是民國時期甚至更前，可以考慮予以剔除;⑤組合標準法。就是把以上幾種剔舊方法結合起來運用;⑥文獻計量學法。這是一種比較科學的方法，通過流通數據、讀者反饋數據等來分析和決定剔舊的方向，操作程序比較復雜和專業。

(2)如何具體實施

以上幾條剔舊方法是很多圖書館同行的經驗積累。圖書館在剔舊過程中除了對符合本文中上述“圖書收藏價值”標準的予以保留外，在參照以上剔舊方法時還需要從以下幾個方面去把握;①滯架的名家名師經典著作、經典基礎理論著作、工具書可以保留一本作為保存本，其他可以剔除;②外觀殘破而無法修補的圖書，可以完全剔除;③復本過多的圖書，流通率高的可以保留2本～3本，流通率低的予以剔除;④剔除裝幀簡陋、紙張粗糙、印刷質量低劣、內容庸俗的圖書;⑤出版時間長且內容混雜無用的匯編類圖書;⑥過期的報紙和期刊，可以剔除。

三、與剔舊息息相關的其他工作

1把好采訪關

采訪工作應該是圖書館資源建設的重點，采訪人員應對圖書館經費要有一個宏觀的調配，真正從本館資源建設的需要出發，減少資金的浪費，增大所購資源使用率。

(1)增加電子資源

電子資源是近幾年圖書館資源建設的一個重要部分，是很好的一個解決圖書館藏書空間緊張的辦法。電子資源從圖書、期刊、報紙到各種資訊的分析，應有盡有，要選擇好適合本館的電子資源，需要一個電子資源的試用、評價和反饋系統，以確保資源采購的合理。對于高校圖書館來說，期刊、報紙電子資源是優先考慮購進的品種，其次是與學校學科設置相關的電子圖書，從而可以減少甚至取消訂購此類資源的紙質版本，這會大大緩解無法增長的確館舍空間上的壓力。

如今各種電子資源日益完善的檢索系統，使得圖書、期刊、報紙的全文資料獲取越來越便捷，要采取各種方法鼓勵讀者熟悉并習慣使用這類資源，這是優化圖書館文獻信息資源、節省藏書空間最有效的一個辦法，唯一的缺點是電子資源的使用需要有完善的網絡條件和技術支持。

(2)采訪工作具體還要從學校的學科專業設置來分析，在采購資金分配上要有一個詳細的規劃，關注重點專業和學科，還要照顧大眾閱讀，做到有的放矢，不浪費一分一毫;

(3)要重點關注信譽良好的出版社、出版集團和出版商。由于現在我館采訪圖書很大部分是從書目上進行選擇，這種選書方式比較受局限，會錯失掉許多書目上沒有的經典圖書。經常在網上了解出版界動態，以獲取圖書信息，減少圖書的錯采和漏采。

(4)改革圖書采訪方式，增加讀者選書的機會，爭取實現較多的現選現采，在一定程度上保證圖書的可讀性和可流通性。

2.設一個日常剔舊工作崗

剔舊作為圖書館優化藏書的舉措，不應該只是一時或是突擊性的工作，它應該成為一個日常的事務納入圖書館工作之中。

圖書館應選聘合格人員負責藏書剔舊工作，并把這個崗位作為一個圖書館的常設崗位，日常從事藏書剔舊工作，這不僅能積累經驗，還能保證圖書館藏書始終處于低增長狀態而又不影響圖書的收藏和使用。

3.剔舊文獻的管理

剔舊文獻的最終出路在很多圖書館也有嘗試，總結下來有以下幾種可以參照:

(1)設基藏書庫。基藏書庫相當于一些圖書館設的保存本書庫，但保存本是指每一本進館圖書都要收藏一本，而基藏書庫是對保存書庫的更進一步的精簡和提煉。

(2)捐贈。對于一些具有收藏價值而非古籍類圖書，在本館流通率很低甚至為零，可以考慮捐贈給合適的社會機構。如社科類、理工類圖書不是財經類院校圖書館主要館藏品種，在藏書剔舊時要先于財經類圖書進行剔除，而這類圖書對于其他院校圖書館或專業社會機構來說可能正是他們的主要收藏品種。

(3)出售。剔舊文獻進行出售其實是對圖書進行二次價值開發，因為有些書刊對于圖書館來說沒有收藏價值了，而對某些人來說卻是有價值的。有三種出售方式，一是在學校對教師學生進行公開出售;二是可以仿照一些舊書交易網站，在網上進行出售;三是將公開出售剩下的書刊賣給廢品回收人員。這幾種方式都可以做到物盡其用，還能給圖書館增加一筆業務經費。

四、結束

以上只是對高校圖書館藏書剔舊工作做一些理論上的推理和借鑒，具體剔舊工作的展開，還要在剔舊工作中邊摸索邊總結，把剔舊工作設為日常工作，必定會摸索和總結出一套適合各高校圖書館藏書剔舊的原則和方法，使本館的資源建設趨向合理，從而達到釋放藏書空間，從內涵和外延上提供給讀者更優質、更快速、更舒適的服務。

參考文獻:

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