預(yù)算編制方法的選擇

[摘 要] 本文主要總結(jié)了目前存在的幾種典型的全面預(yù)算編制方法，并在此基礎(chǔ)上深入分析不同全面預(yù)算方法之間存在的差異:著重對各個全面預(yù)算方法的使用范圍及優(yōu)缺點進行分析比較，從而明確各個全面預(yù)算管理方法的適用范圍。借此希望能對企業(yè)確定自己的管理目標(biāo)、選擇全面預(yù)算管理模式時能起到一定的指導(dǎo)作用。

[關(guān)鍵詞] 全面預(yù)算管理 預(yù)算編制 預(yù)算方法

根據(jù)管理的不同要求，可將預(yù)算方法分為不同類別。按預(yù)算范圍是對企業(yè)全部活動還是只對企業(yè)局部活動，可將預(yù)算分為全面預(yù)算和局部預(yù)算;按業(yè)務(wù)量水平是否固定可分為固定預(yù)算和彈性預(yù)算;按預(yù)算是否依據(jù)以前年度數(shù)據(jù)可分為增量預(yù)算和零基預(yù)算;按預(yù)算期間是否固定可分為定期預(yù)算和滾動預(yù)算;按預(yù)算規(guī)定的松緊度可分為標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算(即對各預(yù)算項目都嚴(yán)格規(guī)定標(biāo)準(zhǔn))和目標(biāo)預(yù)算(只規(guī)定預(yù)算的目標(biāo)，并不對所有項目作規(guī)定);按預(yù)算變動性大小可分為剛性預(yù)算和柔性預(yù)算;按預(yù)算確定性可分為確定預(yù)算和概率預(yù)算;按預(yù)算項目是否按常規(guī)分類，可分為常規(guī)預(yù)算和作業(yè)預(yù)算，等等。這些方法均有所長，也有所短，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點和需要，選擇適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM行預(yù)算編制，尤其應(yīng)該注意各種方法的結(jié)合應(yīng)用。

一、編制方法的比較

二、編制方法的選擇

1.企業(yè)規(guī)模與預(yù)算方法選擇。對于規(guī)模較大的企業(yè)，預(yù)算工作在財務(wù)中以及在整個企業(yè)管理中的地位都較高，預(yù)算的準(zhǔn)確性和全局性較強，企業(yè)應(yīng)選擇全面預(yù)算、彈性預(yù)算、作業(yè)預(yù)算等。對于一些中小企業(yè)，管理要求相對較松，這時候企業(yè)可能基于成本考慮及管理水平的限制而無法達(dá)到很高的要求，企業(yè)可以針對具體情況只對某些事項進行局部預(yù)算，如利潤預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算等。另外，可以進行操作簡單的固定預(yù)算、常規(guī)預(yù)算、增量預(yù)算、柔性預(yù)算等。

2.管理要求與預(yù)算方法選擇。對于管理要求嚴(yán)格的企業(yè)，對預(yù)算的準(zhǔn)確性和全面性要求都比較高。因此，企業(yè)應(yīng)選擇全面預(yù)算、彈性預(yù)算、作業(yè)預(yù)算、零基預(yù)算、滾動預(yù)算、剛性預(yù)算等。對于管理要求相對較松的企業(yè)，可以針對具體情況只對某些事項進行局部預(yù)算，如利潤預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算等。另外，可以進行操作簡單的固定預(yù)算、常規(guī)預(yù)算、增量預(yù)算、柔性預(yù)算等。

3.企業(yè)文化與預(yù)算方法選擇。對于包容性強、企業(yè)文化氛圍寬松的企業(yè)，預(yù)算編制也相對靈活。因此，可選擇目標(biāo)預(yù)算、增量預(yù)算、常規(guī)預(yù)算等。包容性弱、企業(yè)文化氛圍嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠髽I(yè)，預(yù)算編制要求相對嚴(yán)格，可選擇標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算、零基預(yù)算、作業(yè)預(yù)算等。

4.內(nèi)部控制情況與預(yù)算方法選擇。如果企業(yè)內(nèi)部控制制度完善，管理基礎(chǔ)良好，則預(yù)算的準(zhǔn)確性就會相對較高，可以選擇全面預(yù)算、零基預(yù)算、彈性預(yù)算、剛性預(yù)算等。若企業(yè)內(nèi)部控制情況差，管理基礎(chǔ)不好，則可選擇局部預(yù)算和增量預(yù)算以積累預(yù)算的經(jīng)驗，同時要加強管理。

5.管理方式與預(yù)算方法選擇。如果企業(yè)為集權(quán)性管理的企業(yè)，可選擇剛性預(yù)算、增量預(yù)算、固定預(yù)算、定期預(yù)算和常規(guī)預(yù)算。如果企業(yè)為實行分權(quán)性管理的企業(yè)，則可選擇柔性預(yù)算、零基預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動預(yù)算和作業(yè)預(yù)算。

6.產(chǎn)品生命周期與預(yù)算方法選擇。企業(yè)在發(fā)展的不同階段，預(yù)算方法選擇的主導(dǎo)方向大不相同。在市場開發(fā)階段(導(dǎo)入期)，企業(yè)業(yè)務(wù)量和利潤都很小，資金缺乏，因而最緊迫的是資本籌集，因此其預(yù)算方法的選擇應(yīng)以資本預(yù)算為主導(dǎo)，圍繞著這一主要矛盾進行預(yù)算;隨著企業(yè)進一步發(fā)展，企業(yè)進入市場成長階段(成長期)，企業(yè)開始增加銷量和利潤，銷售問題變得更為突出，因此這時應(yīng)改為以銷售預(yù)算為主導(dǎo);在企業(yè)發(fā)展到市場成熟階段(成熟期)，利潤和銷量增長減慢，利潤趨于穩(wěn)定，利潤規(guī)劃問題成為企業(yè)首要的問題，這時預(yù)算方法應(yīng)以利潤預(yù)算為主導(dǎo)進行選擇;到了衰退階段(衰退期)，產(chǎn)品銷量和利潤減少，企業(yè)需要采取措施延長產(chǎn)品銷售壽命，爭取減少衰退帶來的損失，同時尋找新的產(chǎn)品替代，現(xiàn)金問題決定著企業(yè)能否繼續(xù)生存，因此預(yù)算方法應(yīng)以現(xiàn)金預(yù)算為主導(dǎo)。

7.技術(shù)手段與預(yù)算方法選擇。如果技術(shù)手段強，如采用了MRP、IRP、CIMS等先進的財務(wù)管理系統(tǒng)，預(yù)算的準(zhǔn)確性提高，則企業(yè)可選擇標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動預(yù)算、作業(yè)預(yù)算等方法。如果企業(yè)技術(shù)手段不夠強大，則可選擇傳統(tǒng)的常規(guī)預(yù)算、較易操作的目標(biāo)預(yù)算等。

8.環(huán)境類型和預(yù)算方法選擇。企業(yè)的環(huán)境類型可分為簡單穩(wěn)定、簡單變動、復(fù)雜穩(wěn)定和復(fù)雜變動四種。如果企業(yè)處在簡單穩(wěn)定的環(huán)境中，則預(yù)算編制會更確定、更易操作，可以選擇固定預(yù)算、增量預(yù)算和確定預(yù)算;若處在簡單變動的環(huán)境中，則要選擇彈性預(yù)算;若是在復(fù)雜穩(wěn)定的環(huán)境中，可選擇固定預(yù)算、常規(guī)預(yù)算等;若在復(fù)雜變動的環(huán)境中，則可選擇局部預(yù)算、目標(biāo)預(yù)算、滾動預(yù)算、彈性預(yù)算等。