以科學發展觀引領高校檔案工作

摘要:高校檔案工作必須以科學發展觀為引領，堅持以人為本的發展理念、堅持全面協調可持續發展、堅持統籌兼顧的方法。

關鍵詞:高校;檔案工作;科學發展觀

中圖分類號:G751.6 文獻標志碼:A文章編號:1002—2589(2009)28—0232—02

胡錦濤總書記在黨的十七大報告中提出了關于深入貫徹落實科學發展觀的要求。這是我國經濟社會發展的重要指導方針，是發展中國的特色社會主義必須堅持和貫徹的戰略思想。科學發展觀，第一要義是發展，核心是以人為本，基本要求是全面協調可持續，根本方法是統籌兼顧。

一、高校檔案工作只有發展才會有生命力

二十多年來，檔案工作外部環境發生了重大的變化，特別是隨著信息技術的飛速發展和越來越廣泛地被應用到各個領域，使人類社會進入了一個嶄新的時代，絕大多數的大中型城市檔案館從開始實行紙質檔案的管理發展到實施電子檔案的管理，實現了檔案圖書一體化管理，積極朝著建立了數字化城建檔案館方向發展。這種形勢對于檔案工作者來說，既是挑戰，也是機遇。檔案工作要適應新情況，就不能墨守成規，要與時俱進，學習新知識，研究新情況，解決新問題。

為此，高校檔案工作必須為學校中心工作服務的宗旨，突出重點檔案管理和檔案信息化建設兩個工作重點。這個方針無論在檔案工作的定位上，還是在檔案工作重心確立上，起到統一思想，明確方向的作用，促進了檔案工作在新時期的發展。

在信息化的潮流面前，傳統檔案工作面臨著巨大挑戰:一是在管理理念上必須從事后管理轉變為全過程控制，從以管理紙質載體檔案為主轉變為管理多種載體檔案;二是在管理手段上必須從手工勞動為主轉變為計算機和網絡為主;三是在管理的方式方法上必須從傳統管理方法轉向適應電子文件、電子檔案及多種載體檔案管理的現代管理方法，也就是說檔案管理的標準、規范、程序和制度等都要重新制定。檔案工作者立足發展、開拓進取，知難而上，在困難重重的情況下檔案信息化建設才能取得可喜的成績，無論軟硬件條件建設、工作范圍拓展，還是檔案人員業務素質等方面才會有較大幅度的提高。

近年的工作實踐使我們切身體會到，發展才是硬道理。檔案工作只有不斷創新發展理念、轉變發展方式、破除發展難題，提高發展質量和效果，才能更好地為高校建設發展服務。

二、堅持以人為本的發展理念

全心全意為人民服務是黨的根本宗旨，黨的一切奮斗目標和工作都是為了造福人民。傳統的檔案管理偏重于檔案載體的管理，新形勢下的檔案工作強調檔案內容的管理，把檔案作為一種重要的知識資源。傳統的檔案工作是站在檔案管理者的角度思考問題，新形勢下的檔案工作強調以人為本，從利用和利用者的角度出發，做到主動、方便、快捷、準確、有效。

以人為本，還要做到對檔案工作者要多關心、多愛護、多幫助，尊重他們的首創精神。高校檔案工作能不能發展，人是第一位的，最終取決于檔案工作者隊伍的素質和實力。我們應該給檔案工作者多提供一些學習的機會、交流的機會、工作鍛煉的機會。讓他們開闊眼界，增長見識，提高他們的工作本領。對于檔案工作者創造的經驗、取得的成果，應及時給予支持、鼓勵，保護他們的積極性。

三、堅持全面協調可持續發展

通過近年來高校重抓檔案管理和檔案信息化建設，有一點基本取得共識，那就是檔案工作不是孤立存在的，必須要與相關部門協調配合才能做好。

各項業務工作之間的關系也須協調發展。目前，紙質文件、電子文件以及多種載體的文件處于并存的狀態，這些不同載體的的文件在在管理方法上區別很大，特別是電子文件與紙質文件還要實行雙軌制，兩者必須保持一致性，這些檔案工作都需要全面協調，切實保證歸檔文件的完整、準確、系統、安全和有效。高校檔案工作是一項功在當代、利在千秋的事業，必須從長計議、全面協調，保證可持續發展，這是科學發展觀的基本要求。庫房的建設要充分考慮到建設事業的發展和信息化建設的需要;檔案資源的建設要充分考慮各系統之間數據的交換、集成和將來的資源共享;隊伍建設要充分考慮文化結構、專業結構、年齡結構，建立多層次的培訓體系，不斷提高檔案工作者的素質。

四、堅持統籌兼顧的方法

在新形勢下，高校檔案工作頭緒很多，任務很繁重。在數字化高校檔案館建設問題上，我們堅持統籌兼顧的做法，進展就比較順利。

近年來，高校檔案館信息化建設發展是比較快的，但是客觀的講，多數單位的檔案信息化建設還處于初級階段。由于沒有統一要求，各自為政，水平參差不齊。有的沒有把檔案信息作為重要的知識資源，沒有充分利作網絡平臺對這些資源進行開發利用。造成這種情況的主要原因是缺少統籌規劃。我們搞數字化檔案館建設，就是要解決檔案信息化建設目標具體化和建設規范化的問題。通過數字化檔案館建設，逐步使系統各單位的檔案信息化資源做到數字化存儲，檔案信息收集、管理、利用等業務實踐數字化和網絡化，為最終實現高校檔案館和其他行業檔案信息資源集成與共享打好堅實的基礎。

建設數字化高校檔案館是一項復雜的系統工程。只有從全局考慮，各相關部門協同配合，通盤考慮人力、財力和物力的投入，才能圓滿完成建設任務。因此，我們確立了統籌規劃、突出重點、試點先行、分步實施的建設思路。

首先，應從基礎抓起，也就是從本單位的檔案數字化建設抓起，條件成熟后再解決與其他行業的互聯互通和資源共享問題。其次，突出重點，先試點后全面展開。最后，貫徹統籌兼顧的原則。建設中要突出高校檔案工作的特色，堅持實事求是和注重實效。建設數字化高校檔案館不能搞形象工程，不能搞花架子，不能為建而建，必須注重高校對檔案信息資源的需求，注重檔案數字化對本單位產生的實際效果。注重實效既應該是我們在建設中必須把握的原則，也應該是我們追求的目標。

五、結語

胡錦濤同志曾經指出，檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業。檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規律的主要依據。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。對于新時期的檔案工作，胡錦濤同志還指出，要努力采用現代化手段，不斷改善服務質量，把檔案工作提高到一個新的水平。我們相信，在胡錦濤總書記的領導下，在新的《高等學校檔案管理辦法》指導下，我國高等學校檔案工作一定會有一個較大幅度的發展，廣大高校檔案工作者一定會加強學習，不斷地提高業務水平和服務質量，使高校檔案為我們國家的經濟發展和高等教育事業的發展提供更好的服務，做出更大的貢獻。

參考文獻:

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