生命周期成本

Thomas Waldmann

Life Cycle Cost – Higher Profits by Anticipating Overall Costs

引言

紡織生產者依靠什么取得成功?

對于成功的紡織行業來說,非?；镜南葲Q條件就是要有一個能夠滿足預期市場的產品,產品質量滿足客戶的期望以實現更高的銷售量和收入。一般來說,利潤隨著銷售價格的增高以及運營成本和原材料價格的降低而上升。這是司空見慣的,并沒有任何新意。但是在今天的市場環境下,只有少數公司成功地在銷售價格上具有了明顯的優勢,或在購買原料的價格上比競爭對手低得多。對于紡織產品而言,大多數公司很難從商品的價格上得到額外的利潤。紡織生產者也沒有足夠的市場力量通過折扣或其他供應來源來獲得棉花、其他纖維或原材料而取得采購成本的優勢。因此,這些公司的成功將大大取決于紡織品生產的高質量以及生產工藝的先進性和可靠性 — 這是紡織公司的基本條件。生產工藝的基本條件就是它的成本。

紡織品制造商如何準確地知道他們的成本和費用結構?

國際經驗證明,在紡織行業使用所謂會計方法來計算成本不是常見的做法。在越來越頻繁、越來越多急劇變化的商業環境下,紡織行業將面臨的問題是在成本方面對企業決策結果的預測。但是根據因果鏈關系對于產生的成本又廣泛地缺乏明確了解(圖 1)。

很顯然,這一成本結構無法得到充分的了解,并且手上也沒有任何可靠的經驗性的數據。但是,只有那些真正知道他們成本的人才能夠切實了解其決定的后果。然而不幸的是,大多數工廠的標準做法是不相同的。對于紡織行業的間接費用通常被當作一個增加生產成本的計算因素,這種計算方法的缺點是使這個因素對于實際情況而言大大增加了,這個實際情況就是關于制造成本的理解差距。

生命周期成本方法的背景

生產成本的生命周期原理起源于20世紀八九十年代。那時,公司內部的數據處理部門發展非常迅速。數據處理在其正常使用周期內的總成本超過了采購數據系統本身直接成本的 5 ～ 8 倍的現象很快顯現出來。因此,使用生命周期成本這一技術來分析的數據處理系統的成本,以便更好地在投資決策之前評估總成本的有效性。

在一個投資品的整個生命周期中,也許這個生命周期時間很短,使用設備的“生命周期”成本只占總成本的 10% ～ 50%的(視什么樣的機器、其使用率等等)。因此,對于紡織廠非常重要的是關注整個生命周期的積累成本。在一個產品生命周期中,應該認識到有許多因素決定著費用。首先包括用于購置、安裝及啟動設備的費用。雖然很清楚這些費用取決于采購開始的談判,但有許多費用往往不能一下子就看得見:維修和服務的費用 — 還包括能源消耗和操作費用;影響原料成本的費用,如纖維及紗線的損耗;保護環境費用(認證和特別的過濾器);不定期維修、處置、人員工資費用等等。

成本這種現象就像是冰山,只有其頂端是露出水面可以看見的,而真正的冰山是在水下看不見的(圖 2)。

結論:一個投資決定不僅要考慮采購的價格,而且要考慮運營及維護成本,這些成本也許會比采購成本高出 5 ～ 10 倍。

一個很好的分析揭示了“隱藏”或不明顯的使用成本,否則會使購買決定或規劃新的紡織產品或編制預算時忽視了這些費用。

使用生命周期的方法,工廠的管理可以審查從采購到銷售以及處置的全部成本費用,它包括每一個重要的成本項目,并且把一切無關的費用排除在外。

行業標準有助于比較 — VDMA34160

為了企業內部或與供應商方便地利用和比較生命周期成本的計算結果,有必要明確一些定義。這個行業需要標準或規范。在多年經驗的基礎上,VDMA(德國機械設備制造業聯合會)設立了這樣一個標準,稱為機械和工廠生命周期成本預測模型(VDMA — 規范34160)。擁有 3 000 個行業專家的VDMA是德國DIN標準、歐洲EN標準和國際ISO標準的一個重要參與者。此外,VDMA還在超過 40 年的時間里出版了名為“VDMA規范”的材料。截至目前,VDMA在 30 個不同的機械子行業中已制定大約 200 個規范。

機械和工廠的生命周期成本VDMA模型闡釋了預測生命周期成本的一個標準化的計算工具。該模型將支持投資者按照其預定用途找到并運行一個合適的機器和工廠 。它直接構成生產或工藝參數的 4 個方面:材料、功能維護、產品和用途(圖 3)。

對于機械設備的生命周期成本的計算,工藝等因素是可以得到的,每年的運行時間和規格也必須加以考慮。除了質量和原料,工具的成本,功能的維護費用,如維修(定期的和特別是不定期的費用),培訓和檢查費用等等也發揮重要的作用。所需場地、能源、工具等屬于用途方面。所有因素共同構成了運行階段成本計算的基礎。

總之,這種方法優勢在于系統地預測售后費用,確定節省資源并(間接)地提高生產力。由這一點看,一臺機器的質量高低是可以用貨幣來衡量的。

生命周期成本的局限性

生命周期成本法對于紡織企業是一個重要的工具,但不能消除企業家風險。先進的技術提供了獨一無二的戰略機會,這是難以用任何方法來計算的。

嚴格地說,生命周期成本考慮的是成本節約并沒有注重商業盈利。當使用這種方法做決策支持時,還有一個非常重要的假設:所有因素的盈利被認為是較為平等,并且只在成本方面選擇不同。

在一個總是變化快的商業環境里,選擇設備的靈活性往往具有戰略性的價值。一個先進的設備或生產工廠可以確保那些今天還不是清晰可見的商業機會。但是,只有投資者、紡織品生產商可以根據其對這樣的商業機會的經濟價值做出決策。

結語

綜上所述,高達 90% 的總費用來自投資決策范圍內的運行階段。因此,考慮整個產品生命周期是重要的。VDMA標準提供了必要的計算結構和輸入的經驗數據以及估值。使用生命周期方法的一個簡化辦法就是使用VDMA 34160的基本結構而不計算所有項目的成本,并最好做適當的評估。今后,生命周期成本法將幾乎自動成為更準確和專業的管理工具。生命周期成本不能替代對未來市場和產品機會的良好意識。但是,它能為正確的投資提供決策支持。