會計電算化在應用中存在的問題及對策

陳柏成

摘 要:會計電算化是以電子計算機為主的當代電子和信息技術應用到會計工作中的簡稱。本文分析了我國會計電算化在應用中存在的問題,進而提出了解決會計電算化工作中存在的問題的對策。

關鍵詞:會計電算化 會計人員 數據 對策

一、目前會計電算化應用中存在的問題

1.會計電算化基礎工作薄弱

為了使會計電算化工作規范運作,財政部從1994年始相繼頒發了《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》、《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算軟件評審規則》、《會計核算軟件基本功能規范》等規章。但不少已經實行會計電算化的單位,無論是單位的領導,還是單位財務部門的會計人員,尚不知道上述這些專門針對會計電算化的規章。

2.會計電算化系統的安全性及保密性存在漏洞

財務數據反映單位的業務狀況,具有較高的保密性。為保證數據的真實安全,防止單位蒙受損失,手工記賬時在會計崗位上設置了稽核、監督,不相容職務分離。財務信息被截取、篡改,泄露財務機密是當前迫切需要解決的問題。另外,黑客的惡意攻擊和計算機病毒的入侵也是會計電算化系統安全的一大勁敵。

3.缺少會計電算化復合型人才

目前國內眾多企業的會計電算化人員參與系統開發,操作計算機能力較差;既懂會計業務,又懂計算機專業知識的復合型人才奇缺。他們大多只會機械的操作財務軟件而對計算機硬件知識及維護技術知之甚少,在計算機出現問題之后便無法進行恢復。

二、轉變觀念,增強電算化意識

隨著社會主義市場經濟的發展、完善,尤其是知識經濟時代的到來,當今數字化革命正在進行,會計電算化已是管理現代化和會計自身改革及發展的客觀需要。企業作為市場經營的主體,要想在激烈的市場競爭中占領一席之地,客觀上要求隨時掌握市場經濟信息,并迅速做出反應。這就要求企業的經營管理者,必須借助會計電算化,以便及時、準確提供相關信息,做出相應的決策,才能適應瞬息萬變的市場經濟。

1.加強會計電算化的基礎管理工作

企業為會計電算化的實施所做的各項基礎工作不僅包括會計基礎工作,還包括計算機及網絡正常運行所做的各項工作。會計電算化的基礎管理工作是會計電算化高效實施的前提。

2.加強會計信息系統的安全性、保密性

會計信息的安全性對會計電算化工作的正常運行尤其重要,實行會計電算化后,由于存貯載體的變化、處理方式的變更,使會計信息的安全性受到了嚴重的挑戰。

3.加強會計電算化人才培訓,培養復合型會計人才

會計電算化要求財會人員不僅應掌握扎實的會計知識和技能,還應對計算機和財務管理知識有比較深入的了解。因此,在會計電算化進程中,應注意培養“會計—計算機—管理”型的復合型人才。電算化知識培訓工作,以各級財政部門為主組織實施,各級業務主管部門和有關單位配合進行。

三、結束語

隨著我國企業管理水平在市場激烈競爭中穩步提高及經濟的發展,企業實施會計電算化是大勢所趨。在會計電算化的實施過程中必然會出現各種問題,對這些問題加以研究總結并提出相關的解決對策就成為會計理論及實務工作者的一項重要任務。鑒于我國會計電算化事業起步較晚理論研究及實務操作尚不夠成熟,會計電算化事業的建設和發展任重道遠。

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作者單位:浙江廣播電視大學臨安分校