工業企業會計電算化應用探析

駱曉宇

摘要:如何改善工業企業財務管理的工作環境,提高財務管理的水平,在工業企業內部全面開展會計電算化已經成為當務之急。本文分析了工業企業開展會計電算化存在的問題,并對其對策進行了探討。

關鍵詞:會計電算化 工業企業 財務管理

一、引言

隨著工業企業生產規模的不斷擴大,財務管理內容越來越多,管理項目越來越復雜、越細致,信息使用者所需要的財務數據信息也更加系統化、數字化。會計電算化是用電子計算機代替人工記賬、算賬、結賬,以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程,是現代化大生產和新技術革命的必然產物。依靠落后的管理手段已經無法滿足客觀實際的需求,因此,本文將圍繞如何解決工業企業會計電算化中存在的問題進行探討。

二、工業企業電算化存在的問題

1.會計電算化軟件存在的問題

會計電算化軟件可以分為專用軟件和通用軟件兩種。專用軟件是指在一定范圍僅適用于個別單位會計業務的會計軟件,通用軟件是指在一定范圍內適用的會計軟件。相比較而言,專用軟件比通用軟件更具有較好的適應性,也比較容易掌握和學習,但這種軟件需要有較強的技術力量、開發時間、耗費比較大,軟件的維護也具有一定的困難,因而只有實力較強的大型企業才適用。通用軟件具有通用性強、安全性好、穩定性高、準確性強的性能,但也有不足:軟件越通用,個別用戶的會計核算工作的細節就越難被兼顧。

2.網絡化會計存在的問題

網絡會計,是指在互聯網環境下,對各種交易中的會計事項進行確認,計量和披露的會計活動。信息傳遞過程中的真實性、完整性安全性在網絡環境中,財務信息的傳遞完全借助網絡完成,網頁數據成了主要的會計數據。由于電子符號代替了會計數據,而傳統的財務數據流動過程中的各章等確認手段也不再存在,信息的真實性就沒有了切實保障。而且,隨著計算機網絡的日益龐大和信息交換速度的日漸提高,數據的流動性大大增強。機密信息對外開放、而且在通訊網中被很容易地竊取和篡改。最后,由于網絡信息共享,所以,在企業網上進行交易時,易處于風險之中,一些商業機密可能被泄露,會計數據也可能受到網上黑客的攻擊和病毒影響。

3.電算化會計系統存在的問題

未能設立行之有效的管理信息系統。電算化系統是由會計信息系統和管理信息系統組成,目前,大多數企業均為核算型的會計信息系統,但僅據財務會計信息是很難作出全面合理的決策,另外,即使建立了管理信息系統的企業,采取的也是基于企業職能部門角度提出的信息管理系統,而很少由企業采用基于企業流程再造思想的管理信息系統,例如管成本想了解價格信息和稅務信息,管價格的想了解成本信息,不同崗位想相互了解信息等只能建立在相互詢問或翻閱資料等效率較低的手段上,各二級單位的人員想相互了解會計成本核算信息幾乎是不可能的,現在,就缺乏一個有效的管理信息系統,在規定的權限內,你想了解最新的財務信息都快速而準確。

三、實現工業企業電算化的對策

1.工業企業應建立“企業ERP系統”

會計電算化發展到今天,已不是單純的會計與計算機的簡單結合,而是發展成為一門延伸到企業管理學、市場運籌學等門類的綜合性學科。它的推廣應用不再是單純的財務管理工作,而是正朝著企業資源計劃管理系統(ERP)方向發展。筆者清楚地認識到,要想實現真正的財務管理現代化,必須在企業內部建立以財務為中心的企業ERP系統,即企業內部綜合信息管理網絡系統,并在業務量比較大的幾個部門建立獨立的子系統,比如財務管理信息系統、物資管理信息系統等。各子系統以財務系統為中心,通過網間聯合與財務管理局域網相連接,實現信息資源在各部門之間的相互溝通和共享。

2.以商品化軟件為契機,開發更具實用性的會計軟件

目前,我國工業企業財務部門使用的會計軟件,一種是國外開發的經過漢化的會計軟件,這是按照國際會計準則設計的;另一種是國內企業開發的商品化會計軟件。這種軟件由于受知識產權的影響,價格比較昂貴,但它是由各方面專家共同開發的,軟件實施周期短,見效快。因此,對于缺乏軟件開發隊伍的單位來說,采用商品化軟件是比較明智的。另外,我們還可以在同行業之間組織力量開發適用于某種行業的會計電算化軟件。實行集中開發,共同使用,集中管理和維護,這樣可以節省大量的資金,是開展會計電算化工作既經濟又適用的捷徑。目前,我們應充分利用現有的計算機技術和財會知識,建立一套科學的財會綜合管理體系和會計電算化軟件發展規劃,建立行業計算機技術開發公關小組,開發適合企業內部管理需要的會計電算化軟件。

3.搞好計算機技術培訓工作,走全員化管理的道路

會計電算化工作的關鍵是應用,特別是從事具體管理工作的人員,他們的會計電算化水平直接影響著企業的會計電算化水平。所以,會計電算化工作要得到全面的發展,必須走全員化管理的道路。全員化管理就是動員企業內部從事各項管理工作的人員,在搞好本職工作的基礎上,協同從事計算機程序設計人員,培養出一大批能從事多種工作的人才。實踐證明,走全員化管理道路是工業企業會計電算化工作的最有效途徑。如果企業經濟效益好,可以采用全方位全員雙向培訓。另外,還可以引進一些比較完善的會計軟件或軟件包,并在此基礎上進行局部修改,這樣可以減少軟件開發資源的極大浪費和軟件開始使用的周期,提高軟件開發工作的效率。

參考文獻:

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