淺談如何加強高校圖書館的采編工作

肖　斌

圖書采編的作用是根據(jù)圖書建設(shè)的要求，采編必要的圖書，不僅是圖書建設(shè)的基礎(chǔ)，也是其得以發(fā)展的必要條件。

圖書采編工作有目的性、關(guān)聯(lián)性，是思想性、藝術(shù)性和科學性的統(tǒng)一。圖書采編工作遵循以思想性與目的性相結(jié)合確定采編范圍的原則，分為基礎(chǔ)采編、重點采編和一般采編三類。基礎(chǔ)采編是根據(jù)圖書館的性質(zhì)和任務(wù)，采編必不可少的圖書，如工具書、馬列著作和美術(shù)、攝影、裝璜設(shè)計等書。重點采編不僅版本要全，而目要有相當?shù)臄?shù)量，以保證瀏覽者學習、研究的需要。一般采編包括非專業(yè)人員需用的普及科學文化知識和豐富文化生活用書。確定圖書采編的原則、范圍、重點，不僅保證業(yè)務(wù)用書，亦避免不需要的圖書大量進館，造成不必要的積壓和浪費。

一、高校圖書采編室工作現(xiàn)狀

1、工作人員較少、專業(yè)人員更少

每個崗位都需要工作人員，致使采編室工作人員較少，專業(yè)人員更少。

2、工作效率較低、成本較高

采編室工作繁重，人員較少，雖然有計算機辦公，但是并未全自動化。采編室工作效率較低，成本較高。

3、圖書從出版到上架的周期較長

經(jīng)過采購、訂購、配送、分類、著錄數(shù)據(jù)、貼磁條、蓋章、貼條形碼、貼書標、移送等工序，才能上架為讀者所借閱。人員較少，自動化程度不高，會延長圖書準備周期。

4、移送圖書工作，容易出錯

從采編室到典藏室有移送手續(xù)，如果人工移送，出錯率就較高，并容易使采編室與典藏室之間產(chǎn)生意見，也造成讀者借閱不便。

5、加工工序安排不合理，程序復(fù)雜，造成工作強度較大

采編加工等工序較多，有查重、驗收、蓋章、貼條形碼、貼書標、貼保護膜、分類、打印書標、著錄數(shù)據(jù)等，如果大批量圖書加工，而且時間較緊迫，工序不合理就會造成程序復(fù)雜，出錯率增加，重復(fù)工作較多，工作強度就會增大。

二、圖書采編工作的構(gòu)想和工作流程優(yōu)化

為適應(yīng)圖書館工作的縱深發(fā)展要求，需要優(yōu)化采編室的工作流程，提高采編室工作人員的效率，完善采編室的管理制度等。

1、設(shè)專人負責

采編人員只有熟悉圖書館的各項業(yè)務(wù)活動，才能保證采編的圖書有針對性。

2、加強計劃性

經(jīng)常收集掌握圖書的信息及情報，對圖書館業(yè)務(wù)建設(shè)需要的圖書不漏訂，并根據(jù)圖書的利用率來確定采編冊數(shù)，合理開支，滿足讀者要求。

3、重視科學性

根據(jù)圖書館的業(yè)務(wù)，確定采編方向、內(nèi)容和數(shù)量，收、登帳、編號、分類、上架等流程科學化，使館藏圖書進一步條理化、規(guī)范化。

4、加強橫向聯(lián)系

加強與其他圖書館之間的聯(lián)系，溝通信息，開展必要的資料傳遞和情況交流，以促進業(yè)務(wù)建設(shè)。

5、與圖書出版、發(fā)行部門密切掛鉤

與出版社、新華書店保持密切聯(lián)系，及時門購所需圖書。

6、綜合優(yōu)化工作流程

一是保證圖書質(zhì)量，主要措施有：掌握學校專業(yè)設(shè)置與發(fā)展需要，學科的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展方向：通過座談會、網(wǎng)上留言薄、電子郵箱多種途徑充分聽取教師、學生等讀者意見：在網(wǎng)上書店和出版社網(wǎng)頁查找新書、圖書排書榜、暢銷書等信息；按2，呂法則，以品牌出版社為主，其他出版社為輔。二是確保以相同經(jīng)費購買更多的圖書，主要措施有：選擇好的書商，減少中間商；招標采購；減少采購相似圖書，增加圖書品種。圖書品種多，更能滿足讀者多樣化的個性需求。

三、提高工作效率，做好入藏統(tǒng)計工作

圖書入館后，需要編且加工，移送到典藏室，讀者才能借閱，提高工作效率主要措施如下。

1、部分業(yè)務(wù)外包

可以減輕采編工作壓力、縮短采編周期、提高編目質(zhì)量、降低采編成本、節(jié)約經(jīng)費開支。

2、減少工作項目

減少工作項目，相當于提高工作效率。

3、平面設(shè)計

驗收和前期工作為第一工序，應(yīng)在采編室大門附近。圖書經(jīng)過加工后，就要上架，所以書架與后期加工的位置較靠近。書架的圖書需要移送典藏室，所以書架也要靠近采編室大門。

4、圖書流動方向設(shè)計

圖書在采編室能順利快速流動，就要讓“交通車”不塞、不撞。整個編目工序都安排到相應(yīng)位置，一環(huán)扣一環(huán)，形成流水作業(yè)的生產(chǎn)線，書車單向流動。

5、移送工作設(shè)計

書庫的工作人員只需在書架遍歷一次就可以完成移送工作，如有錯誤，也容易找到圖書位置和錯誤原因，并及時修改。

總之，綜合優(yōu)化采編室工作流程為采編室適應(yīng)圖書館快速發(fā)展提供參考。

(作者單位：湖南科技職業(yè)學院)