農村中小學實驗室與實驗教學網絡化管理

高衛東　喬　鳳

摘 要 通過互聯網對全縣中小學實驗室與實驗教學工作進行遠程信息化管理,體現了教育管理的先進性和前瞻性,對教育管理的信息化發展具有特別重要的意義。貧困山區農村中小學實驗室與實驗教學如何實現網絡化管理?只有立足現實,從當地實際出發,才能找到一種切實可行的辦法。

關鍵詞 實驗室;實驗教學;網絡化管理;信息化管理

在信息技術對教育的深刻影響下,越來越多的教育工作轉向了網絡化的管理模式,如全國教育統計、學生學籍管理、高考閱卷與招生等都是在互聯網或內部局域網上進行的。在推行素質教育的過程中,學校實驗室規模越來越大,只有采用信息化手段才能緊跟時代發展的步伐,進行科學、規范、有序地管理。因此,通過網絡對實驗室與實驗教學進行遠程信息化管理是教育管理信息化發展所帶來的必然結果。

實現網絡化管理,各項工作的詳細情況都可以淋漓盡致地反映在網上,在上級部門對學校進行檢查、考核、評估和決策時能從網上很直觀地獲取信息。利用網絡開展工作需要投入大量資金購置設備和改善上網條件,還需要教師隊伍的技術力量來支撐,客觀現實表明,這些恰恰都是山區最薄弱的環節。

根據當地實情擬定網絡化管理方案

地處湖北省西部的巴東縣屬于貧困山區,現有鄉鎮12個,全縣共有中學29所(6所高中,23所初中),小學194所(87所完小,97所點小)。小學中除了29所完小在集鎮或在相對較集中的村莊外,其他都在深山峽谷或高山峻嶺的邊遠山村,受地理條件限制,電纜線易損難修,電話通少斷多;中學都在比較大的集鎮上,每所中學至少有一個網絡教室和一個多功能教室,并建起了校園網站,高中條件比初中要好得多。

由此看來,對中學實行基于互聯網的網絡化管理并無大礙,關鍵在于小學部分。雖然各學校實驗教學條件參差不齊,各層次實驗室裝備懸殊很大,但是根據具體情況制訂網絡化管理實施方案也是可行的。利用互聯網開展工作應具備四個條件,即計算機硬件設備、互聯網寬帶接入、軟件系統、管理人員的操作技術。在教師的信息技術水平方面,我縣實施近5年的“農遠工程”為實驗室與實驗教學網絡化管理工作的開展奠定了基礎。如何開展主要從兩方面考慮,一是在網上能做哪些事情;二是能在哪些學校進行。

一、確立主要目標

1.建立網絡數據庫管理各學校實驗室裝備信息,包括裝備用房,儀器、器材、設備等各種信息和數據,即原來人工所登記的賬冊全部存儲到網絡數據庫形成電子檔案。

2.各學校在網上管理實驗教學工作,包括網上安排實驗課,網上填寫各種表冊,使檔案電子化,查詢自動化,管理智能化。

3.對已實行實驗室網絡化管理的學校,縣級主管部門(教育技術裝備站和教研室)在網上能察看實驗室和實驗教學工作情況,自動化地進行各種類型數據的統計和匯總。

二、如何進行

因校而異,根據各校具體情況采取靈活多樣的形式,不同規模、不同條件的學校執行不同的標準。

全縣能正常上網的所有中學和部分完小直接實行網絡化管理,對沒有上網條件的學校加強常規管理,要求在實驗室管理和實驗教學過程中形成完備的工作檔案。其實學校并非一定要有上網條件才能開展網絡化管理工作,在盡可能的情況下,可以通過其他途徑把工作檔案中相應的信息和數據錄入到管理系統中。例如,沒有上網條件的學校可將其檔案提交到管轄該學校的完小進行網上錄入,如果該完小也不能上網則提交到本鄉鎮中心學校,甚至還可以在(外地)網吧進行。對這類學校,在網絡化管理推廣初期不作強行規定。

發揚自主精神設計網絡化管理軟件

網絡化管理軟件的核心就是網站系統。我們組織本地計算機水平較高的教師設計和建立網站系統,特別是具有這方面特長而同時又在實驗室工作崗位上的教師,所設計的軟件系統更能貼近工作實際。不僅如此,如果在實驗室管理員之外有更合適的人選參與軟件開發,便將其調整到此崗位,使其深入了解實驗室工作詳細過程,盡可能地增強軟件的可靠性和實用性。利用本地資源調動自身技術力量開發軟件,不僅為學校節省向開發商訂制和購買軟件的經費,降低管理成本,更重要的是實用性強。

“巴東縣中小學實驗教學網”的網站域名(sys.badong.cn)是依托在“巴東教育信息網”域名(www.badong.net)下的二級域名。為了規范網上行為和便于管理,所有的系統用戶都采用實名制。按網站系統用戶職責的不同,設置三級權限的管理員,分別是普通用戶、主干管理員、超級管理員。普通用戶就是廣大一線教師,范圍最廣,數量最多,其操作單一,僅僅是負責本人所任學科實驗課的相關信息;主干管理員是學校實驗室管理員,負責建立和維護與實驗室相關的一切數據信息,完成實驗室管理和實驗教學的電子檔案和檔案卷宗;超級管理員就是網站系統中,縣教育主管單位對全縣所有學校及其用戶進行管理的管理人員,負責全縣實驗室裝備和實驗教學相關信息的審核、匯總。除超級管理員外,用戶注冊時應指明所任學科,兼任多學科的教師或管理員可復選。不同級用戶界面風格基本一致,但因其任務不同而操作項目各異。基本原則是上級管理員不能修改但可以查看下級的數據,下級管理員既不能修改也不能查看上級數據,這樣設計一方面是便于上級了解下級各層詳細情況,檢查、指導和督促實驗教學工作,另一方面是出于數據穩定性和安全性考慮。系統中的內容和數據在同級用戶之間具有一定的“私密”性,在各級間有不同程度的“私密”性。超級管理員之間是相通的。學校(主干管理員)只能管理本校信息和數據,即不同校間是完全獨立的。同校管理員各司其職,按其所負責的學科可以分工也可以合作,由用戶注冊與被審批時勾選的科目來決定,以后根據實際需要可以隨時更改。學校與學校之間、教師與教師之間不能修改也不能查詢對方內容,但需要宣傳公示或網上共享的除外。即便是同校同學科,教師與教師之間的信息和操作內容也都具有“私密”性,是相互獨立的,沒有任何重疊。

一、普通用戶

一般教師登錄管理系統后,主要操作項目是實驗教學計劃、實驗課申報預約及完成情況記錄,填寫實驗教學日志,儀器、器材、設備的借用申報等。

二、學校管理員

實驗室管理員的主要操作項目是創建和維護教育裝備方面的數據;審批教師所申報的實驗課,根據實驗的科目和類別(演示或分組)協調、安排實驗室及上課時間并做好準備;統計匯總本校實驗室各項工作和各科教師實驗課完成情況,可按教師分類也可按學科分類輸出打印。

此外,系統內還有一些自動化、智能化和人性化的功能。如,有各類實驗室配備標準可供瀏覽和參考,而且對照標準,根據本校學生數及各品種儀器現存量可以自動生成儀器補充訂購計劃,學校也可以按實際需要靈活調整訂購數量最終形成訂單報表,學校管理員能分別進入本校所負責的學科各教師用戶的操作界面瀏覽數據,但不能修改。

三、超級管理員

超級管理員的操作大多是各項目的全縣匯總數據,能按多種類型進行分類匯總和輸出報表,為便于學校網上填報儀器、器材、設備、藥品訂購申報單,在系統中根據國家最新頒布的實驗室建設標準,分小學、初中、高中建立和維護各種儀器、器材、設備、藥品等按每百名學生應配數量的配備目錄數據庫。通過彈出式菜單選項進入任何一所學校管理界面,并且能了解全部學科的實驗室及實驗教學情況,還能進入該校任何教師的個人空間,更加深入地了解基層教師的實驗教學工作情況。

穩步推進網絡化管理工作

一、調試軟件,反復修改以提高系統運行性能

水布埡鎮長嶺中學和巴東縣第一高級中學的實驗室管理員正是軟件設計和開發的主要技術人員,因此,我們選取這兩所學校為軟件系統測試的試驗基地,由于系統設計開發者對實驗室工作項目及工作過程了解細致,更能增強軟件的可行性和實用性,而且在本校利用自己的工作進行調試十分便利。

軟件的設計和編程是一項十分辛苦的工作,只有對此具有濃厚興趣和熱衷于此的教師才不畏辛苦而樂此不疲。正因為如此,軟件研發人員才肩負重擔,主動兼任實驗室管理員,通過辛勤勞動感受成功的樂趣。反復修改和調試軟件,不斷增強系統的可靠性以確保各功能模塊在各種可能的情況下都能正常運行,全縣實驗室與實驗教學管理網站系統于2008年底大功告成。

二、創建試點,對部分學校補充必要的硬件設備

我們在全縣幾百所中小學中選定了30所條件相對成熟的學校作為試點,其中有3所高中,15所初中,12所完全小學。通過政府采購給其中25所學校各配置一套專用計算機和一些必要的輔助設備。為了能在這30個試點中使實驗室網絡化管理模式順利推行,縣教育局與電信部門再次協商,將這些學校上網條件加以改善。試點中除了少數幾所學校因地理位置因素暫用普通電纜上網外,都盡力建起了光纖寬帶。2009年春季學期軟件系統在試點學校中投入試用,實際使用中經受住了各個級別各種復雜操作的考驗,實踐證明這種管理模式是十分成功的。以超級管理員身份進入系統察看,試點學校的實驗室與實驗教學網絡管理已完全進入狀態,步入正軌,各項工作在網上能及時如實反映,還可看到一部分非試點學校的某些信息。各試點學校實驗室裝備信息在網絡數據庫中現已基本形成,實驗教學網上管理工作正在有條不紊地進行。

三、組織培訓,建設信息化管理的管理員隊伍

一段時間以來,部分學校的實驗室使用計算機單獨進行非統一、非網絡化的管理,為此次網上管理系統的應用奠定了一定的基礎。就實驗室網上管理這項工作,以教育局名義發出《培訓通知》函件專門舉辦了一次培訓。如何使用和操作管理系統并借此機會進一步提高計算機技術是培訓的一個方面,更重要的是要使管理員轉變觀念,提高認識。通過本次培訓,管理員不僅很快掌握了網上管理系統的使用方法和操作步驟,而且感受到了利用網絡進行實驗室信息化管理的優越性、科學性和高效性,因此對新的工作方法產生了濃厚興趣,對新的工作模式充滿了熱情和信心。

四、檢查評估,建立信息化管理激勵機制

每一學期或一學年度,教育局都要組織對全縣各鄉鎮及各學校的教育教學工作進行分片分組檢查、考核和評估。學校信息化建設與管理在檢查項目中占有相當大的比例,而網絡化管理工作的開展情況成為對學校信息化建設與管理的重點考查對象之一。檢查途徑有兩種:一是從網上查看,從網上檢查工作本來就是網絡化管理所要達到的一個目標,網絡化管理工作進展如何,網站系統中的信息一目了然。雖然網上信息不能作為評估的唯一依據,但它能為檢查組提供十分有價值的參考,縮短檢查評估的周期,提高評估的準確性。二是深入學校實地察看,了解詳細情況,解決具體問題。目前網絡速度和質量還是個普遍問題,這是山區學校共同“特點”,但不至于無法開展工作,而且困難也是暫時的。軟件系統也還存在某些方面的不足,但可以通過升級加以改進。

完善網絡化管理促進實驗教學管理信息化發展

自主開發軟件系統成功實現網絡化管理,是我縣在中小學實驗室與實驗教學信息化管理上的大步跨越,但這只是取得了階段性的成果,離信息化的標準還有很大差距。在實驗室管理方面網絡化管理模式還不能全面推廣,只能在試點學校和勉強能上網的部分學校中進行,所以不能在網上對全縣裝備情況全面了解和完全統計;在實驗教學方面,即便是在試點學校,信息化管理尚不能面向學生。理想的實驗教學信息化管理是基于局域網與互聯網相結合、開放型與封閉型相統一的實驗室管理,而管理軟件是基于廣域(互連)網的實驗支持服務與管理系統。比如,互聯網上管理系統所需要的信息和數據在局域網內實驗室開放性地管理過程中會自動產生(或者局域網系統與互聯網系統二者本身就是一體),當要錄入時只需在軟件系統中簡單操作,就好比打開“閥門”一樣,相應信息和數據將自動“流入”其中。在開放的實驗環境下為實驗教學提供優質資源,為實驗教師提供簡捷而有效的教學與管理方法,為學生提供現實與虛擬相結合的實驗環境,使學生在優化的環境中快速掌握實驗操作技能。從教師角度來看,實驗室信息化管理是集教學與教務、儀器和藥品、器材和設備、資料和檔案等于一體的開放型管理體系。從學生角度來看,更是一個以學生為中心,具有開放性和人性化的實驗教學支持服務體系。開放性實驗室建設是培養綜合性人才的需要,是實驗教學改革的必然趨勢。

如此說來,我縣實驗室與實驗教學網絡管理才剛剛起步,要實現真正的信息化管理任重而道遠,所面臨的困難十分艱巨。然而,學校條件在不斷改善,教師信息技術水平在不斷提高,發展迅速通訊技術使網絡性能在不久的將來會得到改善。以完善和健全網絡化管理為發展龍頭,逐步發展而實現高度信息化的開放式實驗室管理,使我縣實驗教學工作真正駛向信息化高速公路。■

(作者單位:1 湖北省巴東縣教育局;2 湖北省巴東縣第一高級中學)