網絡財務是基于電子商務的企業財務管理模式

錢　薇

一、網絡財務的提出

網絡財務是運用網絡財務軟件,以整個電子商務為目的。基于網絡技術,幫助企業實現財務與業務協同、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等遠程處理,實行動態會計核算的在線財務管理。很久以來,囿于技術水平的限制,財務上一直有一個困擾會計界的難題,即如何加強企業整體的內部會計控制和實現有效管理,這一難題對于那些子公司和下屬公司機構多,且子公司和下屬機構從事多樣化經營的集團企業來說,更是一個突出問題。所以,他們迫切需要能解決諸如合并報表、分析財務情況等問題的具有處理遠程數據、分析存儲數據功能的財務系統。網絡技術結合財務系統產生的網絡財務便成功地解決了這一突出的問題,并由此推動了網絡財務的產生和發展。

二、網絡財務的優勢

1.網絡財務有助于財務與業務的高度協同,促進企業優化配置資源。互聯網的發展,對企業經營中的財務,業務協同提出了更高的要求。財務、業務協同系統成為網絡財務的一個顯著特征。在互聯網出現之前,許多擁有行業迥異的眾多下屬機構而又呈現復雜結構的集團企業,如何實現跨行業的集團性企業財務和業務的協同,一直困擾著企業界、財務主管部門和會計界。網絡財務通過遠程處理功能和動態信息核算功能,則能從根本上促進財務與業務的協同,從而徹底地消除會計的“信息孤島”。

2.網絡財務管理有助于企業實施動態管理。傳統財務管理模式是建立在會計分歧基礎上的,它側重于事后管理,是一種靜態管理。在靜態管理中,決策者得到的信息往往是基層部門進行信息過濾的信息,且滯后了一個會計周期,因此,獲得的財務報表根本無法實時地反映企業實際的財務情況。在電子商務環境下,企業完全可以利用電子商務高效、快捷的信息傳遞特性實現動態財務管理。利用電子商務財務管理就可以從事后的靜態核算達到事中的動態核算,大大豐富了財務信息的內容并提高了信息的價值,便于企業更加科學、理性的決策。

3.網絡財務有助于企業及時制定管理決策。網絡財務可以使管理者能夠無論身在何處都可以隨時隨地把握公司的財務脈搏以及業務運作情況,這樣管理者就能對企業的經營活動進行方便、快捷、準確地在線管理。同時,網絡財務可以大力強化主管單位對下屬機構的財務監控,基于動態會計信息,企業主管和財務主管將能夠迅速的作出反應,及時地部署經營活動和做出公司的許多工作都可以基于網絡實現。

三、網絡財務的風險及防范

網絡財務的安全風險是指由于人為的或非人為的因素使得網絡系統安全性減弱,從而造成系統的信息失真,失竊,企業資金財產損失,系統硬件、軟件無法正常運行等結果的可能性。網絡環境的開放性和邊界不確定性,大大地增加了網絡財務的脆弱性和復雜性。財務管理是企業管理的核心部分,網絡財務是與網絡系統密切結合的全新財務管理模式,只有網絡系統絕對安全,網絡財務才能健康穩定發展。Internet在使人們快速得到信息的同時,由于其自身的開放性。數據存儲介質的脆弱性等特點。隨之也帶來了許多安全問題。網絡財務安全問題的表現形式主要有會計信息失真、企業資產損失、企業重要信息泄露、系統無法正常運行等四個方面。針對網絡財務系統的這種種安全隱患,應采取有效的途徑加以防范。

1.采取病毒防范技術、防火墻技術等技術手段。可以從技術層面上起到防范網絡財務安全風險的作用。防止病毒侵入,通常采用預防(一般通過安裝適時病毒檢測軟件以隨時監控計算機系統的一切操作,一旦發現病毒則馬上提示或清除)和清除(指發現病毒后用殺毒軟件對計算機進行全面清查)這兩種方法。防火墻技術是指由軟件系統和硬件系統組合而成的,在Internet和Internet之間的界面上構造的保護屏障,實質上是實施過濾技術的一種軟件。另外還有加密性網絡安全技術和安全協議。

2.完善內部控制制度。按照網絡化會計系統業務的需求設定各會計上機操作崗位。明確崗位職責和權限,并通過為每個用戶進行系統功能的授權落實其職責。

3.把網絡財務安全納入法制化建設。網絡財務除了安全問題以外,還涉及經濟糾紛與國際仲裁,因此,網絡財務安全問題實質就是法律問題。隨著互聯網和電子商務的發展,迫切需要制定一套與之相適應的完整的國際法律體系,來保障網絡財務的安全。

四、網絡財務面臨的機遇和挑戰

我國企業要在經濟全球化背景下立足。關鍵在于能否實現其全方位的信息化,基于電子商務的網絡財務的出現,對我國企業無疑是一種機遇也是一種挑戰。

1.機遇。網絡財務是伴隨著電子商務的發展需要而出現。它的出現全面促進著中國企業的電子商務進程。不僅如此,更重要的是,網絡財務的出現極大地豐富了數字化管理思想,是企業實現數字化管理的關鍵技術,能幫助企業進一步實現數字化管理。再就是,網絡財務是企業經營和管理信息都以電子方式運行,從而企業管理和管理流程都可以數字化,這推進了企業管理的自動化和信息化進程。

我國網絡財務已起步,并呈現出誘人前景。在繼用友、金碟面世后,各種財務軟件、各種財務網絡系統接踵而至,并被應用在企業財務管理上。據有關資料顯示:在今后幾年內,我國大多數大中型企業將建立管理信息系統,財務管理將邁入信息化軌道。

2.挑戰。隨著互聯網的迅速發展,傳統的財務管理思想、財務管理模式已不能適應以電子商務為時代特征的財務管理,因此需要更新的財務管理理論,強化網絡財務的管理基礎。另外,網絡財務對人員素質的要求較高也對我國會計人員提出了挑戰,因此,我們必須重視大批復合型人才的培養,從而為網絡財務在我國應用與推廣提供良好的條件。相信在不久的將來,網絡財務必將代替現有的桌面財務,為中國企業的發展發揮更大的推動作用。□

(編輯/劉佳)