淺談會計電算化存在的問題與對策

連　藝

摘要：會計電算化使財會人員從繁瑣的事務中解脫出來，促進了會計工作質量和效率的提高，為更多地參與管理和決策提供了可能，當前的會計電算化系統仍不完善，制約了會計電算化的進一步發展，在工作實踐中存在著一系列亟待解決的問題。

關鍵詞：會計電算化會計職能軟件模式

會計電算化促進了會計工作職能的轉變和財會人員素質的提高，為會計管理工作現代化奠定了基礎。我國財會電算化工作經過二十多年的實踐、探索。已經取得了很大的發展，但同時也存在著諸多問題，阻礙了我國會計電算化向更深層次發展，本文就會計電算化現狀和亟待解決的問題進行探討。

一、目前會計電算化應用中存在的問題

(1)會計電算化培訓教材陳舊

由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，在崗的會計人員雖經過會計電算化培訓上崗培訓。但與實際要求水平還有較大的差距。計算機培訓教材老化，現在大多教材為幾年前的。所介紹的知識陳舊，培訓的內容和單位會計電算化所使用的軟件脫節，實用性不強。

(2)會計軟件發展模式的局限性

各會計軟件開發公司都強調突出自己的會計軟件開發模式和特點，造成大部分會計軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來了諸多不便。結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂，就是同一行業的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。不同的財務軟件在數據接口，使用方法上不一樣，也導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。

(3)會計信息系統的安全性、保密性差

財務上的數據往往是單位的商業秘密，在很大程度上關系著單位的生存與發展。不少單位對會計電算化工作的安全性，保密性重視不夠。在實際工作中存在許多安全隱患。一些會計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作，對計算機病毒的侵入防范意識不強，未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入，從而導致會計資料的丟失或錯誤的出現。

(4)會計電算化技術的使用在總體上還處于低層次水平

在采用了會計電算化的單位中。有些單位仍然是采用傳統的“核算型”財務軟件，具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊，根本沒有設計或內容過于簡單，功能不全。

(5)會計電算化檔案管理制度不完善

由于許多單位實行會計電算化時間短，對會計電算化檔案的組成內容不甚了解，缺乏管理經驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經歸檔的內容不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責，從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞。

二、加強會計電算化工作的幾點對策

(1)會計電算化培訓教材要與時俱進

首先，會計電算化培訓教材不要一成不變，要時常更新，對會計人員、系統維護人員、系統管理人員，應按不同內容、不同要求進行培訓。做到學以致用，學習目的性強，效果好。此外，會計電算化的單位在購買財務軟件時，要結合單位自身的情況和需求，否則一方面將會導致資源浪費，另一方面會因財務軟件的復雜難以操作，結果事與愿違，反而影響了本單位會計電算化的進程。

(2)注重培養復合型的會計人才，適應會計電算化工作的要求

會計電算化要求財會人員不僅應掌握扎實的會計知識和技能，還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識，才能根據本單位的自身特點，利用電算化會計的特點，為單位預測、決策和控制等管理工作服務。因此，在各單位實行會計電算化的過程中，更應注意培養“會計一一計算機一一管理”型的復合型人才，以促進會計電算化的順利發展。

(3)加快財務軟件由“核算型”向“管理型”的轉化

管理型會計軟件不但可以實現或輔助實現財務會計和管理會計中的主要功能，而且可以使它們和單位的日常管理工作有機地結合在一起。解決此問題的關鍵在于盡快開發出以管理為導向的會計軟件并推廣使用，有關部門應結合單位的管理特點，制定全國統一的、具體的管理規定和標準。有了可操作的管理規定和考核指標體系，會計電算化從核算型向管理型轉化才有據可依，單位的管理才能走上規范化的軌道。

(4)規范會計電算化財務軟件

有關部門應盡快制定出一些具體法規或者是通過行業會計協會制定統一的財務軟件標準，甚至可以直接通過政府行政手段規定哪些行業必須使用哪種財務軟件，加強對財務軟件銷售公司和開發商的管理，免得不同開發商開發的軟件形成技術壁壘。無法實現數據資源共享，從而進一步規范會計電算化軟件市場。

(5)做好會計數據的安全保密工作

單位要加強會計電算化安全防范意識，把數據安全問題放在工作首位，在思想上高度重視，對于財務數據應定期進行備份，重要的數據最好制作兩個以上拷貝且存放在不同的地點，保證數據在損壞后可以及時恢復。并且對計算機操作系統制定合理的數據訪問的用戶賬號、權限設置、密碼，保證數據的安全。網絡系統軟件、數據庫管理系統軟件、財務軟件本身有安全漏洞，要及時安裝發布的補丁程序或升級，提高整個系統的安全性。

(6)做好電算化會計檔案管理工作，確保系統歷史數據信息安全完整

實現電算化后，對會計檔案管理技術也提出了新的要求，為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作。必須建章定制。制訂一系列管理辦法，建立完善的會計檔案保存制度。實行會計電算化后的會計檔案以計算機打印的書面形式保存，保存方法按《會計檔案管理辦法》的規定執行；妥善保管存有會計信息的磁性(光)介質或其他介質載體。

會計電算化的運用和發展，極大地發揮電子計算機卓越的計算功能，為單位及時提供準確和完整的財務信息。從而增強決策有用性，更好地為提高各級企、事業單位現代化管理水平和提高經濟效益服務。要使我國的會計電算化工作能夠健康的發展，我們必須從理論上和實踐上進行認真的探討和改進，使會計電算化更趨于成熟完善與普及，真正使其服務于單位并行之有效，使會計工作在社會主義市場經濟建設中發揮愈來愈大的作用。