“計劃與工程”管理系統(tǒng)開發(fā)及應用

李紅軍　張東波

[摘要]鐵煤集團計劃與工程管理部作為集團公司計劃與工程管理的主管部門長期以來一直沒有成型的計算機管理系統(tǒng),一直采用手工上報、手工匯總的工作方式,工作量大、易出錯。鑒于集團公司網絡建設已經比較完善,為網絡辦公、網絡審批提供了堅實保證,經集團公司領導決定開發(fā)計劃與工程管理系統(tǒng),重點解決計劃審批與工程的全過程審批管理,真正做到計算匯總自動化、審批流程網絡化、管理透明化,使領導能夠了解到每一筆計劃、每一個工程的實時狀態(tài),加強業(yè)務管理,提高工作效率。

[關鍵詞]計劃 工程

中圖分類號:TP-9文獻標識碼:A文章編號:1671-7597(2009)0910033-01

一、引言

計劃與工程管理部負責集團公司全年的計劃投資與工程管理,面臨著計劃多、管理資金大、工程任務多的特點,長期以來一直缺少信息化的有力支持,其中計劃管理一直采用EXCEL進行手工管理,具有匯總速度慢,易出錯,查找計劃困難的特點,工程管理雖有一套系統(tǒng)在運行,但是由于技術原因已經不適試應管理的需要。計劃與工程管理系統(tǒng)針對“計劃管理”與“工程管理”進行了管理創(chuàng)新、服務創(chuàng)新,通過優(yōu)化業(yè)務流程,提升管理水平,整個系統(tǒng)包括了計劃管理子系統(tǒng)、土地管理子系統(tǒng)、工程管理子系統(tǒng)、智能分析子系統(tǒng)等,系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)集中的管理方式,這對應用系統(tǒng)的高穩(wěn)定性、高安全性、高性能和高靈活性以及快速適應變化性等多方面提出了非常高的要求,為了解決上述問題,系統(tǒng)遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施”的原則,終于不懈努力,終于搭建了一套靈活的、完整的、可擴展應用管理系統(tǒng)。

二、“計劃與工程”管理系統(tǒng)產品特點

(一)掛接企業(yè)協(xié)同辦公平臺,實現(xiàn)單點登錄。具有集團公司自主知識產權的“網絡協(xié)同辦公平臺”解決了困擾集團性企業(yè)多年的信息系統(tǒng)集成整合的問題,該平臺提供統(tǒng)一的資源訪問方式,統(tǒng)一集團公司用戶,整合各個應用系統(tǒng)及基礎數(shù)據(jù),提供單點登錄、權限模型、數(shù)據(jù)集中訪問和配置管理等功能,其主要目的是將所有應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)抓取到企業(yè)門戶網站內,以簡潔、一致的方式向使用者提供數(shù)據(jù)資源,用戶只需登錄平臺,即可依據(jù)權限進入其它各個系統(tǒng),而不需要反復進行登錄。

(二)高效、清晰的業(yè)務流程,真正實現(xiàn)企業(yè)管理的可視性和可控性。“抓住了管理就抓住了一切”——管理的可視性和可控性是抓住管理的根本基礎。本系統(tǒng)融合優(yōu)秀的管理控制思想,針對業(yè)務環(huán)節(jié)實時監(jiān)控業(yè)務運營,在高效、清晰的業(yè)務流程下實現(xiàn)業(yè)務運營的管理控制,最大限度的減少管理漏洞,減少人為因素的干預,并提高企業(yè)運營和管理效率,從而從根本上提高企業(yè)的行業(yè)競爭性。

(三)數(shù)據(jù)集中存放,完全實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。集團公司建立有數(shù)據(jù)中心,配套設施齊全,完全保障數(shù)據(jù)的安全、可靠,數(shù)據(jù)庫設計采用“信息資源規(guī)劃方法”建立主題數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)全集團范圍內的數(shù)據(jù)共享,增強各業(yè)務部門間的溝通與聯(lián)系,做到“數(shù)出一門、算法統(tǒng)一、度量一致”,方便領導快捷地查詢分析各項數(shù)據(jù)。

(四)數(shù)據(jù)自動計算,減少人工差錯。“計劃與工程”管理系統(tǒng)中一項重要的工作是各項數(shù)據(jù)的計算、統(tǒng)計、匯總,然而由于數(shù)據(jù)項目多、計算方法繁瑣,手工計算差錯率高,而且負擔繁重。本系統(tǒng)利用了計算機運算速度快、準確率高的特點,各項數(shù)據(jù)的計算、統(tǒng)計、與匯總全部由計算機完成,操作既簡單又方便,極大地提高了工作效率。

(五)全面的統(tǒng)計分析,提高決策依據(jù)。本系統(tǒng)快速、自動、強大的統(tǒng)計匯總功能和豐富的報表打印系統(tǒng),使各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總、分析報表一應俱全,便于領導準確地做出決策。

(六)安全的權限管理——數(shù)據(jù)安全高枕無憂。操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、用戶密碼、IP地址限制、多級權限設置,最大程度保障系統(tǒng)安全。

三、系統(tǒng)技術架構

“計劃與工程”管理系統(tǒng)采用北京普元公司EOSTM開發(fā)平臺進行軟件開發(fā),該平臺基于先進的SOA的軟件結構,它將應用程序的不同功能劃分為服務,這些服務通過接口以松耦合方式聯(lián)系起來,采用SOA計劃與工程管理系統(tǒng)架構圖如圖1所示:

四、功能簡介

(一)計劃管理子系統(tǒng)。對集團公司年度投資計劃進行計算機集中管理,利用集團公司局域網,采用由建設單位上報,集團公司進行接收、匯總、審批的工作流程,解決過去建設單位手工填寫計劃,人為上報,人為匯總,工作量大,易出錯,不易查詢的落后工作方式,從功能上分為計劃上報申請、計劃匯總審批、調整計劃上報、調整計劃審批幾個功能模塊。

(二)土地子系統(tǒng)。年度計劃下發(fā)后各建設單位根據(jù)本單位的用地情況,按占地、動遷、青苗補償、征地四種類別分別填寫報表并上報給相關部門進行審批,它包括的主要模塊有用地排隊、用地申請與土地綜合情況表三個模塊。

(三)工程管理子系統(tǒng)。對集團公司所有施工工程進行規(guī)范管理,參照集團公司下發(fā)的工程管理辦法,將工程管理總體流程劃分為若干個子流程,實現(xiàn)工程審批流程化、規(guī)范化管理,減少審批環(huán)節(jié),提高工作效率,保證工程質量,它包括的主要模塊有工程預算審批、建設工程施工合同、單位工程開工報告、單位工程竣工報告、工程結算審批、單位工程綜合情況、單位設備綜合情況等。

(四)智能分析與輔助決策。建立面向“以決策為導向”的領導決策智能分析支持平臺,為企業(yè)投資分析、決策提供準確、及時的信息支持,為集團公司領導以及建設單位領導層作出科學的決策提供真實、實時的數(shù)據(jù)。

五、“計劃與工程”管理系統(tǒng)信息分類編碼設計

信息分類編碼建設在“計劃與工程”管理系統(tǒng)中具有重要的作用與意義,系統(tǒng)通過編碼的設立規(guī)范了原有業(yè)務,方便了信息的交互與流轉,通過對計劃與工程管理系統(tǒng)的詳細分析共建立了計劃編號、施工單位編號、系統(tǒng)名稱、資金來源、工程類別等幾個編碼對象。

六、結束語

“計劃與工程”管理系統(tǒng)運行一年以來,方便了相關管理人員的工作,信息化效果明顯,產生良好的社會效益與經濟效益,但也應看到系統(tǒng)在運行過程中也暴露了一些問題,隨著技術的進步,管理的創(chuàng)新,我們將繼續(xù)完善優(yōu)化系統(tǒng),將計劃管理與工程管理引向深入,全面提升管理水平,為實現(xiàn)集團公司科學發(fā)展、安全發(fā)展、和諧發(fā)展打下堅實基礎。