檔案館員的知識結構及其完善

劉　敏

1檔案館員的知識結構

筆者以為，當今檔案館員的知識結構，包括以下四個方面的內容。

1.1檔案學專業知識和理論。檔案館員，首先必須具有檔案學專業知識，這是做好檔案館工作的前提條件。

1.2網絡知識和熟練應用現代化設備的技能。目前，大多數檔案館已經在檔案收集、編目、保管、借閱等方面實行了計算機管理，部分檔案館開始將特色館藏轉化成電子檔案上網共享，網上閱讀、網上導航以及在線咨詢等已成為當今檔案館工作的重要內容，網絡在當今檔案館工作中發揮的作用越來越大。檔案館的檢索方式也從單一的手工檢索轉向手工檢索與計算機及網絡檢索并用。因而，掌握計算機和網絡知識與應用技能也成為檔案館員的必備素質。

1.3外語。外語是當今檔案館員知識結構中不可或缺的重要組成部分，尤其是當今檔案館的國際交流與合作機會日益增多，外語知識顯得愈加重要。因此，檔案館員有必要掌握一門外語，特別是英語，這是時代發展對檔案館員的一項基本要求。

1.4其他學科知識。檔案館是以檔案信息服務于社會各界的科學文化事業機構，利用者所需的檔案信息包括各個學科領域。因此要求檔案館員盡可能多地了解相關學科知識及其發展動態。沒有一定的學科知識，很難勝任參考咨詢工作，更談不上對良莠不齊的網上檔案信息進行準確鑒別。有針對性地提供給相關用戶。

2對完善檔案館員知識結構的幾點想法

2.1制定規劃，立足長遠。人才問題必須作為檔案館工作的重中之重來考慮，應有長遠目標，制定系統的、全面的人才培養與引進的長遠規劃和近期計劃，并根據檔案館事業發展的需要，不斷完善該計劃，以保證檔案館在當今網絡環境下能與時俱進、不斷發展。

2.2結合當前事業單位機構改革的契機，按需設崗，人盡其才。目前國家人事部門已做出決定，要在全國130萬個事業單位、涉及3000萬在職人員中采用聘用制，實行按需設崗，根據人員素質安排具體崗位，擇優聘用。檔案館的服務工作要靠各部門的協作協調和全面配合才能完成，館員專業結構中，有檔案專業、非檔案專業以及少數沒有大學學歷的人員，不同崗位對人員知識結構的要求也不同。為此，應針對具體崗位、具體館員提出不同目標要求，按需設崗，擇優上崗，做到人盡其才，才盡其用。

2.3改善知識結構應該有層次有側重。網絡時代要求檔案館員應有分工地向專深方面發展，以滿足深層次服務的需要。檔案館員的知識結構包括整體知識結構和個人知識結構，它的調整、改變應不斷進行、終身進行。作為整體而言，確實應有淵博的知識，這樣才能全面滿足利用者的不同需要。但作為個體館員則不能按這樣的要求去培訓，這既做不到，也是不必要的。檔案館工作有所分工，培訓應從實際出發。只有結合具體崗位要求，與工作實踐掛鉤，才能達到所確立的目標。

2.4改善檔案館員知識結構應立足現有人員的培養提高。早幾年，各館紛紛引進人才，這確實是提高館員素質、改善隊伍知識結構的重要途徑，不但能提高工作效率，而且高素質人才的思想觀念、創新意識、業務水平會對一個館的工作帶來重大影響。但是不能把引進人才作為提高檔案館員素質、改善知識結構的唯一途徑，引進畢竟是有限的，只有立足于提高現有檔案館員的綜合素質，才是檔案館長遠發展的根本保證。

2.5檔案館員通過多種途徑繼續教育完善知識結構

2.5.1在職學習和脫產學習。根據不同文化層次館員的需求，有計劃地分期、分批選送他們參加高校的正規教育、成人考試、自學考試，接受大專、本科以及更高學歷的教育。學習方式可采取自學和進修。

2.5.2參加學術科研活動。參加學術、科研活動是提高館員科研水平和學習水平的重要途徑。要鼓勵館員承擔科研課題，開展業務研究，對所從事的工作進行探索，以專著、論文、調研報告等書面形式反映其研究成果，并在綜合性、專題性學術研討會上交流。這樣能使館員的專業視野不斷擴大，理論水平和學術水平進一步得到升華。

2.5.3崗位培訓。這是一種投資少、見效快的方式，教育內容具有補缺性和拓寬性，側重于實踐性和提高性。其做法是不定期聘請館內外資深專家講課，舉辦各崗位的業務競賽、召開業務研討會等等。

2.5.4輪崗培訓。檔案館各部門既有區別又有聯系，要定期進行崗位輪崗，這是培養當今時代一專多能的檔案館員的行之有效的方式。

除了以上途徑外，檔案館員還應當在學習、工作中多留心、多觀察、不斷總結經驗和教訓，還可以開展同事之間、館際之間、館內、館外等多方面的交流和學習，取人之長，補己之短。提高檔案館員素質決非短時間內便可奏效，它是一個長期的過程。只有不斷學習。實行終身教育，才是完善檔案館員知識結構的必由之路。