我國檔案界對(duì)ＯＡＩＳ參考模型的研究和應(yīng)用

王艷麗

摘要：文章主要闡述了OAIS參考模型對(duì)檔案建設(shè)的意義，介紹了我國檔案界對(duì)OAIS的學(xué)術(shù)研究和OAIS在元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)字檔案館建設(shè)中的應(yīng)用情況以及存在的問題，提出了數(shù)字檔案館建設(shè)的建議。

關(guān)鍵詞：OAIS；檔案建設(shè)；應(yīng)用；問題；啟示

1引言

OAIS是空間數(shù)字系統(tǒng)咨詢委員會(huì)1999年5月發(fā)布的開放檔案信息系統(tǒng)，其目的在于對(duì)數(shù)字信息的存取和長(zhǎng)期保存規(guī)定概念和參考框架。2003年1月。該模型通過審核成為一項(xiàng)新的國際標(biāo)準(zhǔn)(ISO：14721)。該模型自發(fā)布以來，備受國際信息資源管理領(lǐng)域的關(guān)注，并展開各種研究和實(shí)踐。相對(duì)來說，檔案界對(duì)其關(guān)注較少，特別是我國國內(nèi)。但隨著我國檔案界對(duì)美國電子文件檔案館的關(guān)注，國內(nèi)檔案界開始對(duì)OAIS參考模型展開研究和應(yīng)用，最近在對(duì)OAIS的運(yùn)用上取得階段性成績(jī)。

2OAIS對(duì)檔案建設(shè)的意義

2.1OAIS契合數(shù)字檔案館設(shè)計(jì)思路。OAIS目標(biāo)列表中明確表明是將長(zhǎng)久保存作為戰(zhàn)略目的來考慮的。數(shù)字檔案館的特點(diǎn)適合于OAIS模型，譬如，OAIS的焦點(diǎn)集中在數(shù)字信息上，0AIS提供的管理框架對(duì)管理手段提出較高的技術(shù)性要求，OAIS能夠保證數(shù)字檔案館資源集成管理，OAIS重視對(duì)于信息訪問利用。0AIS的互操作性使得一個(gè)OAIS輸出可以作為另一個(gè)OAIS輸入，適用獨(dú)立型、合作型、聯(lián)合型等多種類型數(shù)字檔案館，便于信息集成。OAIS是開放的，其工作文本及相關(guān)推薦書和標(biāo)準(zhǔn)都在開放論壇中開發(fā)，因此，許多致力于數(shù)字資源長(zhǎng)期保存活動(dòng)的系統(tǒng)和組織都在其基礎(chǔ)上構(gòu)建自己的長(zhǎng)期保存系統(tǒng)框架，并在各自關(guān)注的方向上取得了富有特色的成果。

2.2OAIS本質(zhì)上是檔案業(yè)務(wù)在數(shù)字環(huán)境下的映射。OAIS參考模型包括環(huán)境、功能模塊以及信息對(duì)象的概念化。其環(huán)境模塊中的生產(chǎn)者、管理者、消費(fèi)者說明了檔案的產(chǎn)生、存檔、利用及相互作用。其功能模塊，提供了一個(gè)完整的檔案信息保存功能，它包括接收具有特定格式、具有真實(shí)性和完整性的信息包；選擇恰當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)媒體、判斷存儲(chǔ)級(jí)別、按照不同級(jí)別采取不同的安全保管措施的歸檔存儲(chǔ)以及災(zāi)難恢復(fù)；對(duì)檔案信息包的描述信息進(jìn)行管理。幫助用戶查找和檢索信息：與信息生產(chǎn)者簽訂“移交協(xié)議”的數(shù)據(jù)管理；對(duì)數(shù)據(jù)移交的格式、移交的內(nèi)容、程序和方式進(jìn)行規(guī)范，把握信息長(zhǎng)期保存的源頭的行政管理：對(duì)技術(shù)的變化以及用戶群的服務(wù)需求變化進(jìn)行監(jiān)控，并根據(jù)變化制定詳細(xì)的保存策略和遷移計(jì)劃的保存規(guī)劃。信息模型說明了信息的元數(shù)據(jù)化和在功能模塊之間的轉(zhuǎn)換。

2.3OAIS有利于元數(shù)HA-案的設(shè)計(jì)。OAIS信息模型結(jié)構(gòu)非常清晰，它把信息包包括四種類型的信息：內(nèi)容信息、保存描述信息、封裝信息、描述信息。封裝信息把內(nèi)容信息和保存描述信息統(tǒng)一起來，而描述信息則幫助用戶檢索信息。同時(shí)，按功能不同，OAIS信息包可分為：提交信息包(SIP)，檔案信息包(AIPl，發(fā)布信息包fDIPl。OAIS功能簡(jiǎn)單實(shí)用，并且獨(dú)立于數(shù)字對(duì)象類型和保存環(huán)節(jié)等具體技術(shù)，具有技術(shù)無關(guān)性。因此成為許多信息專家開發(fā)保存元數(shù)據(jù)集的基礎(chǔ)。目前比較普遍認(rèn)同的保存元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)就是PREMIS、InterPARES都是基于OAIS的。

2.4OAIS有利于數(shù)字信息的長(zhǎng)久保持。OAIS為數(shù)字信息的長(zhǎng)期保存提供了像遷移、更新、復(fù)制、重新包裝、轉(zhuǎn)換這樣共同的術(shù)語和概念框架，并且對(duì)需要長(zhǎng)期保存的信息進(jìn)行了范圍界定，為數(shù)字信息長(zhǎng)期保存提供了最基本的功能描述。正是由于OAIS參考模型對(duì)數(shù)字信息的長(zhǎng)期保存具有突出的價(jià)值，從而贏得了不少美譽(yù)。

3我國檔案界對(duì)OAIS的研究和應(yīng)用

國內(nèi)圖情界早在2000年就展開對(duì)OAIS模型的研究，而國內(nèi)檔案界對(duì)OAIS的研究則主要集中于2007年以后，但也在這方面取得了一些成果。

3.1我國檔案界對(duì)OAIS的學(xué)術(shù)研究。截止2008年底。檔案界關(guān)于OAIS的論文有10篇，對(duì)OAIS框架本身研究的有4篇，關(guān)于元數(shù)據(jù)的有2篇，數(shù)字檔案館框架設(shè)計(jì)的有3篇。還有文章《OAIS的“冷”與“熱”：我國檔案界研究之理性反思》則是檔案界對(duì)OAIS的研究進(jìn)行總結(jié)。這些文章主要反應(yīng)了OAIS在元數(shù)據(jù)建設(shè)、數(shù)字檔案館框架這兩個(gè)主要方面的作用。

由檔案界發(fā)起并完成的關(guān)于OAIS的課題有南京政治學(xué)院的《基于XML的電子文件管理元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)研究》、中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院的《基于OAIS模型的縣級(jí)數(shù)字檔案館建設(shè)及核心技術(shù)應(yīng)用研究》、中科院的《中國科學(xué)院數(shù)字檔案館建設(shè)方案》，其中《基于XML的電子文件管理元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)研究》獲得國家社會(huì)科學(xué)基金重點(diǎn)課題立項(xiàng)，截至2004年10月，該項(xiàng)目是檔案學(xué)獲得的惟一重點(diǎn)項(xiàng)目。

3.2OAIS在電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)中的應(yīng)用。元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是檔案信息化的基礎(chǔ)。國外像PREMIS、InterPARES著名的元數(shù)據(jù)方案都是基于OAIS的，我國檔案界在這方面也有研究。深圳市檔案局的《電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》是在較早的基于OAIS的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，其元數(shù)據(jù)的制定框架遵循了OAIS參考模型中的信息模型。并采用了OAIS中的通用術(shù)語及概念。該信息模型由2個(gè)模塊、7個(gè)元數(shù)據(jù)集以及25個(gè)元素構(gòu)成。江蘇省檔案局的《電子文件元數(shù)據(jù)規(guī)范》總體架構(gòu)采用了OAIS定義的信息包結(jié)構(gòu)，但內(nèi)部構(gòu)成與其略有不同。該規(guī)范定義的保存描述信息由內(nèi)容描述信息、結(jié)構(gòu)信息、背景信息、管理信息和固化信息構(gòu)成。另外，在信息包中明確列出內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景三方面的信息。保證了電子文件的完整性。該規(guī)范采用的模塊化方法定義元數(shù)據(jù)集的結(jié)構(gòu)，有利于今后對(duì)元數(shù)據(jù)集的擴(kuò)展。

3.3OAIS在數(shù)字檔案館實(shí)踐中的應(yīng)用。早在2000年檔案界都宣布建立基于OAIS的數(shù)字檔案館，但是這些實(shí)踐的進(jìn)程較慢。到目前為止深圳市檔案館、珠海市城建檔案館、青島市電子文件中心的建設(shè)都是基于0AIS參考模型之上，并結(jié)合各自的特點(diǎn)、地區(qū)情況進(jìn)行了擴(kuò)展，設(shè)計(jì)出多個(gè)應(yīng)用子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)OAIS的功能，將數(shù)字信息通過SIP、AIP、DIP三種信息包封裝。并開發(fā)出“電子文件轉(zhuǎn)換器”組件和“閱讀器”，實(shí)現(xiàn)了對(duì)數(shù)字資源的存取和利用。檔案軟件的開發(fā)商?hào)|方飛揚(yáng)、量子偉業(yè)、清華紫光等也開發(fā)出ES-OAIS、PDE-OAIS等數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，并在長(zhǎng)江三峽、江蘇電信等國家重大工程項(xiàng)目數(shù)字檔案中得到應(yīng)用，這些系統(tǒng)為檔案界建立數(shù)字檔案館提供了學(xué)習(xí)的典范。

4在應(yīng)用OAIS中存在的問題

4.1研究成果較少、實(shí)踐與理論相互脫節(jié)。OAIS早在2003年就成為ISO國際標(biāo)準(zhǔn)，而檔案界這些文章全部集中在2007年，并且數(shù)量非常的少，特別是關(guān)于OAIS在具體實(shí)踐中的應(yīng)用的文章只有《基于0AIS與0AI_2MH的數(shù)字檔案館共享功能框架設(shè)計(jì)》一篇。