潘鴻娟
[摘要]當前來勢兇猛的由美國次貸危機引發的金融危機,正逐步演變成為經濟危機,明顯波及中國,波及中國的汽車行業,寧波躍進汽車前橋有限公司作為東部沿海地區的汽車零部件生產企業,生產經營也明顯受其影響。為積極應對宏觀經濟形勢及市場變化所造成的生產任務相對不足,及時解決由此帶來的部分暫時性人員富余問題,公司通過多種手段來提高效率、降低成本,努力穩員增效。
[關鍵詞]經濟危機企業用工籌劃
當前來勢兇猛的由美國次貸危機引發的金融危機,正逐步演變成為經濟危機,明顯波及中國,波及中國的汽車行業,寧波躍進汽車前橋有限公司作為東部沿海地區的汽車零部件生產企業,生產經營也明顯受其影響?!袄莵砹?”,“冬天來了!”。國內大多數汽車廠家紛紛調整產銷量,一些企業開始裁員、減工資。在此形勢下,為積極應對宏觀經濟形勢及市場變化所造成的生產任務相對不足,及時解決由此帶來的部分暫時性人員富余問題,穩定骨干隊伍:合理安排勞力,保持公司持續穩定發展,公司通過擴大銷售、優先內部勞動力市場、加強培訓、安排生產性歇崗等等公司通過多種手段積極有效應對,努力穩員增效。
1想方設法,爭取各方任務。雖然全球的經濟均受到影響,但機會還是存在的,一方面公司鼓勵全體員工廣開渠道,積極承接對外加工或銷售業務。這些任務可能在高峰時期公司會有選擇的不做,或者不是公司的主營產品,但可以利用現有設備加工的。另一方面對于公司可自制的工裝夾具及修理任務,盡量安排內部制作,并逐步、穩妥收回部分委外協作產品及加3232序,首先滿足公司內部的生產任務需求。從外部市場挖掘和內部生產自制、外協比例的再分配兩條線出發,保證生產沒有大的滑坡。
2優先內部崗位調配。危機時期,凍結招聘可以減少新增的人力成本,但在出現崗位空缺或需要新增時,優先從內部生產任務不飽和的車間人員中去選擇、安排,特別是各車間忙閑不一,要加強內部調劑,也可選拔表現好的操作工人到檢驗或提升到其他管理崗位。這種時候的補缺和調劑,能夠更加有效的增加員工對公司的感激和忠誠,使其更加珍惜自己的崗位,提高工作績效,最終達到提升組織績效的目的。
3加強員工教育培訓。充分利用生產空閑,做好平時生產任務忙、沒時間做的培訓工作。在困難時期苦練內功,迎接春天的到來。在全球經濟滑波的情況下,怎么樣把有限的錢用在刀刃上,還需要注意采用更適合的經濟危機之下的培訓方式,培訓更需要緊貼企業戰略需求,緊貼一線部門的實際需求。當前情況下,既經濟又適合的培訓方式是OJT(在崗培訓),一方面我們資深的員工可以協調出一定的時間來將他們的工作經驗進行總結、提煉、分享,另一方面由于生產任務的相對不飽和,一線員工也有較為充裕的時間來參加培訓。在培訓內容的安排上,主要為員工文化手冊、基礎管理制度、ISO/TS16949質量體系知識、ISO14001環境體系知識、工藝紀律、設備維護保養、安全生產意識、法制教育等共性的培訓內容,同時各生產車間也可結合自身情況,選擇有針對性的質量案例、安全案例等進行培訓。針對不同的培訓內容,培訓老師主要由公司內部相應崗位的人員擔任。在組織實施方面,主要由各生產車間根據下月生產計劃和當前實際需求制定培訓計劃,并根據實際生產任務情況,分班組、分班次統籌安排。
4加強設備維護保養工作。抓緊時間做好平時生產任務繁忙、停不下來的設備的維護保養工作。平時為了滿足生產任務,總有一些帶病工作的設備,生產工人為了搶時間對設備的日常維護保養也做得不到位,在這個時候設備部門不能空閑下來,要系統分析設備的狀況和各車間生產任務情況,有計劃地開展設備保養工作,特別要關注那些瓶頸設備,同時也可以對一線工人安排一些設備維護保養的培訓。
5有側重分配生產任務。根據意大利經濟學家巴萊多發明的二八定律,對企業而言,20%的員工創造了企業80%的利潤,對于生產車間也是如此,也有一部分中堅力量對整個車間保質保量完成生產任務起到關鍵作用,這部分人員的不穩定將嚴重影響公司的生產經營,為此各車間在在任務分配上力保骨干,有事先讓骨干做,保證骨干收入不要有大的滑坡。
6統籌安排生產性歇崗。在上述各項措施采取后,生產任務仍不飽和的情況下,首先公司可根據總體生產情況統一安排多休假。其次各車間可根據下月生產計劃,核算完成生產任務所需定額工人人數,對無生產任務的員工可安排全月歇崗,公司按當地最低工資的80%發放生活費。再其次,在安排歇崗人員時要綜合考慮、兼顧輪崗,一般情況下連續歇崗周期不超過兩個月,公司對此予以監控。員工休息時間用于抵沖年休假或抵沖加班時間。
在當前嚴峻的經濟形勢下,公司想方設法,靈活、交叉運用各項措施,各生產車間加強內部管理、統籌策劃,努力穩定員工隊伍,為危機過后公司的快速恢復和發展提供強大的爆發力。