ＥＲＰ提升企業(yè)信息化應對金融危機

郭曉姝

金融危機又稱金融風暴，是指一個國家或幾個國家與地區(qū)的全部或大部分金融指標(如：短期利率、貨幣資產、證券、房地產、土地價格、商業(yè)破產數(shù)和金融機構倒閉數(shù))的急劇、短暫和超周期的惡化。如今，全球各國幾乎都處于金融風暴中，很多企業(yè)都受到金融危機的影響，為了應對金融危機，各個企業(yè)都想辦法降低運營成本，提高自身競爭力，尋求創(chuàng)新，在險惡的金融環(huán)境中求得生存，這時信息化建設是否繼續(xù)成為很多企業(yè)爭論的問題，其實，盡管很多企業(yè)受金融危機影響，現(xiàn)階段信息化投入會有所減少，但從我國總體經濟態(tài)勢良好，企業(yè)自身發(fā)展需求和主動應對危機角度看問題，我國制造業(yè)企業(yè)信息化近期仍有較大需求，前景依然廣闊。然而，信息化不能從根本上解決金融危機帶來的問題，但企業(yè)通過加快信息化進程，大力推進信息化與工業(yè)化融合，可加強集團管控，實行業(yè)務模式重組，優(yōu)化資源配置，進而構建異地多層次協(xié)同研發(fā)體系、網絡化協(xié)同制造體系、集群產業(yè)鏈協(xié)同商務體系。所有這些都將全面推動企業(yè)研發(fā)創(chuàng)新、制造創(chuàng)新和管理創(chuàng)新，從根本上提升企業(yè)風險防范和市場應變能力，提升企業(yè)利潤和價值。

一、企業(yè)信息化離不開ERP

ERP起源于世界500強，并在后來的管理軟件中包含了世界成功企業(yè)的管理精髓，通過計算機軟件實現(xiàn)企業(yè)管理的科學化與信息化，使企業(yè)內部資源實現(xiàn)最佳整合。ERP是企業(yè)信息化的必由之路，是企業(yè)信息化的重要手段，ERP與企業(yè)信息化關系密切，相輔相成。

1信息化是企業(yè)競爭力的需要，ERP是企業(yè)競爭的“必要武器”。沒有信息化，就沒有真正的市場化。隨著經濟全球化的出現(xiàn)，企業(yè)面對的是一個更大的市場空間、更快的競爭環(huán)境，要適應這種競爭，需要一個建立在信息化基礎之上的快速反應系統(tǒng)，這就是ERP之所以風行的背景。ERP系統(tǒng)軟件是這一先進管理理念的載體，它能夠從系統(tǒng)的觀念出發(fā)(即整體大于部分之和)，將企業(yè)各種管理信息按客觀規(guī)律高度集成和快速處理，為企業(yè)的生產經營管理和科學決策提供大量有效的信息，對企業(yè)所有的資源進行有效的協(xié)調和溝通，從而規(guī)范企業(yè)管理、優(yōu)化業(yè)務流程、降低成本、增加銷售，并實時監(jiān)控企業(yè)的整個運作過程，最終達到提高企業(yè)競爭力的目標。

2ERP是企業(yè)信息化的必由之路。ERP是一種先進的信息化管理理念與技術的結合體，是實現(xiàn)高水平信息化管理的標志。我國許多企業(yè)在實施信息化戰(zhàn)略時，一步就瞄準了世界企業(yè)信息化的最前沿ERP,ERP整合了企業(yè)內部和外部的所有資源，使用信息技術，建立起來的面向供應鏈的管理工具，借助信息技術，使企業(yè)的大量基礎數(shù)據(jù)共享，以信息代替庫存，最大限度地降低庫存成本和風險，并借助計算機，對這些基礎數(shù)據(jù)進行查詢和統(tǒng)計分析，提高決策的速度和準確率，通過ERP的實施，可以有步驟，有條不紊的實現(xiàn)企業(yè)信息化，使企業(yè)穩(wěn)步走上信息化之路。

3企業(yè)信息化的關鍵在于ERP的實施。ERP系統(tǒng)以供應鏈管理作為其核心管理思想。除了傳統(tǒng)MRPⅡ系統(tǒng)的制造、財務、銷售等功能外，還增加了分銷管理、人力資源管理、運輸管理、倉庫管理、質量管理、設備管理、決策支持等功能；支持集團化、跨地區(qū)、跨國界運行，其主要宗旨就是將企業(yè)各方面的資源充分調配和平衡，使企業(yè)在激烈的市場競爭中全方位地發(fā)揮足夠的能力，從而取得更好的經濟效益。

當前國家信息化的基礎和重點在于企業(yè)信息化，而企業(yè)信息化的重點和難點在于企業(yè)管理信息化。ERP系統(tǒng)作為一種面向全社會資源管理優(yōu)化的大型企業(yè)管理信息系統(tǒng)適合全球經濟一體化、客戶需求多樣化、產品生命周期縮短、市場競爭激烈這樣一種環(huán)境的要求。IT在企業(yè)管理信息化方面的應用主要是MRPII或ERP軟件系統(tǒng)的應用。

4ERP作為企業(yè)信息化建設的重要手段。ERP作為企業(yè)信息化建設的重要手段，它的意義在于應用計算機信息技術合理計劃配置企業(yè)供需鏈的各類資源，提高企業(yè)的競爭力和生產力。說到底，是企業(yè)資源的計劃配置。ERP的實施必然會引發(fā)傳統(tǒng)企業(yè)的觀念、人力、管理、組織機構的重新定位。

5ERP促進企業(yè)信息化，提升企業(yè)內功，應對金融危機。ERP實際上是用管理的改變結合信息化手段來對整個企業(yè)進行變革。是企業(yè)對成本核算、質量控制、內部監(jiān)督環(huán)節(jié)有力管控工具，高效的管理必須有高效的工具來執(zhí)行，ERP正是通過對企業(yè)財務、物流、生產調度、工序等方面的信息化，把準確有效的信息及時匯總分析，傳達到各級人員及決策者手中。依靠這些信息，系統(tǒng)通過決策者指令，用計算機手段最終達成一個企業(yè)整體資源計劃，從而可執(zhí)行、科學化實現(xiàn)決策者意志。在金融危機的生死關頭，企業(yè)家必須有大決心大毅力來進行變革，實施ERP，提升企業(yè)內功，使得企業(yè)更從容面對現(xiàn)在或將來的各種危機。

二、金融危機環(huán)境下如何發(fā)展ERP

1在是否上LERP或繼續(xù)實施ERP的決定上要堅決，不能再危機關頭就放棄投資，猶猶豫豫。因為ERP的成功涉及到企業(yè)將來的發(fā)展，不是一朝一夕見成果的，只有堅定信念，才能最終起到提高企業(yè)核心競爭力的作用。

2領導和實施小組要樹立正確的觀念。ERP不能直接創(chuàng)造經濟價值，不會自動產生企業(yè)的經濟效益，不能產生依靠ERP創(chuàng)造經濟效益，度過經濟危機的想法，可通過明晰企業(yè)戰(zhàn)略，加強供應鏈管理、研發(fā)管理，開展價值工程等構建企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)可以通過戰(zhàn)略管理咨詢，運用專業(yè)模型、工具，并結合多個企業(yè)的咨詢實踐經驗為企業(yè)確立當前正確的發(fā)展戰(zhàn)略，明確企業(yè)未來的發(fā)展方向。

3注意ERP實施的成本，同時充分利用ERP降低企業(yè)成本，在經濟危機中以成本優(yōu)勢搏得一定的競爭優(yōu)勢。在金融危機中，企業(yè)面臨很大的問題是成本危機，此時正是企業(yè)苦練內功，降低成本的良好機會，在供應鏈管理方面，企業(yè)必須優(yōu)化供應鏈網絡結構和供應鏈各級庫存，降低供應鏈的物流成本、提高供應鏈的運作效率、提高客戶服務水平、降低庫存積壓，實現(xiàn)核心企業(yè)供應管理的規(guī)范、優(yōu)化、透明，有計劃，有步驟地投入，加快ERP實施步伐，重點模塊重點攻關，可以省略不必要的重復投資，不必一步到位。

4注意利用ERP進行渠道管理優(yōu)化。為企業(yè)構建適應企業(yè)發(fā)展需要的銷售渠道，增強企業(yè)的終端管控能力，提高企業(yè)的客戶服務水平，提高企業(yè)的盈利能力。最終，通過提高企業(yè)的供應鏈管理水平構建企業(yè)的核心競爭力。

5拓展研發(fā)管理和營銷管理核心職能。運用ERP等信息化手段實現(xiàn)管理解決方案的固化，通過ERP與管理咨詢的相互促進實現(xiàn)企業(yè)的管理變革。從管理咨詢的考慮出發(fā)，企業(yè)可

以基于QFD、賣點地圖等先進管理思想理順新品研發(fā)流程，構建現(xiàn)代研發(fā)管理體系，提高企業(yè)新產品的成功率，縮短企業(yè)新品研發(fā)時間，實現(xiàn)企業(yè)研發(fā)知識的有效積累，最終提高企業(yè)產品的市場競爭力。利用ERP與管理咨詢的結合可以有效推動企業(yè)的管理進步，建立適合企業(yè)自身發(fā)展需要的管理模式。

6危機關頭，ERP的實施也不能故意忽略一些自認為不必要的環(huán)節(jié)，以節(jié)省成本。例如，關鍵的人才培養(yǎng)，人員素質的提高不能忽略，只有培養(yǎng)出能夠應用ERP，利用ERP提升企業(yè)管理的人才，ERP的意義才得以實現(xiàn)。如果中國企業(yè)明晰自身的發(fā)展出路，在危機中運用ERP，成功提升自身競爭力，他們將在金融風暴中獲得機遇，搶占國際競爭的先機。

三、ERP的發(fā)展過程及趨勢

我們可以用ERP的發(fā)展概括企業(yè)信息化的發(fā)展過程和趨勢，其實ERP可以看作企業(yè)信息化的一個代名詞，企業(yè)信息化的發(fā)展，是以計算機為工具，管理企業(yè)資源、利用企業(yè)資源、整合企業(yè)資源的一個過程，管理企業(yè)內部資源的ERP會與管理企業(yè)外部各種資源的系統(tǒng)，如CRM、SCM等整合，成為一個能夠管理企業(yè)各種資源的綜合系統(tǒng)，這是企業(yè)信息化的一個最終趨勢，我們從ERP的發(fā)展歷程還進一步討論企業(yè)信息化的發(fā)展趨勢。

120世紀90年代，出現(xiàn)了企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning)簡稱ERP。針對企業(yè)追求創(chuàng)新和要求適應市場環(huán)境的迅速變化研制開發(fā)的一種綜合性系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)在MRPⅡ的基礎上擴展了管理范圍，是面向“供需鏈”管理的高度集成的信息系統(tǒng)，能隨企業(yè)業(yè)務流程的變化相應地調整。所有ERP軟件都把MRP作為其生產計劃與控制模塊，MRP是ERP系統(tǒng)不可缺少的核心功能。MRPⅡ系統(tǒng)主要包括的制造、供銷和財務三大部分是ERP系統(tǒng)不可跨越的重要組成。形象地說，MRPⅡ已經“融化”在ERP之中，而不是“不再存在”。

2ERP與CPM、SCM整合。ERP是一種面向企業(yè)內部供應鏈的管理思想和管理信息系統(tǒng)，對供應鏈上的所有環(huán)節(jié)進行有效的管理，將企業(yè)內部所有的有形資源整合在一起，并進行規(guī)劃，在內部供應鏈這個價值鏈上取得最佳效益。ERP著眼于企業(yè)內部的管理。SCM是一種面向社會供應鏈的集成化管理思想和管理信息系統(tǒng)，是指生產過程的各個供應鏈環(huán)節(jié)的有效管理，SCM則管理供應商等的工作。CRM是一種以客戶為中心的經營策略和信息管理系統(tǒng)。它以信息技術為手段，對業(yè)務功能進行重新設計，并對工作流程進行重組。CRM通過改善企業(yè)與客戶之間的關系來實現(xiàn)客戶價值的最大化，CRM側重于企業(yè)前端與客戶交互和分析工作的管理，很多ERP、CRM和SCM都是單獨運行，形同一個個“信息孤島”。企業(yè)業(yè)務的運行迫切需要將這些信息孤島有效地整合在一起。整個企業(yè)在前端由CRM系統(tǒng)與客戶聯(lián)系；研發(fā)活動的產出新產品的資料會傳到下端ERP系統(tǒng)進入生產程序；企業(yè)銷貨收入、成本、獲利的貢獻，會經由ERP系統(tǒng)的財務數(shù)字反映給管理階層得知，協(xié)助管理層做出決策。

3隨著信息系統(tǒng)應用的不斷深入，企業(yè)積累了越來越多的數(shù)據(jù)，如何從這些數(shù)據(jù)中發(fā)掘更有價值的信息為企業(yè)管理者決策時提供可靠的參考，在競爭日益加劇的今天變得越來越重要。于是Business Intelligence(商業(yè)智能，簡稱BI)應運而生，它既能夠充分理解和利用ERP等信息系統(tǒng)積累的龐大數(shù)據(jù)，解決生產、供應、銷售等多套系統(tǒng)間的“信息孤島”問題，又能保障各分支機構間數(shù)據(jù)傳遞的及時性、準確性，還可以通過挖掘數(shù)據(jù)中蘊涵的信息，為企業(yè)的科學決策提供支持。