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加強民政檔案服務體系建設淺探

2009-07-16 03:43:26李金梅
檔案天地 2009年5期
關鍵詞:檔案管理利用服務

李金梅

民政檔案是民政工作的歷史記錄,是維護群眾權益的原始憑證,越來越與人民群眾最關心、最直接、最現實的利益密切相關。如何在新形勢下,深入地做好民政檔案管理工作,充分發揮其在各方面的積極作用,是我們需要進一步探討和研究的新課題。

一、加強民政檔案體系建設的基本要求

檔案工作的永恒主題和基本要求是服務,沒有檔案提供利用服務,檔案就是死檔案,其價值和潛力就體現不出來。如何提供服務,需要認真研究,我認為應從幾個方面思考。一是全面、及時、準確地做好民政檔案資料的提供利用;二是以史為鑒,認真總結歷史上民政工作的經驗教訓;三是為今后民政工作的發展研究確定新思路提供依據。

1、建立科學的檔案體系管理模式

民政部門是政府最直接與群眾“零接觸”的部門之一,由于民政業務繁雜,民政檔案的種類也很復雜,涉及民生的社會救助工作檔案,涉及社會事務的婚姻檔案,涉及區域邊界的區劃檔案,涉及社會管理的地名工作檔案等等,只按業務分類就有24項之多。每項業務都要建立專項檔案,以備查考,一是工作人員疲于應付,沒有時間;二是工作中產生的臺帳猛增,又給檔案的業務工作帶來難度;三是各項工作起步起點不一樣,建設發展也不平衡,工作人員的數量、素質、業務能力也存在很大的差異,所以民政檔案工作必須實事求是,簡單易行,絕對不能“一刀切”。在檔案業務上,只要收集齊全,方便檢索,能查找利用。……

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