加強民政檔案服務體系建設淺探

李金梅

民政檔案是民政工作的歷史記錄，是維護群眾權益的原始憑證，越來越與人民群眾最關心、最直接、最現實的利益密切相關。如何在新形勢下，深入地做好民政檔案管理工作，充分發揮其在各方面的積極作用，是我們需要進一步探討和研究的新課題。

一、加強民政檔案體系建設的基本要求

檔案工作的永恒主題和基本要求是服務，沒有檔案提供利用服務，檔案就是死檔案，其價值和潛力就體現不出來。如何提供服務，需要認真研究，我認為應從幾個方面思考。一是全面、及時、準確地做好民政檔案資料的提供利用；二是以史為鑒，認真總結歷史上民政工作的經驗教訓；三是為今后民政工作的發展研究確定新思路提供依據。

1、建立科學的檔案體系管理模式

民政部門是政府最直接與群眾“零接觸”的部門之一，由于民政業務繁雜，民政檔案的種類也很復雜，涉及民生的社會救助工作檔案，涉及社會事務的婚姻檔案，涉及區域邊界的區劃檔案，涉及社會管理的地名工作檔案等等，只按業務分類就有24項之多。每項業務都要建立專項檔案，以備查考，一是工作人員疲于應付，沒有時間；二是工作中產生的臺帳猛增，又給檔案的業務工作帶來難度；三是各項工作起步起點不一樣，建設發展也不平衡，工作人員的數量、素質、業務能力也存在很大的差異，所以民政檔案工作必須實事求是，簡單易行，絕對不能“一刀切”。在檔案業務上，只要收集齊全，方便檢索，能查找利用。……