企業電子商務 會計發展探討

姜 潔

信息技術的進步、因特網的普及和全球信息量的增長,為社會、企業和個人提供了極大的方便。而電子商務作為21世紀的主流貿易手段,是商品貿易形式中的新興商務形式,它已逐漸深入到社會經濟生活中的各個領域。它打破了傳統的營銷方式,使企業和個人從中得到了無限的利益,電子商務通過網上廣告、網上訂購、網上支付、電子賬戶、客戶服務及生產安排等多項利用Internet網開展商務活動,實現了交易的無紙化和直接化的全部商務運作方式,打破了地域分離,縮短了信息流動時間,降低了物資流、資金流及信息流的處理成本。電子商務的興起,從真正意義上促進了經濟全球化的加速,企業能否充分利用電子商務形成競爭優勢,已成為其生存和發展的關鍵。在我國逐漸融入經濟全球化進程中,企業電子商務的發展已成為緊跟世界潮流,參與國際競爭的重要方面。

一、企業實施電子商務會計的必要性

基于Internet網電子商務的發展,為各種新的更高效的財務與管理模式提供了廣闊的空間和可能,也給企業會計系統帶來了一場全方位、根本性的變革。隨著電子商務的到來,企業已經不再局限于本地以及近距離的傳統商務活動,而通過網上電子商務擴展到全球各個角落,企業的業務處理活動都將在網上進行,財務的主要內容再不是融資、籌資、資金管理等傳統意義上的金融會計工作,這必然將財務的重心全面介入產品和市場上,采用電子報關系統、外經貿電子數據交換進出口審批系統、電子報稅系統,網上進行各種商務交易。傳統會計的單一貨幣政策將被取而代之的是電子貨幣、電子現金、電子支票、電子信用卡等網上結算方式。企業已完全改變了過去的經營管理模式,企業的產、供、銷全過程將在網絡這個介質的作用下緊密相聯。

二、電子商務會計發展面臨的問題

1、缺乏相配套的法律、法規。電子商務是我國商務活動中的新生事物,而電子商務條件下的會計領域則是我國會計乃至世界會計發展的新興領域,因而許多有關的問題,還處于不斷的摸索、不斷的改進、修正過程。現階段我國有關電子商務活動的法律、法規還不完善,難以完全解決電子商務活動中出現的新問題、新糾紛,再加上新頒布的會計法中,也未對電子商務會計處理中出現的問題作出明確規定,這就為會計人員正確記錄、反映電子商務交易和及時提供準確的財務報告帶來極大的困難,同時也加大了電子商務會計的不確定性、風險性。

2、缺乏復合型人才。電子商務是人和電子工具相結合的有機系統,人是起決定作用的關鍵因素。會計人才應是復合型人才,要求既懂會計懂管理,又要熟悉會計電算化知識、網絡知識,才可以解決實際工作中存在的種種問題。而目前,在我國財會領域,既懂電子商務知識,又精通財會理論,而且還熟悉電子商務財會軟件的開發、設計、維護、保養的復合型人才嚴重不足,無法滿足電子商務條件下會計發展的客觀要求。

3、安全保密措施有待改善。在電子商務活動中,安全性問題已成為一個迫在眉睫的問題。在手工會計環境下,傳統會計中的原始憑證因筆跡各異具有可辨認性,因多聯復寫具有相互牽制性,想非法修改很難做到。而以電子商務為主要內容的網絡會計中,原始憑證的數據轉變成磁性介質,對電子數據的修改可以不留任何痕跡,為“原件”帶來很多隱患,篡改破壞會計數據乃至整個系統的情況時有發生,這給企業造成巨大的經濟損失。

4、財會軟件的開發尚不成熟。網絡是電子商務會計的載體,而財會軟件則是財會人員進行賬務處理的工具。目前,市場上開發的各種財會軟件,無論是在質量上,還是在性能上,不能適應電子商務會計發展的客觀要求。

5、市場環境有待改觀。網絡經濟創造了一個全新的市場,會計要發展,必須重點解決市場環境問題。一方面,網絡會計要發展,就必須改善物流管理環境,對商品實行統一的標準化物流管理,包括入庫、質檢、出庫等環節。另一方面,銀行的資金結算服務環境,企業與銀行合作建立的結算賬戶托管制和清算匯劃體系等服務能否實現方便快捷、安全暢通,是網絡會計發展的重要環境制約。

三、解決電子商務會計發展中存在問題的對策

1、加強電子商務立法,為電子商務會計發展提供一個健全的法律環境。我國電子商務立法應解決電子商務中出現的各類綜合性問題,規范電子商務活動,使其在法律、法規許可的范圍內進行公開、公平、公正的交易,鼓勵競爭,防止壟斷。在計算機及其網絡安全管理的立法上,應針對電子商務交易在虛擬環境中運行的特點,明確提出電子商務交易安全保護的法律措施,對計算機泄密、竊取商業金融機密等行為給予嚴厲的法律制裁,逐步形成有法律認可、法律保障、法律約束的電子商務環境。

2、大力培養全方位、復合型電子商務會計人才。由于電子商務是信息現代化與商貿的有機結合,所以能掌握并運用電子商務技術與財務理論的人必然是掌握現代信息技術、現代商貿理論與實務的復合型人才。會計人員應具備良好的職業道德和過硬的政治素質,熟練掌握相關會計理論知識和計算機操作技能,努力營造一個全社會普及電子商務會計的社會氛圍,從深度和廣度加強對電子商務會計理論的認識、理解、培訓。

3、加強電子商務會計安全防范措施,建立起安全可靠的電子商務會計系統。一是建立一個安全、可靠的電子商務通信網絡,以保證財務數據信息安全、快速傳遞。對財務數據進行備份,并且數據“原本”和備份數據由不同人員保管,來相互牽制,防止有人企圖修改。二是設立防火墻、電子密匙系統,在企業與外界的界面上構造一個保護屏障,最大地降低事故發生概率。三是加強數據庫服務器安全措施,防止黑客侵入盜取會計信息。四是權威認證機構或專門的驗證中心驗證交易雙方的身份,并頒發安全證書,持有安全證書者才有資格進入電子商務會計系統。

4、加大電子商務財會軟件的開發,加強電子商務會計網絡建設。軟件的開發要注重管理功能,開發防止病毒破壞及黑客侵入功能。在管理上實行業務協同、遠程處理、在線管理、集中式管理等管理模式。工作方式支持在線辦公、移動辦公,同時能夠處理電子單據、電子貨幣、網頁數據等新的介質。網絡財會軟件必須在現階段財會軟件的基礎上提供遠程報表、遠程查賬、網上支付、網上財務信息查詢等功能,支持網上詢價、網上采購、網上服務、網上銀行等功能。

5、積極培育、發展電子商務會計市場。電子會計市場對電子商務會計的發展起著重要的作用。要建立起面向全世界的國際電子商務會計市場,開通電子商務會計網站,與世界各國進行會計信息交流,促進會計信息自由流動,為會計準則協調發展提供一個廣闊的空間。注重對會計信息進入電子商務會計市場前先予以凈化、過濾,以保證會計信息在會計市場上的質量性、及時性、有效性。

總之,電子商務與傳統會計的結合物,電子商務會計將會對傳統會計理論框架產生巨大的沖擊,同時也蘊涵著會計應用領域內一次劃時代的制度變遷。中國正在由傳統經濟向更高級的網絡信用經濟發展,經濟結構調整后,中國的IT產業后發優勢還會發揮的更加充分,市場、政府、企業三主體之間的配合還會變得更加密切。電子商務、電子會計模式就是這種新型市場經濟關系在網絡上的成功應用。

(責任編輯:周 曉)