IT時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢(shì)

丁艷巍

摘要:通過對(duì)IT時(shí)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展提供的良好契機(jī)和在IT時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的迫切要求,分析了發(fā)展IT時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的可行性發(fā)展的趨勢(shì)和應(yīng)用。

關(guān)鍵詞:IT時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)現(xiàn)狀趨勢(shì)

一、IT時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展可行性和必然性

(一)IT經(jīng)濟(jì)環(huán)境為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展提供了良好的契機(jī)

1、IT為生產(chǎn)經(jīng)營提供了新的場(chǎng)所。在IT經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)可通過INTERNET不斷拓寬自己的生產(chǎn)經(jīng)營場(chǎng)所,了解最大范圍內(nèi)的客戶需求,從最大范圍的供應(yīng)商中挑選出最佳供應(yīng)商,通過暢通于客戶、企業(yè)和供應(yīng)商之間的信息流,減少諸多中間環(huán)節(jié),從而以最快的速度,最低的成本進(jìn)入市場(chǎng),及時(shí)把握商機(jī),從而牢固占領(lǐng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的制高點(diǎn)。

2、IT經(jīng)濟(jì)的興起,促使了沒有經(jīng)營場(chǎng)地、沒有物理實(shí)體、沒有確切辦公地點(diǎn)的虛擬企業(yè)出現(xiàn)。這些企業(yè)只要在INTERNET的一個(gè)結(jié)點(diǎn)上租用一定的空間,經(jīng)過認(rèn)證,便可在網(wǎng)上接受訂單,尋找貨源并進(jìn)行買賣活動(dòng)。虛擬企業(yè)使傳統(tǒng)企業(yè)模式發(fā)生了根本性的變化,深刻地改變了傳統(tǒng)的交易模式。

(二)發(fā)展IT時(shí)代的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的迫切要求

互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),使經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)發(fā)生了重大變革。一是電子商務(wù)成為IT時(shí)代的商業(yè)方式和企業(yè)生存形式,二是企業(yè)經(jīng)營和管理信息都以電子方式運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理;三是網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)、虛擬企業(yè)等新的企業(yè)系統(tǒng)開始出現(xiàn),新的經(jīng)濟(jì)形態(tài),如直接經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)等逐步形成。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)作為經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),受到了最直接和最深遠(yuǎn)的影響。

1、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)和光電介質(zhì)載體。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)是以紙張作為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的載體,在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境下,硬盤、內(nèi)存、軟磁盤、磁帶等磁介質(zhì)與光盤等光電介質(zhì)成為新載體。這種置換使得數(shù)據(jù)的記錄,存儲(chǔ),傳遞由“機(jī)械形式”為“電磁形式”所取代,為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分類、重組、再分類、再重組提供了無限的自由空間。

2、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工具由算盤、草稿紙變?yōu)楦咚龠\(yùn)算的計(jì)算機(jī),并且可以進(jìn)行遠(yuǎn)程計(jì)算。這種改變使得會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)中解脫出來,轉(zhuǎn)而進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的深加工,注重信息的分析,為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供高效率和高質(zhì)量的信息支持。

3、會(huì)計(jì)信息輸入輸出模式由“慢速、單向”向“高速、雙向”轉(zhuǎn)變。計(jì)算機(jī)的運(yùn)用提高了輸入輸出的速度,局域網(wǎng)則使得雙向輸入輸出成為可能,特別是互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),能夠適應(yīng)網(wǎng)上交易的需要,實(shí)現(xiàn)適時(shí)數(shù)據(jù)的直接輸入輸出。

二、IT時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展優(yōu)勢(shì)

(一)IT時(shí)代的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有著最低的運(yùn)營成本。IT時(shí)代的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)使得企業(yè)的各個(gè)信息系統(tǒng)不再是一個(gè)信息孤島,促進(jìn)了信息的集成,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能動(dòng)態(tài)地反映企業(yè)的經(jīng)營情況和經(jīng)營成果,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,使社會(huì)資源實(shí)現(xiàn)了最優(yōu)配置,可以將企業(yè)甚至全社會(huì)的運(yùn)算成本降至最低。

(二)IT時(shí)代的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。IT時(shí)代的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)具有遠(yuǎn)程處理和適時(shí)處理功能,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞的電子化和集中化,使網(wǎng)絡(luò)資源高度共享,從根本上改變了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)運(yùn)作時(shí)間差產(chǎn)生的信息不對(duì)稱的滯后狀況,從而使總部的遠(yuǎn)程監(jiān)控和集中管理成為可能。另外,通過IT時(shí)代的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),企業(yè)財(cái)務(wù)部門還可隨時(shí)了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及市場(chǎng)信息,并根據(jù)新情況及時(shí)調(diào)整經(jīng)營方案并反饋給決策者。

(三)IT時(shí)代的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理集中化。全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程不斷加快,企業(yè)的規(guī)模越來越大,在這樣的巨型公司中,“自治”的子公司尤其對(duì)母公司的整體發(fā)展構(gòu)成威脅,特別是面對(duì)全球化經(jīng)濟(jì)中風(fēng)云變紀(jì)的匯率波動(dòng),跨國公司愈來愈需要對(duì)其財(cái)務(wù)實(shí)行集中統(tǒng)一的管理,避免分立的財(cái)務(wù)決策對(duì)企業(yè)整體業(yè)績(jī)的影響。在財(cái)務(wù)管理日益國際化的今天,跨地區(qū)的公司可以通過IT財(cái)務(wù)對(duì)異地的分支機(jī)構(gòu)實(shí)行集中的財(cái)務(wù)管理,將所有的財(cái)務(wù)活動(dòng)從所有的營業(yè)單位(包括母公司)中抽走,由總部將其作為系統(tǒng)性的活動(dòng)加以管理,而各分部可以遠(yuǎn)程查詢其帳目。這樣資金管理一體化的企業(yè)來說意義尤其巨大。

三、IT時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的前景與應(yīng)用

(一)IT時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)將朝著集成化、多元化和智能化方向發(fā)展。首先,IT時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)將會(huì)使企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的每個(gè)信息采集點(diǎn)都納入到企業(yè)的信息網(wǎng)之中,大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從各個(gè)管理子系統(tǒng)(如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)等)直接采集,并通過公共接口與有關(guān)外部系統(tǒng)(如銀行、經(jīng)銷商等)相聯(lián)結(jié),絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r(shí)轉(zhuǎn)化,直接生成會(huì)計(jì)信息,從而使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢(shì),其次,經(jīng)濟(jì)社會(huì)一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化將會(huì)促使IT時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)朝著搜集與提供信息多元化、處理信息方法多元化和提供信息空間多元化的方向發(fā)展;再次,IT時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以理解為一個(gè)由人、電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng),它不僅具有核算功能,而且更具控制和管理功能,所以,IT時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)不能是一個(gè)簡(jiǎn)單的模擬手工方式的“仿真型”或“傻瓜型”系統(tǒng),而必須朝著具有人機(jī)交互功能的“智能型”系統(tǒng)方向發(fā)展。

(二)推出更多的IT財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)能夠把國內(nèi)各地的分支機(jī)構(gòu)連接在一起,實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程傳輸、遠(yuǎn)程查詢、為統(tǒng)一管理,合并報(bào)表的編制等提供了必要的依據(jù)。近年來,由于國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的開通,企業(yè)不僅在國內(nèi),而且可以把世界各地的有關(guān)信息和所屬分支機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)匯集到企業(yè)總部,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,集中決策,以減少風(fēng)險(xiǎn),提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。這是當(dāng)前企業(yè)管理發(fā)展中的一個(gè)明顯趨勢(shì)。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),首先必須要有功能齊全、靈活適用的IT財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件,因而隨著INTERNET技術(shù)的不斷發(fā)展與應(yīng)用,對(duì)IT財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的需求將會(huì)不斷增大,以滿足企業(yè)動(dòng)態(tài)管理,集中決策等方面的需要,并且還要和電子商務(wù)的發(fā)展密切結(jié)合,以求獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。

(三)IT時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)更好地滿足企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的需求,IT時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的單純記錄和反映擴(kuò)展到與解析過去,控制現(xiàn)在和籌劃未來有機(jī)地結(jié)合起來,使為企業(yè)經(jīng)營管理提供科學(xué)的決策依據(jù)成為可能。現(xiàn)在企業(yè)大都需要開發(fā)設(shè)計(jì)事前有預(yù)測(cè)、決策、事有有規(guī)劃、控制、事后有核算,分析的IT時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng),把物資采購、產(chǎn)品銷售、貸款結(jié)算,網(wǎng)上稅收征管等項(xiàng)業(yè)務(wù)處理,并加以不斷完善,使之更具有可操作性和簡(jiǎn)便性,從而滿足現(xiàn)代企業(yè)不斷發(fā)展的迫切需要,以更好地滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要。