新時期檔案管理者應該增強三大職業素質

周稚藝

摘要：時代的發展進步，是以信息化為主要標志。檔案管理的方式也要適合信息化的時代要求。如果把檔案管理人員的素質分成德和能兩方面談的話，那么檔案管理人員的素質的提高，也可以分成從德和能兩方面進行提高。檔案管理者的德主要表現為責任感，使命感等。以信息化為明顯標志的今天，對檔案管理人員提出了新的技能要求，檔案管理者需要提高的技能素質有在虛擬世界里，信息的收集整理，篩選歸檔的新技術、新方法等。

關鍵詞：檔案管理；檔案管理人員；職業素質

中圖分類號：G271.6 文獻標志碼：A文章編號：1002—2589（2009）08—0064—02

檔案工作是各項事業發展的基礎，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。新時期，信息化的時代面前，檔案管理者的素質就需要不斷的提高以適應時代的要求。那么，增強檔案人員的素質是一個亟待解決的課題，長期以來有一種錯誤的觀點，檔案部門被認為是安置閑人、清靜悠閑的地界，檔案人員也就是這個部門里的閑散人員，這是極大誤解。這種誤解的原因，一方面是檔案部門的作用和價值尚未透過宣傳得到廣泛的認知，另一方面也有待于檔案人員的職業素質大幅度提高，這不僅可以使檔案部門的工作充分地展現于自身價值，使更廣大社會人群認同檔案工作的重要價值，更可以使檔案工作服務社會，為領導的決策提供歷史和數據平臺。

在今天，計算機廣泛使用，網絡化，信息化已經成為我們各項工作的明顯特征。當前檔案崗位的規章制度不僅越來越嚴謹細密，而且對于檔案人員的職業素質也提出了信息化網絡化的要求。這樣的素質問題，不是一個微

機化管理所能全部涵蓋的。我認為新時期對檔案管理者提出的提高和豐富自身素質的要求有以下幾點：

一、檔案人員應具有強烈的職業自豪感、使命感

檔案人員肩負著記錄過去，承前啟后、開創未來的光榮使命。檔案工作并不直接創造物質財富，也不是權力部門，作為各項事業發展的重要的基礎，它事關全局。可以說，離開了檔案工作，現實工作就會陷入“進退失據” 的境地。所以，胡錦濤總書記說：“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業。”如果溯本求源，從歷史的角度審視檔案工作，就會發現、重視檔案工作是中華民族的優良傳統，是中華民族的驕傲。因為擁有檔案、積累檔案、重視檔案、開發檔案、利用檔案，中華民族才擁有悠久歷史，才擁有燦爛的文化。可以說中華民族的文化源頭在檔案，中華民族文化偉人的成就無不和檔案息息相關，極而言之，沒有檔案就不會有道家、儒家、兵家這些影響世界文化的偉大學派，就不會有老子、孔子、孫子這樣的文化巨擘，中華民族的悠久文化將會暗淡失色。今天，要把中國建設成現代化強國，仍然需要繼承前人的偉大智慧，并且汲取前人失誤的歷史教訓，以史為鑒，古為今用，才能使我們這個民族振興富強。身為當代檔案人員肩負著偉大的責任，自身的工作有著神圣的意義，應該懷有前所未有的自豪感、使命感。

二、檔案人員應富有創造未來的職業敏感

通常檔案工作都被認為是記錄歷史、記載過去、保存已發生過的資料的工作，這種觀點說對了一半。另一半的道理在于：任何“過去”往往埋藏著“未來”的因子，任何歷史性的資料都可能通往未來之路。老子所謂“九尺之臺起于累土，合抱之木生于毫末”，任何事物的發展都是作為過程而展開的，任何創新無外乎是對以往的繼承中有改進，或者面對現實的新需求返過頭來從歷史中尋求借鑒、參考，作為創新的依據，人類的進步就在這樣的循環中實現的。哈佛大學檔案館在嘗試這種教育模式之初就清醒地意識到，這是人類教育史上的一次革命，因此該學院的“檔案大軍”不是消極等待、靜坐旁觀，而是與教授同步進課堂，同時置身于大學生們研討過程，詳細及時地記錄全過程。該學院不惜耗巨資購置設備，記錄教學進程，以及實施效果追蹤。由于他們具有前瞻性，使得其檔案資料的完備、細致、詳盡，不僅使美國的現代型企業高級管理人才培養戰略獲得巨大成功，也使得他們在20世紀末就在世界性教育改革浪潮中獨占鰲頭，僅每年向世界各地轉讓案例教學法的各類案例的版權就是他們源源不絕的資金來源。

三、檔案管理人員需要提高的信息化的職業技能

在信息化管理模式下，我們的工作中心從過去單一的建設傳統紙質檔案，轉變為建立一個多元化的、適應現代發展需求的數字檔案。建立一個具備數字化檔案的管理能力，具備數字化信息的處理能力，具備數字化信息的傳輸能力的數字檔案館成為當前檔案館的一項主要工作。校園網的建設，提升了信息查詢、數據存儲等多項功能，開發了網上行政辦公自動化系統，建立了網站。初步實現了館藏檔案的信息化、文檔管理一體化、保管智能化和服務現代化、辦公自動化。通過館藏檔案資源的合理配置和有序高效的開發利用，滿足各方面的利用需求。于此，檔案管理人員的信息化技能要求不斷提高，傳統檔案工作以紙張為工作對象，新模式下大量新技術、新設備的應用，信息系統的開發對人員素質的需要發生極大改變。尤其是存儲介質的不斷變化，在同等設備的情況下，其工作效率的高低取決于檔案工作者的操作技術，每個環節的技術問題都會影響到工作的進度。綜合性人才的需求，特別是計算機人才，尤其是計算機和檔案管理雙料的復合型人才的需求更加強烈。人才匱乏成為新模式下檔案館面臨的一個嚴峻的問題。

目前新老兩種模式是文件載體轉換時期必經的一個階段，盡管目前數字檔案館建設發展迅速，但主要是針對紙質檔案的數字化處理，真正接收、管理電子檔案還都剛剛起步，在電子文件管理中一些關鍵性的問題未解決之前，傳統的紙質檔案管理因其固有的優勢不會輕易退出歷史舞臺，多元化并行的管理模式也將在實踐中不斷完善發展。

綜合上述觀點，我認為檔案管理要想與時代有機地結合，為時代的進步做出檔案應有的貢獻，我們檔案管理者要不斷地創新，創新不僅是與現代化相適應的新模式，更應該不斷創新我們的管理理念，檔案管理人員也要不斷地自我更新，豐富自身的素質。

參考文獻：

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Three occupation diathesis of the new period file clerk should be strengthen

ZHOU Zhi-yi

(Harbin Finance High Level School,Harbin 150030)

Abstract: The development progress of the ages, change into the main marking with the information.The way of the file management also wants that the in keeping with information-based ages request.If be divided into the filemanager's character virtuous to talk with the ability two aspects, so the exaltation of the filemanager's character, can also be divided into from virtuous carry on the exaltation with the ability two aspects.The governor's virtuous main performance of file is a sense of responsibility, sense of calling etc..With the information changes into the obvious marking today, to the file the manager put forward the new technical ability request, file the governor needs the elevated technical ability character to have in virtual world, the collections of the information sorting, the new technique that sieving return back to file new method etc.

Key words: Thearchives management; Archives management personnel; professional quality

（責任編輯/石銀）