新時期區縣級圖書館地方文獻的收集與利用

王旭艷　顧華芳

關鍵詞：大都市區級圖書館；地方文獻；收集與利用

摘 要：以閔行區圖書館為例，介紹了大都市區級圖書館地方文獻的收藏范圍、收集方法和提高地方文獻利用率的途徑，概括了地方文獻收集與利用中存在的不足，提出信息時代，區級圖書館地方文獻要真正發揮其作用，在收集和利用上，都還要持之以恒地繼續付諸努力，才有可能實現預定的目標。

中圖分類號：G251文獻標識碼：B 文章編號：1003-1588（2009）01-0119-03

地方文獻是不同于其他文獻的一種特色文獻，是某一地域內自然現象、社會現象和人們改造大自然活動的較為真實的記錄，是一個地方社會經濟與文化的積淀，是一個地區各個時期政治、經濟、文化等綜合情況的真實記錄和社會發展狀況的重要反映。在信息極速發展的今天，作為身處有“海納百川”、“信息樞紐”之稱國際化大都市的區級圖書館，有效收集、整理、保存和開發利用好地方文獻，服務于區域經濟發展、促進區域和諧建設，成為外界了解本地區綜合信息的窗口是新時期賦予區級圖書館的一項重要職責之一。

1 地方文獻的收藏范圍

地方文獻的收藏范圍應該與圖書館的服務定位緊密相連。近年來，隨著社會的深刻轉型，在服務中我們發現，廣大市民的圖書館意識在不斷加強，他們在通過利用圖書館增加知識的同時，也希望通過圖書館了解本土文化歷史、獲取政府公開信息和當地區情資料，另一方面，由于閔行區地處上海城郊接合處，區域內群居著大量的外來人員，據此，閔行區圖書館將本館的服務定位為：面向本地最廣大的居民，在完成常規借閱服務的基礎上，盡可能向所有到館讀者提供全方位的能夠反映區域歷史文化、區域整體發展歷程、區域各行業發展現狀、政府出臺的各類民生信息及與百姓生活密切相關的本地區各類實用信息服務，使圖書館成為廣大市民了解閔行的綜合性信息窗口、政府與居民之間的信息橋梁、本地青少年的愛國主義教育基地、本地各街鎮及各行業發展成果的展示平臺。因此，在地方文獻的收集上，上海市閔行區圖書館將地方文獻的外延擴展為區情資料，其收藏范圍包括以下幾個方面。

1.1 紙質文獻

包括本地各時期行政地圖，本地區出版的各類報紙、期刊，本地區地方志、年鑒、統計公報、電話黃頁本，本土歷史研究資料，本地區各類宣傳畫冊，本地區政府機關信息公開簡報，公共事業單位工作簡報，政府提供的各類民生信息、實用信息發行冊、區域發展規劃信息、區域非物質文化遺產保護項目階段性研究成果，區域文物普查階段性成果資料等。

1.2 視聽文獻

視聽文獻主要包括歷史紀錄片、電視專題片、紀實類資料片等。

1.3 電子文獻及網絡資源的整合資料

主要包括與本地區發展有關的各種電子版地方文獻資源以及反映本區域政治、經濟、文化、生活等方面的網絡信息。

1.4 各類區域信息匯編資料

區域信息歷年來是“兩會”的政府工作報告及政協提案報告匯編，區域各局行能夠反映本區域階段性發展成果及與事實同步的區域信息的內部資料匯編，區域內各類教育信息匯編，區域衣、食、住、行、游等實用信息匯編，能夠反映區屬各鎮、街道情況或動態的各類資料匯編及本地政府為外地來滬人員提供的各種優惠政策及信息匯編等。

1.5 地方人士著作

閔行區圖書館將這部分資源的收集范圍定位為：居住和工作在本區域的各類人士出版的著作。

2 地方文獻的收集方法

圖書館收藏的地方文獻能否完整地反映整體區情，能否名副其實地成為老百姓的貼心“菜籃”、廣大市民的信息窗口、廣大青少年本土化愛國主義教育基地，地方文獻的征集與收集工作至關重要。閔行區圖書館基本有以下幾種方法。

2.1 配備專職人員負責專門收集

2.1.1 政府政策性文件、各類統計資料及其他文獻的收集

這類文獻中除了少數公開發行的以外，有大量時效性很強的非公開出版發行的內部文件、統計資料、可公開的政策性文件、行業公報、報紙、刊物、民生信息及實用信息，因為其中相當多的資源為不定期印制，加之政府機構內部文件資料程序化的提供模式，為了能夠收集好這部分資源，閔行區圖書館配備專職人員，定期與相關職能部門聯絡，時常走訪，深入到區域各職能部門，收集相關需要的各類資料，同時促成地方文獻的提供與收集長效良性機制的形成。

2.1.2 地方人士著作的收集

這是地方文獻收集工作中難度較大的一塊。閔行區有200萬的居住群體，分散在各個行業，個人著作的出版存在有很大的不確定性，對于一些著名的作者，專職員定期與其保持聯系；對于那些分散在各局行及其下屬單位的本區域作者，閔行區圖書館主要通過與所屬單位的上級主管部門聯系，通過行政隸屬關系，以集體組織的形式做好地方人士著作的收集工作，如，對于教育系統地方人士著作的收集，一般情況下，專職資料收集員通過與教育局協商，每年一定時期在教育局網站發布資料收集信息，由各學校將本校的教師著作統一收集并送繳教育局，然后由專職資料員統一收回。另外，該館還通過各種會議，比如統戰會議、政協會議呼吁加強地方人士著作的收集工作。

2.2 利用各街、鎮分館工作人員，做好所屬街、鎮相關資料的收集工作

閔行區圖書館與本區的13個街鎮圖書館以“中心館與分館”的模式聯網運行，因為街、鎮圖書館工作人員有與相應街道、鎮政府地理位置上的優越性及對本地化信息更加了解的優勢，因此，在各街、鎮相關文獻的收集上，以動員委托街、鎮分館工作人員收集為主，區館專職收集員不定期指導、協同收集為輔的原則，收集區域內各街、鎮的相關地域資料。

2.3 做好各類電子文獻與網絡文獻的整合工作

2.3.1 電子文獻和網絡中各種歷史文獻的整合

隨著現代信息技術和網絡技術的發展，有相當一部分有價值的地方歷史文獻、紀實文獻，有的以網絡文獻的形式存在，有的存在于其他資源的光盤數據庫，這些分散的或以不同形式存儲的地域文獻，由于過于分散，很不便于利用，圖書館在做好紙質地方文獻收集的基礎上，還應將分散在網絡上或以其他形式存在的地方歷史文獻進行有效整合。如，在紀念抗戰勝利60周年之際，閔行區圖書館將保存在烈士陵園的本地烈士資料、本館購買的《新民晚報》、《文匯報》光盤數據庫中記載本地抗戰的紀實資料、記述在其他志書中的相關歷史資料及通過走訪當年親歷日寇侵略期間幸存者的口述資料等進行了整合，形成“閔行記憶——八年抗戰”專題資料庫。該數據庫成為目前本區域記錄抗戰期間最全面、最權威的紀實性數據庫，也成為向廣大青少年實施愛國主義教育本土化重要教材之一。

2.3.2 網上各類統計數據、區域發展規劃、民生信息、實用信息資源的整合

根據本館的服務定位，閔行區圖書館分別將分散在閔行統計局、城建局、規劃局、發改委等局行網站上的各類信息進行有效整合，形成了綜合性的“解讀閔行”專題網頁，讀者通過瀏覽該網頁，就可以對閔行近幾年的發展現狀及遠景規劃有一個概況的了解。另外，整合網絡上政府發布的有關貼近大眾生活的各類資源，形成“民生信息港”專題網頁。目前，該資源網是大眾通過網絡利用率最高的資源之一；該館還整合上海市、閔行區有關外地來滬人員的政策、服務技能培訓及信息、子女在滬接受教育期間享受的優惠政策等，形成了“新市民家園”專題網頁等。

2.3.3 做好各類民生信息、實用信息的匯編工作

考慮到部分弱勢群體如年長者、外地來滬人員等計算機應用能力的限制，閔行區圖書館將部分貼近居民生活的具有長久性價值的民生信息、實用信息，政府向外來建設者提供的各類福利性政策以及本區域的公交信息等以信息匯編的形式，從網絡上下載下來，整理成冊，供讀者閱覽使用。

3 地方文獻的利用

3.1 設立地方文獻專題服務區，將收集到的各類文獻實行集中管理，方便利用

目前，閔行區圖書館根據地方文獻服務的收藏情況，在專題區設立了地方文史專架、老上海風情專架、區情資料專架、地方人士著作專架、西南方言專架、本土文化遺產專架、各類信息匯編服務區等，供讀者按需利用。同時，在本館比較醒目的位置，放置收集來的各類實用信息，供讀者免費索取。

3.2 建立地方文獻數據庫，整合好現有各類區域文獻專題網頁，方便讀者網上利用

目前閔行區圖書館建有地方文獻書目數據庫、設有《本土文化遺產》專欄、《解讀閔行》專欄、《民生信息港》專欄、《上海采風》專欄、《新市民家園》專欄、《黃浦江人文熱線》專欄等書目、全文數據庫，供讀者網上利用。

3.3 以專題資源推介的形式展示收藏的各類地方文獻，推動地方資源的利用

閔行區圖書館長期以專題資源推介的形式向到館讀者推介館藏的各類資源，提高了館藏資源的利用率。對于地方文獻的利用，該館也采用了同樣的方法，引起讀者的關注與利用。如，閔行區每年召開的“兩會”對本區來說是一件重大事件，“兩會”在總結過去工作的同時，必然會出臺一系列關系民生的重大決策。據此，該館舉辦了《今日閔行知多少》主題資源推介活動。集中展示本館收藏的近幾年的區“兩會”文件、“兩會”調研報告、年鑒、區情統計、各行業畫冊和視頻資料，并配有導讀指南，以政府印制的各類文獻正面引導、以政協調研報告為例證，客觀、理性地向廣大居民展示閔行區各行業取得的驕人成績及政府在保障民生、關注外來建設者等方面實施的一系列親民、便民、愛民舉措及本區的未來規劃等。又如，閔行區建區15周年之際，該館又以《新閔行15年》為題，集中展示本館收集的能夠反映15年來區域綜合發展的各類文獻，以集體組織和館內引導相結合的方式，引導讀者利用資源，提高地方文獻的知曉率和利用率。

3.4 利用圖書館舉辦的各類活動，推動地方文獻利用

閔行區圖書館常年舉辦各類讀書活動，為了充分發揮圖書館引領學習、實施終身教育的職責，該館將所有讀書活動定位為：舉辦的各類讀書活動都要緊緊圍繞“利用館藏文獻、引導公眾閱讀”開展。圍繞此中心思想，該館利用收藏和整合的地方文獻，組織廣大中小學生開展了《新世紀新閔行》活動，通過查閱資料答題比賽，培養學生的信息獲取能力，還組織了《本區非物質文化遺產》網上知識競賽活動，利用本館的視頻播放活動，以及到館讀者觀看本區非物質文化遺產保護項目和有關民俗文化方面的多媒體資源等形式多樣的讀書活動，提高地方資源的知曉率和利用率。

3.5 以“網上展覽”形式展示本區域非物質文化遺產現狀

閔行區圖書館還以“網上展覽”的形式，展示本區域非物質文化遺產保護工作和本區文物普查工作最新進展和階段性研究成果，以促進廣大市民對本區域歷史文化的了解和熱愛。

作為大都市的區級圖書館，閔行區圖書館緊緊圍繞本館服務定位，近年來，在地方文獻的收集、利用方面做了許多有益的嘗試與探索，其地方文獻資源的知曉率和利用率明顯提高，但是，距老百姓的貼心“菜籃”、區域綜合性信息窗口以及政府與市民的信息橋梁這個定位還有一定距離，今后，無論是地方文獻的收集還是利用，閔行區圖書館都還要持之以恒地繼續付諸努力，這樣才有可能實現預定的目標。

參考文獻：

［１］ 楊敏，歐紅.千里之行，屬于足下：2006年地方文獻工作學術研討會掠影［J］.圖書館，2006，（6）.

［2］ 張乃清.都市區級公共圖書館信息服務定位和戰略［J］.圖書館建設，2006，（3）.

［3］ 張乃清.區級圖書館應重視區情資料庫建設［J］. 圖書館雜志，2006，（1）.