教務管理信息系統在我校的應用及思考

劉 兵

[摘要]近些年,隨著高校招生規模的不斷擴大,塔里木大學的教學管理工作面臨的壓力也越來越大,為此學校引進教務管理信息系統,該系統的有效運行,大大提高工作效率,更好地實現教學的科學化和規范化、提高管理水平和教學質量。介紹教務管理信息系統各個模塊的功能及管理流程。

[關鍵詞]高校教務管理信息系統教學管理

中圖分類號:G47文獻標識碼:A文章編號:1671-7597(2009)0820155-01

一、引言

塔里木大學教學管理的目的是實現教學的科學化和規范化,提高管理水平、教學質量。隨著高校招生規模的不斷擴大,我校的教學管理工作也日漸繁重,傳統人工操作的教學管理手段已經無法滿足教學管理的新要求。如果沒有一套科學化和信息化的管理工具,勢必需要投入更大的勞動力。為了有效實現教學管理的目的和解決教務管理工作面臨的巨大壓力,2007年我校引進了杭州正方公司開發的教務管理信息系統。

二、教務管理信息系統的基本功能模塊介紹

教務管理信息系統總體功能框架基于三層結構,分別是數據庫服務器、應用服務器和客戶端。該系統的基本功能模塊包括成績管理、學生管理、教學質量評價、教學計劃管理、智能排課、畢業生管理、體育管理和考試管理等。

(一)成績管理。成績管理包括成績錄入、統計分析、成績單回收確認和查詢打印幾項功能,這個管理模塊是方便教學管理人員錄入、統計、打印學生成績,方便有關教學人員了解學生的學習情況并及時做出調整。成績錄入包括后臺成績錄入和網上成績錄入兩種模式。

(二)學生管理。學生管理功能有:數據導入、學籍管理、學生證處理、學生名單打印、學生組合統計等。新生入學后,教務管理工作人員將招生數據導入到教務管理信息系統中,可以對學生基本信息、家庭信息、入學成績進行維護,還能進行學生組合統計、名單打印,異動處理如:轉專業,退學、休學、復學等。

(三)教學質量評價。教學質量評價包括學生評教和教師評學、滿意度調查、專家評價。學生在開學時通過教務管理信息系統查上學期成績前,對上學期任課教師進行教學質量評價。任課教師也可通過教務管理系統對本學院的其他教師評價教學效果。專家也可對授課教師進行評價打分,把結果數據錄入到系統。評價結束后,需要對評價的數據進行統計,統計的結果反饋到任課教師,起到了一定的監督作用。教學質量評價主要為了增強教師教學質量意識,提高教師教學質量,充分體現學生這一受教育主體的重要地位。

(四)教學計劃管理。教學計劃管理包括:課程庫管理、專業計劃管理、教學任務管理。落實教學任務的流程是先對教務管理信息系統的基礎數據(包括學院代碼、專業代碼、班級代碼、教學場地類別碼、學生基本信息、教師信息、課程庫等)進行維護,再根據基礎數據錄入各專業教學計劃,接著根據專業教學計劃創建學期教學任務,最后落實已創建的學期教學任務:安排任課教師、學分、教學場地要求等信息。

(五)智能排課。智能排課是在做了教學場地等數據的維護后,系統可以進行自動排課或者人機交互式的排課。自動排課是系統將根據當前條件開始自動排課,這時用戶不要對系統進行任何操作直至自動排課結束。人機交互式的排課是人工操作與系統自動排課相結合的方式進行排課。這種方式可以根據不同教師的不同要求排課,系統自動安排不合理的課程,可以人工操作調整。這也是常用的一種排課方式。

(六)畢業生管理。畢業生管理包括:畢業生輔助信息、畢業資格審核、畢業成績總表打印、查詢統計等。教務處管理工作人員把畢業審核的條件設置好,學院可以對畢業生進行審核。教務管理工作人員還可根據實際進行A3/A4幅面成績總表打印,學生學籍卡打印以及其他成績單打印等。并且可以統計畢業設計成績、統計畢業生獲得學分、統計畢業情況。利用該系統模塊功能能夠準確、高效地完成畢業生的畢業審核管理工作。

(七)體育管理。體育管理主要包括體育課課程庫維護和學期執行任務管理。主要對各個體育專項課進行編碼,然后根據計劃在體育學期任務管理中下達下學期將要開設的專項課供學生進行網上選課。

(八)考試管理。考試管理模塊主要是完成學校中期結業課程考試、期末考試、重修(緩考)考試、畢業補考的安排任務。期末考試安排是通過教學任務內的課程考試屬性進行區分,由教務處安排考試課的考試。補考、重修、畢業補考等是在統計出成績不合格的學生后進行相應的考試安排。

三、教務管理信息系統的管理流程

教務管理信息系統是通過各功能模塊,使得系統中的每一模塊和其他模塊通過網絡相互聯系、相互溝通,直接傳遞教學信息,從而減少管理環節,弱化部門獨立,綜合教務管理,進而大大提高了工作效率。

學生從入學到畢業離校,其在學校內所有和教務相關的數據都通過教務管理信息系統進行管理。教務管理工作人員對學生進行分班,建立學籍。同時及時了解學生在校期間的變動情況,保證學生的學籍信息實時、準確。學生在每個學期初通過教務管理信息系統進行報到、注冊。在校期間,學生通過學校教務管理信息系統可進行大學英語四、六級考試、全國計算機等級考試、中國漢語水平考試以及校內重修考試、補考報名,全校公共選修課報名,體育選項課報名,在校期間所修課程考試成績查詢,網上投票,對任課教師教學質量評價,教室查詢等活動。

學院根據學生的專業為學生制定教學培養計劃,并在每個學期初形成教學安排任務書,當教學任務書經過各個開課學院核對同意后,形成教學安排表,并將開課任務書傳送給智能排課系統。智能排課系統根據學校的教室資源和教學任務書的資源要求進行排課,并形成各種課程表。教師和學生可以通過教務管理信息系統查詢選課情況和課程信息。在學生個人的課程選定以后,選課形成的學生名單送至成績管理系統,教務管理人員設置好網上成績登錄要求,任課教師就可以通過網絡完成學生成績登錄工作。在學生即將畢時,教務管理工作人員在畢業生管理系統中根據每個學生所在專業的教學計劃和個人的完成情況確定每個人的畢業狀態。

四、結束語

教務管理信息系統是一個面向學校各部門以及各層次用戶的多模塊綜合信息管理系統。教務數據集中管理,最大程度地實現了數據的共享。教務管理信息系統使用兩年來,收到了良好的效果。該系統的有效運行,大大提高了工作效率,更好地實現教學的科學化和規范化、提高了管理水平和教學質量。但該系統某些模塊功能并不適合塔里木大學實際管理的情況,比如該系統的教材管理、實踐管理、收費管理、實驗室管理功能,我校沒用使用。我們可以通過該系統把需要的數據統計出來,按照學校的實際情況管理。這也是更好的利用該系統的辦法。隨著教學改革的深入,我校教務處準備進一步完善教務管理信息系統各模塊的功能,以此來滿足更多的教學管理工作需求。

參考文獻:

[1]劉建平、梁國杰、袁守亮,塔里木大學教學管理制度匯編,塔里木大學教務處,2006.

[2]齊曙光,高校教務網絡管理系統的構建及其意義,遼寧行政學院學報,2007.

[3]蘭謙、劉志偉,淺談構建高校教務管理系統,山西醫科大學學報,2004.