當今男秘的就業未來探究

陳建宇

摘 要:隨著時代的發展,秘書不僅僅限于女性,男秘書逐漸躍入人們的視野,并且隊伍日益壯大,本文就是對這一問題進行研究,以期社會對男秘這一行業的正確認識。

關鍵詞:男秘;男性;小秘

中圖分類號:C912.6文獻標識碼:A文章編號:1005-5312(2009)30-0086-01

秘書這一職業由來已久,據資料記載,秘書在古羅馬帝國成立之前就已經存在,而在我國則出現的更早。如今提到秘書,許多人大腦里面首先反應的就是“小秘”“花瓶”,是一份靠臉蛋和青春吃飯的職業。而且許多人認為秘書職業從事者都為一些年輕貌美的小姐,這份職業其實就是個臉面工程。其實不然,秘書——英語(Secretary) ,辭海里給它的定義是①協助領導人聯系接待,辦理文書和交辦事項的工作人員。②指秘書職務。③使館中職位低于參贊高于隨員的外交官。有一等秘書、二等秘書、三等秘書之分,在大使館館長領導下進行工作。享有外交特權和豁免。古代的秘書工作者被稱為"史官"、"御史大夫"、"尚書"、"長史"、"主簿"等 ,而且都是由一些男性當值。相信讀者沒有聽說過古代的朝廷上有哪位女性大臣吧?這足以說明,秘書工作不僅女人可以勝任,男人也同樣可以,而且在古時這一職業也一直只是由男性來勝任的。

那么為什么,隨著時代的變遷,社會的發展,秘書為何淪落為男性的邊緣職業呢?相信這也跟它的工作內容有一定的關系。秘書職業是圍繞、依附、從屬于領導的一種職業。秘書是領導與外界接觸交往的一個重要渠道,除了領導人本來直接接受的信息而外,一個單位的文件、電話、傳真、報表等信息都是先由秘書收發登記處理的。由這幾方面看來,女性的確具有著與生俱來的優勢,女性在處理事務方面比男性更具有耐心且更為細致,在文書和信息工作方便比男生更為細心和利索點,而在接待這方面女秘書則比男秘書更善于溝通與交流。上述所陳,只是些秘書的基本工作,而現在一些高級秘書的崗位則更傾向于男性。因為,相對于基礎的秘書工作,高級秘書需要的能力和技能則相對較多些,例如需要具備一定的領導決策能力,一定的組織協調能力還有一定的應變思維能力以及需要一定的條理思維和耐力等等,這些都是當今社會對一個高級秘書的基本要求。而我們的男同胞們在這一領域便可以盡施所常了。下面我們就來談談男性對于秘書行業的一些優勢:

一、男性“使用”起來更為方便

在商場如戰場的當今社會,損失了時間也就損失了金錢,但是的確又不得不照顧到女性同志的一些生理問題,這就讓很多領導很犯難,批假吧可是有很多重要的事等著她去處理,不批吧那更不可能,在健康面前什么都顯得那么微不足道。而且,女性秘書用多了,很有可能會跟領導出現一些不必要的誤會,而正是這些誤會,有時則會形成對單位或者家庭形成致命的打擊。而男性秘書,則可以避免這些不必要的麻煩,這樣在辦起來工來的時候,職員和領導都大可以放開手腳,全新投入工作,不用忌諱什么。這也是現在廣大男性老板青睞男性秘書的原因。

二、男人更有條理

女人是感性的動物,男人是理性的機器。男人在思辯性、邏輯性方面,總是比女人有優勢。所以派男人做事,腦子往往更冷靜更富條理,而且男人做事果斷,立竿見影,從不優柔寡斷、拖泥帶水。這一點在初級秘書中體現出的差異很小,但是越是到高處,職位越是高,辦理的事情越是重要的時候,這點就尤為重要了。

三、男性更有安全感

因為身份特殊的緣故,廣大領導、老板平時出門在外還是比較注意自己的人生安全的,尤其是領導的親屬們,每次領導們出差的時候,家里的老人、妻子難免有些擔心。但又不能配個保鏢長期帶在身邊,一是高調,二是浪費。這樣,選擇一個男性秘書不失為一個一石二鳥的計策。

四、職場007

訓練有素的男秘可以成為優秀的職場間諜。商場如戰場,能摸到敵情知己知彼才能百戰不殆,商場上大老板還是男人居多,男秘書能出入于大老板所在的任何場合:宴會、賓館、男廁所、桑拿房、按摩室、保齡球館、高爾夫球場、籃球場……貼身緊逼不易引起對方的懷疑,簡直就可無障礙、零距離搜集對方的一切情報,從個人喜好到商業機密,能為本公司制定決策提供第一手資料。

五、能為上司“擋酒 ”

談生意難免要上飯局,遇到愛喝酒的客戶,自然要一番酒水較量,女人大多不能多喝,即使女秘書海量,但飯桌上女人陪酒多少有失體統。酒量好的男秘書這時可大派用場了。上海某公司的老板陪一幫東北的客戶吃飯,席間,客戶頻頻舉杯邀酒,老板支撐不住又無法回絕,這時,男秘書小劉撤掉小酒杯,換上斟滿酒的飲料杯說:“為了表示對各位的敬意,我替王總干了這杯酒。”說罷仰脖而盡。此舉讓客戶心胸開懷,連說從未碰到過如此豪氣的上海人。那天大家盡歡而散,生意自然也圓滿成交。

由以上觀點可以得出,秘書這一職業并不僅限為女性。筆者認為如今“秘書”這個職業,已不像傳統意義上那么狹窄。從辦公室文員、部門文秘到總經理助理,名稱和職位變化,說明了它正逐步從大眾眼里“吃青春飯”“花瓶”式職位向經驗越多越值錢行政管理人員轉變,也不再是年輕女性一統天下。所以,請所有的“男秘”都行動起來吧,正視自己,正視這份職業。