淺談如何整合利用高職院校數據資源

闞曉初

高職院校信息化的不斷發展,信息資源的日益豐富,為高職院校的教學、科研和管理帶來了巨大的便利。但由于各種原因,使信息化應用系統和后臺統一數據平臺的不統一,造成信息資源不準確,不能有效地共享和利用,成為了高職院校信息化建設中的新問題。因此,整合信息資源,提高數據利用率,滿足用戶對信息日益增長的需求成為高職院校信息資源整合的關鍵問題。

一、高職院校信息資源使用現狀

信息技術的進步為職業技術學院信息化建設提供了機遇和條件,經過幾年的發展,一些核心應用系統已經初步成型。辦公自動化、教務管理、財務管理、學生管理、科研管理、設備資產管理、綜合信息服務、校園一卡通等系統為學校提供了信息化的管理與服務手段。這些核心應用系統的成功應用促進了高職院校管理工作的規范化、科學化以及現代化,極大提高了工作效率,也提高了管理人員的素質。信息化的應用手段為進一步加強教學科研和管理效率奠定了基礎。但也存在著信息資源中數據不統一的情況,產生了信息資源有時自相矛盾的現狀,從而降低和阻礙信息資源的利用率。

二、高職院校信息資源使用存在的問題

隨著信息資源的不斷積累,高職院校逐漸發現,越來越多的信息資源不僅不能給教學、科研和管理帶來幫助,還有可能逐漸成為了各個部門的重要負擔。這種情況的出現,具體原因包括以下幾個方面:

1.缺乏統一的信息資源規劃

高職院校的信息資源缺乏統一的規劃,信息資源多頭維護,一數多源或者一數無源,很多信息資源各個部門難以明確其權威來源、管理部門,也無法說明信息資源的去向。這必然導致學校信息資源整合過程的混亂,沒有準確的數據,對于管理者和決策者來說,還不如沒有數據。信息資源的準確性、完備性成了學校領導、部門管理人員最為頭疼的問題。

2.數據交換規范不統一

各個部門在交換信息資源的過程中,都是從應用系統甚至是從數據庫中導出,而每個應用系統關注的業務角度不同,采用的代碼標準也大不相同,并且絕大部分高職院校的應用系統開發商都不止一家,每個開發商所采用的信息標準代碼都不一致。對部門的信息員來說,匯總、整理交換的數據絕對是一個苦差使,不僅工作量巨大,而且處理的結果是否正確難以校驗。差錯的不斷累計,低質量的信息資源,加大了學校信息資源整合的難度。

3.數據交換手段原始落后

高職院校投入的各類核心應用系統的應用水平、技術平臺和開發商各不相同,使得各個系統和部門的信息交換,絕大部分只能通過手工或定制接口的方式來進行。手工的交換無法實現實時交換,也難以進行增量交換,定制接口的方式既增加了系統的復雜度,同時也難以適應高職院校不斷變更的需求擴展。兩種交換方式,都不可能持續的保證信息資源的完備和準確,缺乏一個先進的工具來保證數據交換和共享的準確性、可靠性和及時性,以工具的可擴展性來解決需求的不斷變化。

在這三個原因的共同作用下,高校的應用系統一個個成了信息孤島,只能通過輪渡才能偶爾互相接觸。而且這種情況愈演愈烈。每新建一個應用系統,對于部門來說,在一定程度上解決了管理手段信息化的問題,但對于學校來說,則增加了一個新的信息孤島。2006年到2008年兩年間,學院啟動了數字化校園工程,通過對國內多所知名的高職院校和建設公司的調研,邀請相關專家及公司開展學院信息化建設的整合工作,總結了一些經驗與對策。

三、提高高職院校信息資源利用率的對策

1.統一規劃信息資源體系

信息資源管理與服務平臺通過對應用系統的數據進行抽取、綜合、歸類和抽象,集成全校性、全局性信息、支持全校性的共享、分析與服務。整個平臺的核心是核心數據模型和數據交換平臺,并包括信息標準管理工具、元數據管理工具、數據處理及服務、通用服務工具和服務管理工具。其總體框架如圖1所示。

數據的利用是信息資源平臺的核心價值所在,通用服務工具為學校對數據進行有效分析、利用提供了強有力的手段。通用服務工具主要包括主題查詢工具、報表工具和分析工具等。主題查詢工具采用后臺配置、前臺查詢的方式,通過有效的權限管理機制,為不同的用戶提供對信息資源平臺的信息資源進行靈活查詢的機制,可以滿足用戶對于查詢條件、查詢結果的多樣化需求。報表工具采用自底向上的設計思路,適應各種報表組合,可以實現快速構建各種報表的需求,為信息資源平臺的信息資源應用提供了幫助。

2.統一數據交換規范

數據交換規劃是信息資源平臺規范建設中的核心規范,它通過確定標準的數據格式及數據交換的規范,以實現不同硬件平臺、不同操作系統平臺、不同語言平臺應用之間的數據傳輸和通訊,實現不同部門間、不同應用系統間的數據交換,具有良好的擴展性。

3.構建先進的數據交換平臺

數據交換平臺為校園內應用系統之間的信息交互和共享提供了一個集成化數據交互和共享空間。數據交換平臺具有較好的開放性,可同時滿足用戶對各種異構、同構平臺、數據源及各類應用間的數據交換需求。數據交換平臺應該是一種總線式的數據交換、異構系統同步方案,改變傳統的點到點的連接,克服應用環境接口復雜、通信狀況混亂、維護代價高和不利于應用系統的擴充等缺陷。總線式集成方法極大降低了數據交換、應用集成的復雜度。參與數據交換以及被集成的各類異構數據源僅需實現與數據交換平臺的集成,使得實現復雜應用系統的集成成為可能,同時,也極大降低了整個信息系統的實施及維護成本。

數據交換是信息資源平臺中實現信息有效流動、融通的關鍵,在建設數據交換平臺時,可以從數據交換平臺支持的數據源類型、支持數據清洗處理的方式、數據交換的策略、傳輸的安全性和可靠性、數據交換配置的易用性和擴展性等方面進行衡量和比較。數據交換平臺總體框架如圖2所示。

信息資源平臺的建設可以促進高職院校信息資源的整合,加強高職院校信息資源的有效利用,為廣大師生提供更為準確、完備的信息資源服務,也能優化高職院校信息資源流動的效率,創造更好的數字學習氛圍,同時為學校領導的決策提供強大的數據支撐。因此,應該充分挖掘和利用高職院校現有的信息資源,對豐富的信息資源進行充分的整合,大力推進高職院校信息資源的建設,提高工作效率,進而推動高等教育的快速發展。

(作者單位:浙江商業職業技術學院)