初用Ｗｏｒｄ之雕蟲小技

王　杰

不可否認有許多電腦用戶也像筆者一樣在使用Word編輯辦公文檔。然而，相信初用Word者也會像筆者一樣遇到一些令自己困惑的問題，而一時之間找不到應對的措施。這不，以下就是筆者初用Word時的幾點體會，今列示于下，或許對你會有些許幫助的。

筆者習慣使用五筆字型輸入法，并將其設置為Windows系統(tǒng)默認的輸入法。然而，每次啟動Word2003，系統(tǒng)都自動將輸入法切換為微軟拼音輸入法，這頗令筆者煩惱。后經(jīng)大俠指點，終于找到了解決辦法：在“工具”菜單中，單擊“選項”命令，切換到“編輯”選項卡，在“輸入法選項”下，清除對“輸入法控制處于活動狀態(tài)”復選框的選定（如圖１）。“確定”之后，關閉并再次啟動Word2003，微軟拼音輸入法竟然真的沒有自己再竄將出來。

對于較長的Word文檔，筆者通常會使用滾動條對文檔內(nèi)容進行滾動，當辛辛苦苦地找到感興趣的部分，并立即開始輸入文本時，筆者生氣地發(fā)現(xiàn)，編輯屏幕卻返回到了原來插入點所在之處，輸入的內(nèi)容出現(xiàn)在原來插入點所指的位置。后來，筆者終于明白了：原來用滾動文本時，插入不會跟著移動！所以，也就有了解決的辦法，就是在找到感興趣的部分后，順手將鼠標在當前屏幕上點一下，告訴Word把插入點移過來。

Word有些自動智能本領，可以幫助我等自動完成某些工作。比如，當你在某段首以“1.”或“◎”之類的文本開始并鍵入內(nèi)容，按下回車鍵結(jié)束本段時，Word會自動在下段的段首加上“2.”或“◎”這樣的內(nèi)容。這有時確實方便了編輯工作，但有時卻是添亂了。如果不需要Word自動對下段進行自動編號，該怎么辦呢？也好辦，就是在按下回車鍵后，接著單擊常用工具欄中的“撤消”按鈕，撤消剛才Word進行的自動編號操作。

在編輯文檔時，或許你會發(fā)現(xiàn)某些文本下面出現(xiàn)下劃線，而你并沒有它們設置下劃線格式，這是怎么回事呢？原來，這是Word的自動拼寫和語法檢查功能在作怪。該功能用波形下劃線標記可能的錯誤，其中紅色波形下劃線表示可能的拼寫錯誤，綠色波形下劃線表示語法錯誤。如果右鍵單擊那些帶有紅色波形下劃線的文本，Word將幫你

更正它們（如圖２）。

在你編輯Word文檔時，你或許會發(fā)現(xiàn)這樣一個現(xiàn)象，即當你將剪貼板中的內(nèi)容粘貼到文檔中時，會發(fā)現(xiàn)粘貼的內(nèi)容前后多出了一個空格鍵。這其實是Word提供的“智能剪貼”功能在做手腳。因為“智能剪貼”功能可以在刪除或插入文字后，自動調(diào)整該文字前后的空格，例如Word能刪除句號之前多余空格，或在兩個單詞之間添加空格。這對英文輸入來說確實十分方便，但對漢字來說稍有畫蛇添足之嫌，所以可以取消該功能，操作步驟是：在“工具”菜單中，單擊“選項”命令，切換到“編輯”選項卡，清除“使用智能剪貼”復選框，單擊“確定”按鈕。

最后是初用Word時還容易產(chǎn)生一個誤解。由于在Word格式工具欄“字號”下拉列表框中，Word列出了近50種字體大小，因而有人就誤以Word所能定義的最大字號是初號和72磅字。而實際上，Word支持的字號磅值介于1到1638之間，要定義大字，只要在“字號”框中直接鍵入一個合法的字號磅值并按下回車鍵就萬事大吉了。