金融危機下的企業如何信息化

勇　子

誰都沒有想到，由美國次貸引發的金融危機正以令人吃驚的速度席卷全球，并呈現出從金融行業向其它行業蔓延之勢。全球經濟模式下的中國制造企業，終究難以脫離金融危機的波及，出口萎縮，收益下降，致使整個制造業面臨“寒冬”的考驗。盡管，制造企業的信息化對于整個行業的發展意義重大，信息化建設已成為企業管理提升的加速器。但是，當金融危機來臨，經濟大環境惡化的時候，企業是否需要繼續搞信息化？企業如何通過信息化應對金融危機？企業如何進行特殊時期的信息化？這是值得我們思考和研究的問題

應該說，當銷售市場縮水，企業資金鏈緊張，產業鏈斷裂的危機時刻，企業最自然的反應就是控制資金投入，減少費用支持，其中很明顯的就是信息化投入計劃被砍掉。筆者接觸的企業老板多數認為：企業搞信息化，很需要但不必要。經濟形勢好，企業資金寬裕時不妨搞一搞，但目前企業首先要考慮保命，信息化就不是最關鍵的業務了。

其實，筆者倒認為，在需要精打細算、量入為出的當前情況下，信息化變得更為重要。

一方面，經濟環境不好，企業在等待轉機的時候，正是練內功、加強內部造血功能、挖掘內在潛力的時機，而信息化就是其中一項很重要的練內功工作。所以，當前形式下，保持制造企業管理的創新能力，保持企業在管理技術領域的領先優勢，必須從管理和信息化的角度思考這個問題，借助于信息安全讓企業“御寒蓄勢”，等待另一個春天的到來。

另一方面，信息化能為制造行業提供“御寒的棉衣”。

毋庸置疑，企業信息化是一種戰略投資，必須結合企業的發展戰略。而企業發展戰略要根據具體外部的發展環境實時調整，企業對信息化這種戰略投資也必須進行調整以適應新的經濟環境。

做企業的人都知道，在外部經濟環境好的時候，企業的成本控制、市場銷售等問題，都被繁榮的市場所掩蓋。一旦市場發生變化，企業尤其需要精打細算、及時響應客戶需求，嚴格控制成本。那么，企業如何嚴格控制成本，如何及時響應客戶需求，高效的業務流程如何實現——就是企業信息化，這是一種管理提升和業務優化，蘊含先進管理理念的高級工具。通過信息化，可以改變企業沉積多年遲緩的業務流程，提高不同業務部門之間的協調合作和快速反應；通過信息化，可以實現業務數據共享，使各業務部門及時掌握生產數據、庫存數據和銷售數據，使企業決策者及時掌握資金的實時動態變化；通過信息化，先進的管理思想融合到企業管理實踐中，企業員工素質提高，企業凝聚力和主人公意識加強，才能使企業更好地整體應對外部的變化。

這就是信息化為企業提供的“御寒棉衣”。毫無疑問，信息化不只是經濟繁榮時代的“錦上添花”，在金融風暴的影響之下，制造業企業要想安然的度過這個“冬天”，企業必須得適時調整策略，推進企業信息化建設，為企業的未來發展提供新的源動力。

那么，在寒冬時節，制造業企業該如何進行信息化建設？

這時候的信息化工作尤其不能盲足地去做，而必須清醒地認識企業自身的特性和需求，結合企業業務“瓶頸”規劃項目，在全面規劃的前提下，嚴格控制項目預算，努力解決企業實際業務的關鍵問題。

舉個例子，筆者最近接觸一個項目，該企業屬于效益比較好的糧油加工行業。企業原本計劃搞一個全面的信息化工程，前期也進行了調研和規劃。不巧的是，遇到了金融危機，企業把應對外部市場變化作為當前的主要任務，所以將信息化計劃進行調整。同時，糧油行業年底前屬于旺季，所以企業結合當前的實際業務需求，重點解決庫存業務、銷售業務以及移動營銷業務。這樣既解決了企業業務的“瓶頸”問題，又減少了資金投入，還為將來信息化業務的拓展奠定了基礎。

需要說明的是，金融危機的寒冬形勢下，企業要做的是控制企業信息化的規模，減少模塊的應用，節省費用投入，信息化的原則卻不能改變。在考慮信息化項目的時候，不管是規模應用，還是局部應用，都要有個宏觀規劃，從企業整體業務進行策劃。這樣做，既滿足企業長期的信息化建設，保證項目的可持續性，又能滿足當前的業務需求。所以，即使現在資金緊張，信息化規模需求壓縮，在選擇軟件供應商的時候，還是要按照規模應用的要求進行，重點考察軟件供應商的規模實力、產品成熟度、實施和服務能力，以及行業應用的成功經驗。

在當前金融危機形式下，利用軟件這種信息化技術手段，以最小的投資，解決企業最關鍵的業務問題，這才是企業正確的應對措施。可以說，企業要想盡快從金融危機的陰影中走出來，推進企業信息化依然是一條最好的解決辦法。