高校實驗室儀器設備的管理與有效利用

裘　祎

(浙江工業(yè)大學之江學院浙江杭州310024)

摘要本文探討了高校實驗室儀器管理方面存在的問題以及產生的原因，有針對性的提出整改建議：通過加強高校實驗室管理隊伍的建設；實行儀器設備的計劃采購；做好實驗室儀器設備的日常管理維護；開放共享實驗室，優(yōu)化資源配置，切實提高儀器設備的利用率。從而促進實踐教學工作，推動應用型人才培養(yǎng)目標的實現。

關鍵詞實驗室；儀器設備；利用率

目前不少高校以應用型本科教育的培養(yǎng)方式，培養(yǎng)具有更強的通用性和創(chuàng)新性，更強的自主學習能力和對多種崗位的適應性，能夠應用客觀規(guī)律為社會謀取直接利益的高層次應用型人才，以滿足社會經濟發(fā)展的多元需求。而這些能力的培養(yǎng)需要通過有效的實踐教學來實現。在學校內部的實踐教學很大一部分是在實驗室進行。作為高校應用型人才培養(yǎng)的一項重要的基礎性工作，實驗室建設的質量已成為衡量一個學校辦學水平的重要指標之一，作為其物質基礎的儀器設備，對實驗室建設有著舉足輕重的作用。做好實驗室儀器設備的管理，優(yōu)化資源配置，充分利用儀器設備為實踐教學服務，是實驗室建設的一項重要任務。

一、實驗室儀器設備管理方面目前存在的問題

1、實驗室管理隊伍不穩(wěn)定

實驗室儀器設備管理方面最突出的問題就是由于實驗室人員的流動性大，但交接手續(xù)不完備，導致出現實驗室儀器設備的帳物不符，各種實驗資料、設備與器材檔案等不健全甚至沒有等問題。這樣直接影響到對儀器設備使用情況的了解，從而影響對儀器設備的維護保養(yǎng)以及購買決策。由于學校內部人員的流動，高學歷、高職稱的教師不愿局限于專職的實驗室工作，這也直接影響到了實驗室的管理水平。

2、維護保養(yǎng)不到位，各種規(guī)章制度形同虛設

隨著高校實驗教學改革、更多更先進復雜的儀器設備的引進，其操作管理、技術維護等都對實驗室人員的知識結構和操作技能提出了更高的要求，然而現有的實驗室管理人員已逐漸不能滿足教學和科研要求。管理人員的水平有限；一些管理人員責任心不強，缺乏對實驗室管理的精力投入，對實驗儀器設備特別是大型儀器設備的日常維護和保養(yǎng)意識不強，平時不重視實驗室及儀器設備的使用運行記錄，從而導致實驗室儀器設備管理混亂，加上一些儀器設備的使用者沒有按規(guī)定使用甚至缺乏愛護意識，一些儀器設備還沒到使用年限就損壞、報廢等。

3、實驗室儀器設備的利用率、共享程度偏低

為適應競爭激烈的就業(yè)市場，目前一些專業(yè)設置的界限逐漸模糊，學生的應用能力培養(yǎng)涉及范圍不斷增大，已出現跨專業(yè)甚至跨學科的現象。很多實驗室已經無法滿足本院系學生的實踐教學需要。然而有不少院系的實驗室仍各自為政，加上沒有充分認識到網絡化管理的重要性與便利性，目前的儀器設備管理只停留在單一縱向管理，部門之間缺少協(xié)調與溝通。儀器設備的對外借用、實驗室的開放程度偏低，協(xié)作共用較少，有的儀器設備只是為了某個實驗項目或課題而購置，實驗完成后就閑置下來，造成儀器設備的利用率不高及資源的浪費。

二、規(guī)范有效的管理運行機制，是實驗室儀器設備發(fā)揮其最佳效益的重要保證

針對以上幾個問題，筆者提出以下幾點措施可供參考：

1、切實加強實驗室管理隊伍建設

建立一支結構合理、實驗管理水平高、敬業(yè)愛崗、相對穩(wěn)定的實驗室管理隊伍，這是提升教學質量，提高實驗室技術、經濟效益的重要保證。為此，首先，要優(yōu)化實驗室管理隊伍結構，在學歷、年齡、職稱等方面形成梯度。盡量保持管理隊伍的穩(wěn)定以保證實驗室管理工作的穩(wěn)定性與連續(xù)性。即使人員調動也要及時做好交接工作，確保實驗室儀器設備帳物相符，各種實驗資料的齊備，保證管理工作的順利進行。其次，通過技術學習、崗位培訓、進修深造等方式提高實驗室管理隊伍的素質，增強實驗室工作人員的責任心，建立健全崗位責任制，明確分工責任到人，構建起“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任明確”的管理機制，避免設備公用卻無人負責的現象，確保實驗室儀器設備按規(guī)定合理利用。最后，制定相應的獎懲機制，建立對實驗室工作人員的考核、獎懲等措施，調動實驗室人員的工作積極性，切實把管理工作做到位。

2、嚴格按照各項規(guī)章制度執(zhí)行實驗室管理工作，注重儀器設備的日常保養(yǎng)

重視實驗儀器設備的管理工作，這是高校實驗室儀器設備能否有效運行的前提條件。每次實驗結束時，實驗室技術人員和指導教師應當場共同填寫好實驗室工作日志、實驗運行記錄等，以便及時發(fā)現并處理儀器設備在運行過程中所出現的問題，保證其使用壽命。建立健全儀器設備的維修檔案，對儀器設備發(fā)生故障、時間、部位、原因及解決方案予以詳細記錄并保存，以此作為制定儀器設備維修保養(yǎng)計劃的重要依據。對于因違章及其它主觀原因造成實驗室儀器設備損壞或私拿公物者，應按照相應制度進行處理。

3、有效提高儀器設備的利用率

首先，要從購買源頭抓起，不重復購買。其次，在做好清查工作的基礎上，建立完善的調劑制度。第三，做好實驗室的開放共享，高效合理的使用實驗室及儀器設備。

(1)儀器設備購置前做好充分調研。目前我校已實行計劃上報、國庫集中支付的儀器設備采購辦法。這樣一方面有利于加強資金的統(tǒng)一調度和管理，提高財政資金使用效益；另一方面有利于儀器設備采購的審核與監(jiān)督，加上網絡化管理系統(tǒng)的信息共享性、實時性和開放性的優(yōu)勢，在采購前對學校現有的相關儀器設備進行查詢，可有效避免不必要的資金浪費和減少重復購置，并為領導的購買決策提供參考依據。在決策過程中，不能盲目追求儀器設備的先進功能，而脫離了實際教學需要，導致不必要的浪費。學校應根據學科建設、專業(yè)規(guī)劃、教學大綱、實驗計劃等要求，認真進行調查研究，在滿足技術標準、教學要求、經濟合理的前提下，制定儀器設備和器材的購置計劃。

(2)嚴格固定資產清查制度，建立閑置儀器設備的調劑制度。

定期做好儀器設備清查工作，切實做到帳目明晰，帳物相符。對無使用及維修價值的儀器設備要及時提交相關管理部門予以報廢處理，避免占用實驗室空間；并根據各部門的儀器設備利用情況將占用不合理、閑置不用的、利用率低下的儀器設備調劑到需要的部門去，更好地在各使用部門間進行有效的資源再配置，以提高儀器設備的利用效益。

(3)開放實驗室，完善互借互用制度，加強實驗室及儀器設備的共享。通過網絡化儀器設備管理系統(tǒng)將實驗室的儀器設備面向全校公開，實現從單一縱向管理向部門間橫向管理的過渡，以進一步提高管理水平和效益，為儀器設備的合理分配和共享使用提供重要依據。在滿足本院系正常教學的前提下，實行實驗室開放。加強各院系之間的合作，通過開設公共實驗課，拓展學生的實踐領域；實行實驗室的借用預約制度，有序合理的使用實驗室；同時做好實驗室及儀器設備的借用記錄，借用人有責任義務保管好所借儀器設備，歸還時實驗室管理人員需檢查儀器設備的完好性。實驗室的開放，為學生應用能力和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)最大限度地利用學校的實驗場地。

綜上所述，高校實驗室儀器設備管理是一個系統(tǒng)工程，以上提到的幾點措施是緊密聯系，相輔相成，缺一不可的。實驗室儀器設備的管理對實踐教學的順利開展起著至關重要的作用，因此，各高校應該著實加強實驗室儀器設備的管理，提高實驗儀器設備的利用效率，同時還要根據高等教育事業(yè)及市場經濟環(huán)境的變化發(fā)展，不斷健全內部管理運行機制，根據課程規(guī)劃、實驗室建設計劃等做出適應性調整，積極開展高校儀器設備管理理論與實踐的研究，努力實現實驗室管理的科學化、規(guī)范化、人性化，以推動實踐教學工作的順利進行，有效的實現應用型人才培養(yǎng)的目標。

參考文獻

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作者簡介

裘祎(1982-)，浙江杭州人，學士，研究實習員，從事設備資產管理工作．