新時期館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)政策的探討

周 進(jìn)

關(guān)鍵詞:新時期;館藏文獻(xiàn);資源建設(shè);政策

摘 要:文獻(xiàn)資源建設(shè)決定了圖書館在未來階段的可持續(xù)發(fā)展。本文通過對館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)方面的探討,從不同角度闡述了文獻(xiàn)資源建設(shè)體系的幾大方面,為館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)發(fā)展提供了宏觀的理論指導(dǎo),從而最大限度滿足館藏文獻(xiàn)資源與讀者需求的平衡發(fā)展。

中圖分類號:G250 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1003-1588(2009)06-0076-02

1 館藏文獻(xiàn)資源配置的基本原則

1.1 確立館藏文獻(xiàn)資源發(fā)展長遠(yuǎn)規(guī)劃

文獻(xiàn)資源建設(shè)長期規(guī)劃,是從客觀上計劃科學(xué)合理的藏書體系。內(nèi)容包括:藏書發(fā)展模式、發(fā)展的目標(biāo)、重點藏書發(fā)展的領(lǐng)域及實施的步驟與措施。圖書館的藏書應(yīng)是有序組成和有機構(gòu)成。制定好本館藏書的短期計劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃,統(tǒng)計各學(xué)科藏書比例、專業(yè)特色,與讀者的需求層次及文獻(xiàn)的時間價值、使用價值,由此確立館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)是否合理及讀者需求的適應(yīng)狀況。

1.2 文獻(xiàn)自身的連續(xù)性和學(xué)科自身的完整性

任何門類學(xué)科知識都是人類不斷探索、積累總結(jié)的智慧結(jié)晶,經(jīng)過不斷發(fā)展提高,逐步形成本學(xué)科完整的體系。根據(jù)各學(xué)科出版的各類知識文獻(xiàn),保持文獻(xiàn)的連續(xù)性和文獻(xiàn)包含的知識的連續(xù)性,使圖書館收藏的某學(xué)科知識的文獻(xiàn),真正反映學(xué)科的發(fā)展歷史、現(xiàn)狀和遠(yuǎn)景。要根據(jù)實際情況,制定長期規(guī)劃,為讀者利用完整的文獻(xiàn)提供有利的條件。

1.3 文獻(xiàn)建設(shè)應(yīng)樹立用戶第一的理念

讀者是圖書館的服務(wù)對象。圖書館收藏的文獻(xiàn),只有通過讀者的有效使用,才能實現(xiàn)其價值。特別是公共圖書館必須把它的服務(wù)面向社會,不管是為經(jīng)濟建設(shè)、文化建設(shè)服務(wù),還是為科研教學(xué)服務(wù),都是為滿足讀者不同需求。因此,圖書館的藏書必須和讀者需要相結(jié)合,脫離了讀者的實際需要,圖書館的服務(wù)質(zhì)量就難以得到保證。省級公共圖書館任務(wù)是為本省的政治、經(jīng)濟、文化、科學(xué)發(fā)展服務(wù),它的入藏范圍要全面廣泛、使用性強;入藏的文獻(xiàn)要求有綜合性、運用性特點,滿足不同讀者對文獻(xiàn)的不同需求。

1.4 文獻(xiàn)資源建設(shè)的經(jīng)濟性和互補性原則

藏書能否得充分利用是衡量圖書館經(jīng)濟效益的重要標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)濟性原則的最終目的是圖書館具有較高利用率。在滿足絕大部分讀者需求的原則下,以較少的經(jīng)費求得最好的效用。通過對讀者文獻(xiàn)需求的分析研究,調(diào)整藏書結(jié)構(gòu),把有限的經(jīng)費用到每個讀者的需求上。也可與各種文化教育科研機構(gòu)等建立良好的書刊互換關(guān)系,這也是解決圖書經(jīng)費匱乏的有效途徑之一。另一方面,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,文獻(xiàn)資源共建共享可使文獻(xiàn)信息高度集中化,使不同類型的文獻(xiàn)形成一個聯(lián)合體。還要充分利用各種公共和商業(yè)性的信息補充文獻(xiàn)資源的不足。

2 制定合理的文獻(xiàn)資源配置要素

2.1 確定文獻(xiàn)資源建設(shè)總體布局的綱要

制定以學(xué)科體系為基礎(chǔ)的藏書發(fā)展框架。根據(jù)劃分的藏書學(xué)科范圍,相應(yīng)做出不同的收藏級別,并以此結(jié)合出版年代、文獻(xiàn)類型等計劃目標(biāo),規(guī)劃未來文獻(xiàn)建設(shè)的發(fā)展。因服務(wù)用戶的不同,其對圖書館的館藏資源要求也就不盡相同。圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)應(yīng)根據(jù)用戶的要求來確定自己的館藏結(jié)構(gòu),確定館藏重點、核心,重點學(xué)科與一般學(xué)科的文獻(xiàn)資源建設(shè)的比例等。堅持針對性、實用性、共享性及經(jīng)濟性的館藏原則,找準(zhǔn)自己的館藏定位。在載體形式上盡量多元化,在收藏方式上盡可能多樣化,同時還應(yīng)有計劃的開發(fā)特色文獻(xiàn)資源和館藏文獻(xiàn)的整合,根據(jù)長遠(yuǎn)的總體文獻(xiàn)資源發(fā)展規(guī)劃,制定分段的實施計劃。妥善解決好這些問題,才能保證文獻(xiàn)資源整體化建設(shè)的順利發(fā)展。

2.2 確定館藏文獻(xiàn)資源選擇范圍及補充方式

文獻(xiàn)信息資源的選擇必須建立在對信息資源的正確評價、統(tǒng)籌規(guī)劃和有效篩選方案基礎(chǔ)上。為了避免靠推斷、經(jīng)驗等主觀意愿來判斷取舍的弊端,應(yīng)按一定標(biāo)準(zhǔn)和原則對信息資源進(jìn)行評價和選擇。要充分了解和把握信息資源特點、價值和分布狀況及讀者與市場對它的需求程度,統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施、突出特色,避免信息資源選擇的低水平重復(fù)。從微觀上認(rèn)真考慮信息資源的內(nèi)容、載體、類別、語言和水平層次,建立科學(xué)的篩選方案對文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行多方位的測定,力求保證文獻(xiàn)資源的質(zhì)量。信息資源建設(shè)務(wù)必要做到寧缺勿濫、舍雜求精、專有所長。

2.3 確定館藏文獻(xiàn)學(xué)科的等級、語種、版式

綜述館藏歷史和現(xiàn)狀、闡明館藏的范圍、收藏的重點及非重點,闡明館藏的收藏形式、語言等準(zhǔn)則,可分學(xué)科對館藏進(jìn)行具體的描述。館藏文獻(xiàn)學(xué)科的等級、語種、版式反映了圖書館對社會文獻(xiàn)信息覆蓋的程度,是圖書館收藏水平的標(biāo)志之一。

2.4 確定館藏剔舊規(guī)范以及與之相對應(yīng)的管理規(guī)范

文獻(xiàn)資源建設(shè)是一個持續(xù)積累、充實和完善藏書的動態(tài)過程。不僅包括新文獻(xiàn)源源不斷地增加,而且包括對已入藏的文獻(xiàn)中由于各種原因而失去使用價值的部分進(jìn)行剔除。藏書的保存、替代、剔舊是文獻(xiàn)資源建設(shè)的一個不可忽視的要素,它應(yīng)遵循文獻(xiàn)資源建設(shè)的基本原則,其重點應(yīng)放在藏書的實用價值上,館藏利用率如何,同時也應(yīng)考慮文獻(xiàn)本身的科學(xué)價值、參考價值和文物價值,并注意保持藏書的系統(tǒng)完整性。這樣才能使館藏和圖書館任務(wù)保持一致,持續(xù)發(fā)展,滿足讀者的需求。

2.5 確立其他規(guī)范

現(xiàn)代文獻(xiàn)有多種來源,如:捐贈、政府文獻(xiàn),特藏文獻(xiàn)、館藏共建等,這些有利條件不失為一條豐富館藏建設(shè)的重要途徑。接受的文獻(xiàn)應(yīng)確立一定的規(guī)范,要符合館藏文獻(xiàn)采選的學(xué)科范圍,讀者閱讀的層次,其文獻(xiàn)內(nèi)容科學(xué)、具有參考價值,其副本量不宜過大,以免造成空間浪費。同時,也應(yīng)對不予接受的文件確立規(guī)范,如:非法、不健康的,破損、不完整,內(nèi)容陳舊的書刊等。

3 文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的未來發(fā)展趨勢

3.1 重視加強網(wǎng)絡(luò)、電子文獻(xiàn)資源的建設(shè)

隨著電子技術(shù)的快速發(fā)展,以電子出版物為載體的文獻(xiàn)資源日益增多。館藏文獻(xiàn)電子化是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館的一項最基礎(chǔ)的工作,也是文獻(xiàn)資源建設(shè)的未來發(fā)展趨勢。因特網(wǎng)為我們展示了無限的信息資源,給圖書館的信息建設(shè)創(chuàng)造了廣闊的自由發(fā)展空間。因此,充分發(fā)揮自身的技術(shù)優(yōu)勢,借助網(wǎng)絡(luò)情報信息資源,補充本館相對缺乏的文獻(xiàn)資源。

3.2 館藏文獻(xiàn)聯(lián)合共建及資源共享的理念

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,圖書館已不再是孤立的、與外界毫無聯(lián)系的個體,文獻(xiàn)信息資源建設(shè)也應(yīng)從單一轉(zhuǎn)向多元化發(fā)展。信息資源建設(shè)既有長期性和廣泛性,又有復(fù)雜性和迫切性,應(yīng)根據(jù)各館的實際情況,走聯(lián)合建庫的道路。建立互惠互利的合作,既可以節(jié)約建設(shè)成本,優(yōu)化資源配置,又可以使成員圖書館之間的聯(lián)合共建擴展,高效的滿足讀者的信息需求。要確定聯(lián)合共建的范圍及模式,是地域性或全國性及國際性,是雙方互換還是多方交換的模式。要使資源共享得以實現(xiàn)并持續(xù)發(fā)展,還有賴于成員圖書館要投入人力與時間,要有高度的專業(yè)責(zé)任感和良好的合作精神,合格的組織管理機構(gòu),完善的政策、程序、規(guī)章制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。實現(xiàn)資源共享是圖書館的奮斗目標(biāo)。

3.3 增加新型文獻(xiàn)信息資源,加強特色資源建設(shè)

圖書館應(yīng)根據(jù)自身的特點,高度重視地方文獻(xiàn)的收集,建設(shè)具有特色的數(shù)字資源庫。應(yīng)根據(jù)本地區(qū)的特點和本館的性質(zhì)、任務(wù)及讀者的需求,圍繞地域優(yōu)勢、資源優(yōu)勢,構(gòu)建本館的獨特文獻(xiàn)資源。其特色的內(nèi)容包括學(xué)科特色、本地區(qū)的地方特色、本館收藏特色等。只有形成自己的館藏文獻(xiàn)資源特色,才能充分發(fā)揮圖書館信息服務(wù)的整體效應(yīng)。

3.4 建立儲存圖書館構(gòu)想

所謂儲存圖書館系統(tǒng)模式,即建立三級文獻(xiàn)資源保障體制,比較理想的模式應(yīng)是國家、省(市、自治區(qū))、市文獻(xiàn)資源中心。儲存圖書館其職能在于:接受并主動收集各館剔除的滯書,有目的有計劃的予以保留,可用于各圖書館之間的調(diào)配,使其發(fā)揮應(yīng)有的作用。作為文獻(xiàn)資源中心,還可開展復(fù)制保存本和資料查詢服務(wù),編制聯(lián)合目錄、資料索引等,以此形成我國比較完善的儲存圖書館系統(tǒng)。

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