鄒 鑫
“最近忙不忙?”王總在電梯里滿臉微笑地問身邊的小強?!懊Γ浅CΑr間嚴重不夠用,天天都要加班?!毙娀卮鹫f。電梯門開了,王總沒有說什么,徑直走了。
王總到辦公室以后的第一件事就是把項目主管老付叫來,“我上次和你溝通過想請你擔任CEO,讓小強接替你現(xiàn)在的位置,嗯……”王總停頓了一下繼續(xù)說:“你覺得小強現(xiàn)在能勝任嗎?”“說實話,我覺得小強現(xiàn)在還不夠成熟。我擔心他一旦擔任新的職務會手忙腳亂、暈頭轉(zhuǎn)向?!崩细蹲匀皇穷I會了上司的意思。
你真的很忙嗎?
“你真的很忙嗎?”一天工作結(jié)束后,辦公室里只剩下老付和小強兩個人。
“呵呵,我覺得不是‘很忙,而是‘非常忙?!?/p>
“你知道這世界由哪兩類人組成嗎?”
“是男人和女人?”
“呵呵,錯,是‘確實很忙的人和‘假裝很忙的人?!蔽野l(fā)現(xiàn)你我都屬于‘確實很忙的人,但是‘確實很忙的人還要分兩種:一種是具備時間管理技能和目標管理技能的人,另一種則是不具備這些技能的人。這兩種人忙碌的內(nèi)容和結(jié)果截然不同:前一種人用20%的時間完成了后一種人用80%的時間才能完成的事情,因此前一種人忙著考慮如何打發(fā)閑暇的時間,后一種人則忙著煮方便面和熬夜?!?/p>
“咱們打個賭怎么樣?”老付突然說。
老付和小強打的賭:看看你浪費了多少時間。
1先在一張紙上寫下自己認為分別花費在“集中精力工作”、“無意義浪費時間”、“真正的休息”上的比例,比如50%、30%、20%。
2然后在紙上寫下自己對“集中精力工作”、“無意義浪費時間”、“真正的休息”的描述。
3連續(xù)5個工作日每隔一個小時記錄下自己究竟處于“集中精力工作”狀態(tài)、“無意義浪費時間”狀態(tài)還是“真正的休息”狀態(tài)。從早晨8點開始到晚上21點結(jié)束。
4周六上午統(tǒng)計一下在70個小時中“集中精力工作”、“無意義浪費時間”、“真正的休息”三種狀態(tài)所占的時間比例。
“你覺得你的比例會是多少?”老付問小強。
“嗯,我覺得差不多也就是50%、30%、20%?!毙娬f。
“我賭你‘無意義浪費時間在70%以上!”老付很自信地說。
“不可能吧,這和我預期的30%相差也太遠了!好,我賭!”
一周后,大清早剛上班,小強就闖進老付的辦公室興奮地說:“老付,你真行,你贏了!”
“我……浪費時間……70%以上……”
“你有沒有想過,你浪費掉的那些時間究竟跑到哪里去了呢?”老付說。
“你的時間陷入了‘時間黑洞里。”
時間黑洞
衡量一件事情是不是有意義,主要是看我們投入時間之后是否有預期的產(chǎn)出。
如果達到了預期效果,那么你投入的時間就是有意義的,否則就是浪費時間,時間黑洞就是被浪費掉的時間的集合。
我們現(xiàn)在遇到最多的就是“網(wǎng)絡時間黑洞”:早晨剛剛來到辦公室,水倒好、電腦打開,可以開始一天的工作了,不過別著急,先打開QQ和MSN看看誰在。喔,一個在上海的老同學剛上線,不聊聊怎么行?對方發(fā)過來一篇文章的鏈接,是關于最新電影的評論,網(wǎng)頁下面“相關新聞”里有女主角最新的緋聞,看完之后立即在網(wǎng)上尋找這部電影的下載地址,在等待下載的過程中到“貓撲”看看……結(jié)果等再次想到工作的時候已經(jīng)到了午飯時間。