EXCEL幾則快速操作實(shí)用技巧分享

Excel是我們經(jīng)常使用的表格處理工具，用它處理，即使有再多的數(shù)據(jù)也不是什么難事。不過。對于有較多數(shù)據(jù)的工作表來說，在具體的操作過程中卻存在很多比較麻煩的地方，比如：我們不得不多次點(diǎn)擊滾動條來到達(dá)數(shù)據(jù)區(qū)的末尾或標(biāo)題行；我們不得不多次調(diào)整行高或列寬，以使單元格數(shù)據(jù)完整顯示。甚至這種調(diào)整得逐行或逐列完成，如此等等。以下幾個小技巧，可以使我們在Excel的表格操作過程中避免類似的麻煩，呵呵，可以使操作更快、更準(zhǔn)確、更方便。好了，不多說了，下面我們以處理一個資產(chǎn)負(fù)債表為例進(jìn)入正題。

1.快速得到合適列寬和行高

如果各列中數(shù)據(jù)寬度一致的話，我們可以選中各列，然后把鼠標(biāo)移至列標(biāo)題的右邊框，待鼠標(biāo)變成雙向箭頭時拖動至合適的寬度，這樣就可以得到統(tǒng)一列寬的各列了。如果各列中數(shù)據(jù)寬度不一致的話。我們經(jīng)常要逐列進(jìn)行調(diào)整。非常麻煩。此時可以選中含有數(shù)據(jù)的各列，同樣將鼠標(biāo)移至其中一個列標(biāo)題的右邊框，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時雙擊鼠標(biāo)左鍵，可以立刻將各列的列寬設(shè)置為“最適合的列寬”，即各列寬度為恰好可以完整顯示單元格數(shù)據(jù)。

用這個方法也可以得到“最適合的行高”。只是要雙擊行標(biāo)題的下邊框。

2.快速移動活動單元格

經(jīng)常要在數(shù)據(jù)區(qū)域的最開始和最末尾處、最左端和最右端處來回折騰嗎?其實(shí)，用不著多次單擊滾動條，也不用多次滾動鼠標(biāo)的滾輪的。只要將鼠標(biāo)指向當(dāng)前單元格的下邊框，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樗膫€箭頭的十字形時雙擊，就可以使活動單元格迅速定位于當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域中當(dāng)前列的最后一行，雙擊單元格的上邊框可以到達(dá)最上一行，而雙擊左邊框和右邊框則可以分別迅速到達(dá)最左端和最右端。快吧?

3.快速選中單元格區(qū)域

選中單元格區(qū)域有兩種較為快速的方法：

其一是利用名稱框。如果我們清楚地知道應(yīng)該選擇哪些區(qū)域，那么直接在編輯欄左側(cè)的“名稱框”內(nèi)填寫選擇區(qū)域是最簡便的了。比如我們要同時選中A2:D15單元格區(qū)域和H列，那么就可以在名稱框內(nèi)直接輸入“A2:D15.H:H”，按下回車鍵，則這些區(qū)域就被直接選中了。

如果要選擇的區(qū)域本身已經(jīng)命名，那么，直接輸入該名稱。就更簡單了。

其二是利用定位功能。我們的工作表中有些數(shù)據(jù)是用公式計算出來的，還有一部分是手工輸入的數(shù)據(jù)。如果要單獨(dú)選中公式部分，那么只需要點(diǎn)擊菜單命令“編輯一定位”。打開“定位”對話框。在這里你可以看到已經(jīng)命名的單元格區(qū)域。不過，我們要點(diǎn)擊的是下方的“定位條件”按鈕，打開“定位條件”對話框。選擇含公式的單元格區(qū)域，那就選中此對話框中的“公式”單選項，并且還可以對其下方的四個復(fù)選項進(jìn)行選擇，以便在工作表中對單元格區(qū)域進(jìn)行更精確的選擇。

在此對話框中，我們還可以嘗試其他單選項。比如選中“當(dāng)前區(qū)域”單選項可以選擇活動單元格所在表格。而選中“常量”單選項則可以選擇表格中我們輸入的那些數(shù)據(jù)。還可以利用“條件格式”單選項選擇表格中我們設(shè)置了條件格式的那些單元格區(qū)域。如此等等。但無論怎樣，比起我們逐行逐列按下“Ctrl”鍵靠鼠標(biāo)手工選擇都要簡單得多。

4.快速拆分窗口

為方便查看表格的不同部分，我們經(jīng)常要對工作表進(jìn)行垂直或水平拆分。快速拆分的方法是：先在需要拆分的位置單擊鼠標(biāo)，激活活動單元格，然后將鼠標(biāo)指向垂直滾動條頂端的拆分框，待鼠標(biāo)指針變成拆分指針時，雙擊鼠標(biāo)，那么窗口就會在活動單元格上方將窗口水平拆分，再次雙擊拆分框，則拆分取消。

如果雙擊水平滾動條右端的拆分框，則會在活動單元格的左側(cè)進(jìn)行垂直拆分。(CE)