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財務管理核算在工程項目中的職能作用

2009-04-29 00:00:00鄭鶴鳴
中國經貿 2009年16期

摘要:本文介紹了財務管理的主要職能,并通過分析施工企業財務管理方法的幾種職能,從中挖掘其職能作用。對現實工程項目中的財務管理核算方面有一定的指導作用。

關鍵詞:財務管理核算;工程項目

傳統財務會計的職能為核算和監督。而預測、決策、控制、分析將成為財務管理的主要方面,并隨著企業對信息的依賴,不斷深化和擴展并產生新的職能。財務管理工作的基本職能將演變為數據的采集、挖掘、分析與處理的全過程:包括基于資金流管理方面的職能,即跟蹤反饋資金流,從而了解資金流的流量及流速;協調各個環節的同時判斷是否會發生資金的斷裂,以及如何應對資金鏈的斷裂;了解資金流的效率以及人們能否通過對已有信息的分析來預測未來資金流的流向等。

施工企業財務管理方法的職能主要包括:

一、對項目成本數據進行動態實時收集反饋

傳統成本數據收集的渠道可分為各種財務報表、統計報表、二級核算的成本報表。傳統成本數據按照企業財務會計制度執行,前面我們已經討論過,企業財務會計需要明確按照企業會計準則和相關會計制度進行記錄、核算和報告,而項目財務管理的主旨是要為項目決策提供支持,因此不需要嚴格遵循會計準則和會計制度,具有較大的靈活性,企業可以根據自身的需要記錄、分析、匯總任何決策所需的信息,而且核算方法和分析方法也不受限制。根據項目經理的決策需求制定數據收集的形式、范圍、方法,精密安排財務數據的收集計劃,認真制訂財務管理的實施計劃,并抓好落實。分科目安排好每日各項財務數據的收集、管理工作,使日常數據收集工作在規范化的管理下正常運行,及時為管理者或某部門提供真實可靠的成本數據,高效率地收集所需信息,提高決策水平。

二、利用工程成本數據改善工程項目決策

施工企業需要合理確定和有效控制工程成本,獲得效益,必須對工程造價管理做出科學的決策。決策是否科學,其前提是獲得了有關工程施工過程中產生的各種成本和財務的數據。現在大多數施工企業項目經理在做出一項決策時,并沒有可靠的數據做參考,做出決策往往根據經驗或個人主觀臆斷,具有很大的盲目性,而且也不清楚做出的決策將會對工程產生什么樣的預期效果。運用財務管理方法高效的收集工程造價信息,將提高工程造價管理決策水平。

三、控制項目成本并尋找應對措施

工程成本數據是施工企業進行正確經營決策的資本。一切經營者的活動都離不開獲取最大利潤的目的。工程成本數據的收集和整理是施工企業加強經營管理,提高在建設市場中的競爭力的重要方面。及時地收集工程成本數據能使企業了解建設市場環境,找出經營中存在的問題和確定自身的發展方向。這樣,對于準備參與投標的工程項目可以根據企業經營的現狀合理地確定投標價格,對于在建工程可以及時掌握經營情況,找出偏差原因,尋找應對措施,降低成本,獲取更大的收益。對于準備結算的已完工工程,可以準確地計算結算價格,收回企業應得的資金。

四、及時掌握項目資金狀況及使用情況

施工項目的實施離不開資金,資金是項目得以繼續的最重要的前提條件。及時獲取項目的支出和收入狀況,進而安排項目的融資,保證項目不會因為資金短缺問題而出現停工或其他狀況,這也是工程財務管理的重要職能。

五、運用財務分析評價工程項目效益

施工企業的經營活動從本質上來講是經濟活動,施工企業的技術裝備、人員素質的提高和企業運行機制的科學化是企業發展的必備條件,但是企業的經營不是僅停留在內部的運行上,而是要參與建設市場的競爭活動,企業才能獲得收益。我們可以運用財務管理理論來進行財務分析,預測和評價項目收益。

六、指導未來的項目投標和施工

在本項目中積累的財務數據和成本數據能為未來項目提供很好的參考作用,這些數據能為施工企業承攬得項目預計成本、未來利潤和所需資金,也有利于企業根據這些數據制定本企業的施工定額,將企業的成本管理制度化,便于企業運作的監督和控制。

項目成本數據收集和控制的過程可以用下圖表示

項目經理在做出決策時,需要依賴足夠的信息。因此,必須保證各種活動要求的資源是足夠的,必須首先要求信息的準確充分。在信息準確的基礎上,我們要求項目經理具有必要的素質,能夠依據現有信息做出正確的決策,這是財務管理信息具有實用價值的必要條件。

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