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淺談信息環境下的館藏發展策略

2009-04-29 00:00:00
科教導刊 2009年19期

摘要在信息環境下,圖書館館藏發展出現了諸多新的特點,面臨許多新的挑戰和新的問題,本文對信息環境下圖書館館藏建設與發展進行了探討。

關鍵詞圖書館館藏發展 信息環境 發展策略

中圖分類號:G25文獻標識碼:A

館藏發展是圖書館在研究和評價館藏基礎上,根據所制定的館藏發展規劃,使館藏的輸入(選擇和采訪)、輸出(淘汰和剔除)達到最佳狀態的一項系統工程。由于它在圖書館實踐中的重要地位,因而一直為圖書館研究者所關注。

隨著我國社會主義市場經濟體制的繁榮,傳統的印刷文獻供貨渠道正日趨多元化。與此同時,信息技術的日新月異高速發展使文獻載體產生了質的變化。如光盤、各類數據庫、影音資料乃至網絡信息資源等等。由于上述方面的影響,從根本上動搖了傳統的館藏發展觀念及模式。因此,研究新形勢,面對新問題,找出一條符合現代信息技術發展方向的發展道路,制定正確的館藏發展策略,具有十分重要的理論與現實意義。

1 館藏文獻載體的多元化發展特征與趨勢

圖書館自產生以來,所收藏文獻的物質載體經歷了多次轉變。這種轉變是隨著人類文明的不斷發展、進步而同時發生的。從最初的甲骨、泥版到現代裝幀精美的書刊直至光盤,上下五千年的漸進、演變過程,濃縮著一部燦爛的人類文明史,凝聚著人類智慧的精華。

印刷性文獻長期以來在我國圖書館中屬于主導地位,社會文化事業的快速發展,印刷裝幀技術的不斷進步,推動了出版業的興旺繁榮。人們由于習慣以及其不拘時間、地點,便于攜帶等特點,對傳統的書刊寵愛有加。電子出版物由于受設施、場所,人們閱讀習慣的影響,盡管發展迅速,仍然未對傳統文獻構成根本意義上的威脅,我國的圖書出版事業在品種、數量等方面依然保持著7%~8%的年增長率即是明證。因此可以認為,在近期內、傳統型文獻在圖書館館藏中的比重及其利用率仍將起著主導作用。但此過程在未來若干年內可能發生逆轉,因為隨著電子出版物的不斷涌入,數字信息技術的飛速發展,新一代讀者群的崛起,所以其速度與過程完全可以加快。

近年來,計算機技術已在圖書館得到廣泛的應用,極大地改變了傳統圖書館面貌與形象,提高了工作效率,以至于不少專家認為,圖書館使應用計算機技術進行信息處理與管理成效卓著的典范。高校圖書館作為其中重要的信息發布源,理應向網絡提供充足、及時、經過加工的文獻信息資源,為學校的教學工作、科研課題提供強有力的文獻資源保障,同時,還應當加大對電子出版物(數據庫)的選擇和采集,搞好資源共享,提高資金使用效率。

2 館藏文獻選擇、采訪的多元化

出版業與信息產業的繁榮,給圖書館館藏發展帶來了比以往任何時期更為廣闊的選擇空間,圖書館應當認真分析形勢,采用相應的對策,從而在資源的優化配置、資金的合理使用等方面有所作為。

館藏類型的多元化,使采訪人員的責任增強。他們必須合理地分配、使用有限的資金,面對滾滾而來的信息洪流冷靜地進行選擇,同時還要密切關注信息源的變化及其動向,結合既定的館藏發展方向與采訪原則,采取與之相應的技術方法或手段,選擇相關的文獻品種與類型。

高校圖書館的館藏發展長期承受著文獻價格上漲的壓力,承受著信息時代高層次讀者文獻需求不斷增長的壓力,除此之外,館藏發展過程中還存在著以下幾個方面的矛盾與問題:(1)經費的增長小于文獻價格的增長,致使文獻入藏量下降。(2)高校擴招帶來了讀者群的迅速增長,生均圖書絕對值直線下降,而生均新書值下降。(3)知識更新周期(文獻半衰期)加快,加快了館藏文獻的老化過程。

如此嚴峻的現實,除非能真正地予以遏制,長期以往將會給我們的事業帶來極為嚴重的后果。不過,要在短期內大量充實館藏,盲目地追求指標增長的做法顯然是不現實的。圖書館人在實踐與探索過程中,不斷地總結經驗教訓,發現與認識事物發展的客觀規律,意識到與其過多地抱怨還不如腳踏實地認真研究我們事業發展中存在的諸多重大理論與實踐問題;與其盲目地追求館藏數量不如靠科學先進的信息技術,在開發與應用領域中大做文章。

計算機技術和通訊技術的神奇結合及其無限廣闊的發展前景,給圖書館事業帶來了活力與生機。圖書館的傳統形象將在數字化革命的洗禮下煥然一新,圖書館從傳統模式向數字化轉變,進而形成數字化圖書館將是時代的必然選擇。

數字化圖書館將立足于現實的圖書館的發展好演進過程,處于轉型期的圖書館在實現這一過程中將承受著艱巨的任務和復雜的困難,潮流帶來的不僅僅是時尚,也同時意味著圖書館將在經費、人員、設施諸多方面面臨巨大的挑戰。對此,我們要清醒地認識,采取積極穩妥的態度;其次,是要在人員培訓、宏觀規劃、加強館際合作與共享方面做好工作。

3 館藏發展研究的深化

館藏發展中關于內容與形式的變革,很自然地使得深化館藏發展的理論研究成為必然。新信息環境下的館藏建設與發展及其資源共享等問題有了許多新的變化。從宏觀上講,在網絡化、數字化時代,如何構建文獻資源體系、書目信息存取體系和文獻傳送體系這樣完美的結構以確保較大范圍內的文獻資源共享,如何加強圖書館館藏建設的整體化宏觀調控等重大課題,應有更為深入細致的研究。就微觀方面而言,各圖書館應在文獻資源建設向信息資源建設轉變的理論與實踐中進行改革與探索。

圖書館在新形勢下的基本目標和任務仍是組織知識和信息并提供服務,但重點應是面向信息新需求的全方位、綜合性的信息資源的組織和利用,與此相關的理論與技術研究在相當一段時間內將是圖書館研究的熱點。(1)館藏建設與圖書館在信息環境下二者發展中的規律與辯證關系。(2)市場經濟下的圖書館館藏建設與發展的目標和管理。(3)館藏建設中的多媒體文獻的采集組織與檢索。(4)新形勢下采訪人員的職業素質與自我改造。

總之,館藏發展研究既要立足于圖書館工作實踐,又要以發展的觀點,從宏觀、總體上予以把握,這樣才能做到有的放矢,增強理論研究對圖書館工作與實踐的指導作用。

參考文獻

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