淺談辦公室計算機的維護技巧

摘要隨著信息技術的發展，計算機被廣泛使用于各個行業中。大部分辦公室根據自己不同的需要配置了計算機及相關的設備，目的是要實現“無紙化”辦公。本文結合湖南城建職業技術學院、湖南建筑高級技工學校的實際情況，從計算機系統備份、分區還原、系統垃圾清理、機箱灰塵清理、打印共享等方面對保障計算機正常使用、提高計算機性能等進行了探討。

關鍵詞辦公室計算機維護系統備份

中圖分類號:TP3文獻標識碼:A

辦公室計算機運行的好壞直接影響部門的各項工作的正常運轉，系統安裝、計算機故障是計算機用戶所經常遇到的，如何避免重裝計算機系統及提高資源的利用率，快速有效地處理一般性計算機故障，筆者介紹以下幾點供大家參考。

1 使用Ghost對系統進行備份還原，快速恢復被破壞的操作系統

Ghost是General Hardware Oriented Software Transfer的英文縮寫，意思是“面向通用硬件的軟件傳送”，它是Symantec公司出品的一款用于備份/恢復系統的軟件，能在短短的幾分鐘里恢復原有備份的系統，還計算機以本來面目。

使用時，在計算機裝好系統、硬件驅動程序及常用軟件后，打開ghost軟件，選擇“Local/Partition/To Image”，在彈出的窗口中選擇好硬盤的類型，如果是多硬盤就要看清備份硬盤的容量大小和編號，選擇OK后再選擇要備份的分區(一般為C盤)并要認清分區的卷標，確定后在“file name”的對話框里寫上文件名稱，并選擇好文件存放的分區，注意:不能將文件存放在系統引導分區。接著選擇文件壓縮的類型，分別是不壓縮、快速壓縮和高度壓縮。如果硬盤儲存空間不足，推薦選擇高度壓縮。Ghost備份的速度相當快，不用久等就可以完成備份，備份的文件以GHO后綴名儲存在設定的目錄中。系統恢復就簡單多了，選擇Local/ Partition/ From Image”，選中備份好的文件后將其打開并選中所要恢復的系統分區，這一步很重要，不要選錯分區，否則會把其他分區內的文件全部刪除，最后在彈出的詢問框中選擇“yes”就可以了。硬盤分區的備份還原是將原來的分區的所有文件和狀態一成不變地還原出來，包括分區的類型、數據的空間排列等。

在實用過程中我們要注意一點:至今為止，ghost只支持Dos的運行環境，而怎樣進入Dos是一般用戶的難題，可以通過以下幾種方法解決:第一，把ghost文件復制到啟動軟盤(U盤)里，并且在BIOS里設置計算機從軟盤(U盤)優先啟動;第二，將Windows 98啟動盤放入光驅中，并且在BIOS里設置計算機從CDROM優先啟動;第三，在Windows環境下安裝Maxdos軟件，重新啟動計算機后選擇進入Maxdos。

2 系統分區安裝還原軟件，有效地保護操作系統的安全

這里所說的還原功能就是計算機每次啟動后某個磁盤分區還原到先前某一個時刻的狀態。通過兩種方法實現:第一種是在主板上安裝還原卡，第二種是在計算機上安裝 “超級保護”、“還原精靈”等還原軟件。這兩者原理是相同的:在操作系統啟動之前獲得機器的控制權，用戶對硬盤的操作，實際上不是對原來數據的修改，而是對還原卡虛擬的空間進行操作，從而達到對系統數據保護的功能;不同之處是后者通過軟件實現，無須額外購買硬件設備，而且操作簡單。在實用過程中我建議要只對系統分區(C盤)進行保護設置，用戶數據可以存儲到其他分區;另外也可以利用還原軟件的轉存功能，實現軟件的升級和數據的添加。

3 經常清除垃圾文件，避免系統速度減慢

Windows在運行中會囤積大量的垃圾文件，且對于這些垃圾文件Windows無法自動清除，它不僅占用大量磁盤空間，還會拖慢系統，使系統的運行速度變慢，所以這些垃圾文件必須清除。垃圾文件有兩種，一種就是臨時文件，主要存在于Windows的Temp目錄下，你會發現，隨著你的機器使用時間的增長，使用軟件的增多，你的Windows操作系統會越來越龐大，主要就是這些垃圾文件的存在。對于Temp目錄下的臨時文件，只要進入這個目錄用手動刪除就可以了;再有一種就是上網時IE的臨時文件，我們可以采用下面的方法來手動刪除，打開IE瀏覽器，選擇工具中的“Internet選項”這一項，再選“IE臨時文件”選項，選擇“刪除文件”，“刪除所有脫機內容”，最后選確定就可以了，另外，在“歷史記錄”選項中，選擇“刪除歷史記錄”一項，并將網頁保存在歷史記錄中的天數改為1天， 最多不要超過5天。

4 及時清理機箱內的灰塵，延長計算機使用壽命

灰塵作為計算機的頭號殺手對計算機的使用壽命存在嚴重的影響。因為目前計算機機箱內多為風冷散熱，計算機工作時，風扇轉動會不停的吸入外部的空氣，便于內部元器件的散熱。在空氣的流通過程中，灰塵隨空氣進入機箱內部，在風扇周圍沉積下來?；覊m進入電源盒內部后，就會不斷的積累在電源的組件和電路上，影響風扇的正常轉動，產生強烈的噪音，甚至在散熱受影響的情況下損壞計算機元器件。在這種情況下，定期對風扇的灰塵進行清理顯得尤為重要。值得注意的是毛刷、螺絲刀、機油是必不可少的清理工具，在清理過程中也不能帶電操作(含靜電)。

5 設置打印機網絡共享，提高資源利用率

現在的辦公室里一般都有比較好的網絡環境，完全可以充分利用這些資源，用打印機的共享實現“網絡打印”。方法是在辦公室中的所有計算機中安裝好“文件和打印機的共享協議”;將打印機連接到某一臺計算機，安裝好打印驅動程序后，在“開始菜單”→“設置”→“打印機”的文件夾會出現已正確安裝的打印機圖標。在這個標志上按鼠標右鍵，選擇“共享”，輸入“共享名”，使之為“打印機服務器”。在其他計算機上單擊“開始”→“設置”→“打印機”，然后雙擊“添加打印機”，來啟動“添加打印機向導”，點擊“下一步”。當向導詢問你的計算機與該打印機的連接方式時，選擇“網絡打印機”選項，輸入打印機的網絡路徑和共享的打印機名稱，然后根據向導就可以將網絡打印機添加到局域網中的其他計算機上了。在實用過程中要注意，“打印機服務器”和打印機要處于開機狀態才能實現網絡共享打印。

對于所有的計算機使用者來說，讓計算機發揮出它的最大性能，讓計算機始終工作在最穩定的狀態，這是我們的共同選擇，機器配置的高低是個主要因素，但使用和維護不當，再高的配置也是枉然。我們在平時使用計算機的時候，多注意一下計算機的硬維護和軟維護，不但可以盡量地延長機器的使用壽命，最主要的是能讓計算機工作在正常狀態。只有養成良好習慣，懂得管理與維護常識，才能讓它更好地為我們服務。