摘要開放存取是一種新的學術交流出版模式,對高校圖書館的職責定位、館藏政策、服務方式以及圖書館工作人員的素質等方面都具有影響。高校圖書館應積極采取應對措施,多方了解開放存取,深入研究開放存取,穩(wěn)妥實踐開放存取,努力推動開放存取,積極整合開放資源與館藏資源,提高工作人員素質,變革服務方式、服務手段。
關鍵詞開放存取高校圖書館對策
中圖分類號:G251文獻標識碼:A
1開放存取介紹
開放存取(Open Access)簡稱OA,是一種學術信息共享的自由理念,是一種全新的學術出版模式。它的發(fā)展已經引起了國際學術界、出版界、圖書情報界的共同關注。2001年12月,開放協(xié)會研究所(Open SocietyInstitute,OSI)基金會在匈牙利的布達佩斯召開關于開放存取的國際研討上發(fā)表的“布達佩斯開放存取計劃先導”(Budapest Open Access Initiative,BOAI)對開放存取的定義是:作品可以通過公共互聯(lián)網免費獲取,允許任何用戶閱讀、下載、復制、傳播、打印和檢索作品全文,或者對作品進行任何其他出于合法目的的使用,而不受經濟、法律和技術方面的任何限制,除非網絡本身造成數(shù)據(jù)獲取障礙。版權在此所起的唯一作用是保護作者作品完整性的權利,并要求他人在使用作者作品時以適當?shù)姆绞奖硎局轮x并注明引用信息。開放存取雖然是以計算機技術和網絡技術的發(fā)展為依托,但是它與傳統(tǒng)出版模式的根本區(qū)別不在于出版載體是紙版還是電子版,而在于費用支付模式的不同。開放存取采用“作者付費出版,讀者免費使用”的出版模式,作品版權不再發(fā)生轉移,作者可以長期擁有,是對傳統(tǒng)出版模式的一種顛覆。
開放存取出版模式的實現(xiàn)途徑主要有以下三種:其一,開放存取期刊(Open Access Journals,OA期刊);其二,開放存取知識庫(Open AccessRepository,OA知識庫),它包括學科知識庫(Disciplinary Repository,DR)和機構知識庫(Institutional Repository,IR);其三,個人網頁,這也是一種非常有效的開放存取實現(xiàn)途徑。
2 開放存取與高校圖書館的關系
2.1 高校圖書館是開放存取的直接受益者
作為高校的非營利部門,圖書館的經費主要依靠學校財政撥款,而經費不足一直是困高校圖書館發(fā)展的主要問題。出版市場的壟斷導致期刊價格的增長速度遠遠高于期刊采購經費的增長速度,其直接后果是圖書館不得不減少期刊訂購的品種和數(shù)量,在很大程度上影響了高校科學研究和學術交流。
OA采用“作者付費發(fā)表,讀者免費使用”的出版模式,使讀者獲得大量免費學術信息資源成為可能,這在一定程度上減輕了高校圖書館經費的壓力。根據(jù)開放存取期刊目錄提供的數(shù)據(jù),到2007年4月,可以檢索到的OA期刊有2 643種,795種期刊可以提供全文文獻。其中大部分OA期刊都是由傳統(tǒng)期刊轉變而來的。隨著OA運動的深入發(fā)展,OA期刊的品種和數(shù)量也在不斷增加。而且很多OA期刊都采用嚴格的評審制度,期刊的質量都比較高。如PloS致力于創(chuàng)辦像Science,Nature和Cell這樣的高質量期刊。據(jù)統(tǒng)計,BMC和PloS創(chuàng)辦的OA期刊都獲得了很好的影響因子,其中PloS Biology在第一年的影響因子為13.9,位居生物學領域榜首,OA期刊的高影響因子反映了其高影響力和權威性。因此,高校圖書館是開放存取的直接受益者。
2.2 高校圖書館是開放存取的重要參與者和推動者
高校圖書館參與和推動開放存取的方式主要有以下幾種:
(1) 高校圖書館可以利用自己各方面的優(yōu)勢建立OA知識庫和OA期刊。利用開放存取提供的開放源代碼軟件,把本校科研人員、教師、學生的期刊文章、研究論文、教學資料、著作、研究成果等按照一定格式分類存儲,通過統(tǒng)一平臺進行檢索。或者是把本校科研人員的研究成果加入相應的學科或者機構知識庫。這樣圖書館就成了出版者,可以直接向用戶提供服務。
(2) 支持OA出版,成為開放存取組織的機構會員。高校圖書館成為開放存取機構會員,不但可以降低本校教師論文發(fā)表的成本,提高論文的可見度,還可以提升本館的聲譽,降低學術信息獲取的成本。但是在成為正式的機構會員之前,圖書館要考慮合理的成本和效益問題,以免陷入無法預測的機構會員費上漲漩渦。
(3) 存儲文獻資源是圖書館的基本職能之一,數(shù)字信息資源的長期保存應該由有穩(wěn)定和長期收入的機構來承擔,圖書館義不容辭地應該成為長期保存機構。高校圖書館可以利用自身的設備和技術優(yōu)勢,根據(jù)本校學科建設的特點,承擔相應學科的OA資源的長期保存任務。
3 高校圖書館應積極采取應對措施
開放存取運動對高校圖書館的影響是深遠的,高校圖書館應當有緊迫感,應當積極投身其中,要將其與圖書館傳統(tǒng)職能結合起來,要通過自身素質和能力的提高,將開放存取為我所用,成為開放存取運動強有力的推動者。
3. 1 多方了解開放存取,深入研究開放存取
開放存取還只有十來年歷史,首先在國外興起,對國內來說,還是個新生事物。因此,十分有必要對國外興起開放存取運動的情況進行全面認真的研究,包括其起因、背景、過程、目的意義、現(xiàn)狀,以及遇到的障礙和在我國的實踐等,都要進行學習和研究,要讓國內圖書館界都能了解開放存取,這樣才有可能采取針對性的措施,推動圖書館事業(yè)的發(fā)展。全面了解國外開展開放存取運動的情況之后,就應當結合世界發(fā)展的趨勢和中國的國情,深入細致地分析研究開放存取在我國的可行性,以及需要解決的主要問題和障礙。
3. 2 穩(wěn)妥實踐開放存取,努力推動開放存取
既然開放存取能夠更便捷地進行學術交流,有利于科學技術的進步和社會的發(fā)展,我們就應當積極穩(wěn)妥地實踐開放存取,推動開放存取在我國的應用和發(fā)展。高校圖書館作為學術資料信息的集中提供者,自當敢為人先,積極參與,勇于實踐。
(1) 每個高校圖書館要創(chuàng)辦一份開放存取期刊或者建立一個存取倉庫。這也是保持高校圖書館信息資源中心地位、信息服務中心地位的必然要求。這種開放存取期刊或者倉庫可能名義上是高校創(chuàng)辦的,但應當由圖書館來維護和管理。BOAI提出了實現(xiàn)開放存取的兩種途徑:開放存取期刊和自我存檔。開放存取期刊與電子期刊在形式上沒有太大的區(qū)別,根本的區(qū)別在于開放存取期刊的自由存取性(盡管收錄的文章也需要同行評審)。自我存檔有的叫OA倉儲,有時叫OA文檔庫,它是把用于共享的學術信息存放于某一服務器中供用戶免費訪問和使用,其時效性更強。高校圖書館參與開放存取運動,如果不創(chuàng)辦一份開放存取期刊或者建立一個存取倉庫,就不能說是真正的參與,最多只能說是配合。在創(chuàng)辦開放存取期刊或者建立存取倉庫時,應當全國一盤棋,允許競爭,但不應當重復建設,同一個領域不宜有太多份期刊或太多個倉庫,以免為讀者增添麻煩。最好是建立圖書館聯(lián)盟,分工協(xié)作,統(tǒng)一標準,統(tǒng)一技術,共同開發(fā)。
(2) 廣泛開展宣傳活動,提高對開放存取資源的認知程度。高校圖書館應針對開放存取廣泛開展宣傳活動,充分利用宣傳窗、分發(fā)宣傳資料、開設開放存取資源的站點分布與訪問等專題講座,以及圖書館網站及校園內的電子郵件系統(tǒng)等,對用戶進行宣傳教育,推廣開放存取資源,讓用戶接受開放存取的理念。同時,圖書館作為開放存取資源的宣傳者和推廣者,應當廣泛收集、閱讀、積累有關信息資源方面的資料,熟練掌握網絡開放資源的分布情況及變化發(fā)展趨勢。只有這樣,才能有效地指導、幫助用戶利用網絡開放存取資源,最大限度的發(fā)揮開放存取資源的作用。
(3) 及時搜索發(fā)現(xiàn)開放存取資源。在互聯(lián)網上開放存取的學術成果越來越多。高校圖書館應當積極挖掘網絡上開放存取的學術資源來豐富館藏。要針對本校的學科領域,來識別與判斷用戶的信息需求,然后多途徑挖掘開放存取資源:①利用搜索引擎,如:谷歌、雅虎、搜狗、百度等;②瀏覽政府、研究機構、高校、專門研究開放存取的博客個人網站等,獲取最新開放存取信息資料;③借鑒與整合各高校圖書館、科研機構所做的開放存取資源導航庫。
(4) 加工處理推薦開放存取資源。高校圖書館應該對收集來的開放存取資源根據(jù)需要進行選擇,對開放存取資源進行加工、重組、閱讀、編輯、發(fā)布、引用、保存、提供存取通道等各種處理,在免費數(shù)據(jù)庫導航中,提供數(shù)據(jù)庫的名稱、網址、簡介等,向讀者進行宣傳和推介,使所收集來的開放存取資源得到最大程度的利用。同時,高校圖書館要將分散的開放存取資源進行有效整合,將開放存取資源整合到一個知識庫中,進行集成化檢索。
3. 3 積極整合開放資源與館藏資源
開放存取要求對高校圖書館館藏政策進行調整,要在版權資源和開放資源的種類、學科內容等方面進行協(xié)調與平衡。適應開放存取發(fā)展趨勢,高校圖書館應當整合開放資源與館藏資源,讓開放資源與館藏資源在圖書館工作人員的指引下,共同為讀者服務。這也使得圖書館更有信心、更有能力在資金有限的情況下應對學術出版市場壟斷的壓力。目前,許多圖書館特別是大中型的高校圖書館,已經擁有較豐富的數(shù)字資源,但存在一個問題,就是每一個檢索系統(tǒng)都有各自不同的檢索界面、不同的使用方式、不同的身份認證、不同的資料屬性,而且呈現(xiàn)的格式不一,這就使得用戶無法一次獲取各數(shù)據(jù)庫的信息。解決這一問題,是整合高校圖書館開放資源與館藏資源關鍵環(huán)節(jié)之一。清華大學、南京大學等知名大學做出了努力,清華大學圖書館推出《中國知識資源總庫》傳播共享平臺“清華同方電子資源統(tǒng)一檢索平臺”,南京大學圖書館推出“一站式檢索系統(tǒng)”。利用這些統(tǒng)一檢索平臺,可以將搜集到的開放存取資源與本館的數(shù)字資源進行整合,實現(xiàn)多數(shù)據(jù)庫同時檢索、分數(shù)據(jù)庫展示檢索結果。在國際上較先進的集成系統(tǒng),如Endeavor Information Systems公司的ENCom-pass,以及ExLibris公司的MetaLib和Innovative的MAP等系統(tǒng),都比較好,不僅可以在集成檢索界面上同時檢索各種網絡數(shù)字資源,也可以實現(xiàn)不同類型、不同層次資源之間的動態(tài)鏈接,還可以與原文傳遞、館際互借等服務進行整合。這些都值得我們借鑒。
3. 4 提高工作人員素質,變革服務方式、服務手段
開放存取是全新的學術出版模式,與傳統(tǒng)學術交流模式有很大的不同。在新的形勢下,圖書館工作人員的知識結構、素質要求、工作能力等都要有所改進。在開放存取環(huán)境下,讀者雖可自由獲取知識資料,但仍面臨信息資源豐富,但時間有限,不能有效、快速地獲取所需信息資源的問題。這正是圖書館員可以發(fā)揮作用的地方。高校圍繞這一方面,提高自身素質,創(chuàng)新觀念,學習了解開放存取,掌握開放存取環(huán)境下圖書館服務技能,變革服務方式、服務手段,滿足師生的要求。
總之,開放存取或將成為學術交流的方向,高校圖書館應當高度重視,轉變觀念,積極投身其中,充分利用其合理的方面為我所用。