PowerPoint中調用其他課件的方法

摘要:隨著電腦的普及，現在很多學校都建起了多媒體教室，多媒體課件在教學中的作用也日益明顯;因此，制作多媒體課件也就成為教師必須掌握的一門技術。現在流行的多媒體課件制作工具很多，如:PowerPoint、flash、Authorware、ToolBook、action!等。但使用單一的工具在制作過程中可能會存在這樣或那樣的不足。要想彌補課件制作時存在的缺陷我們可以考慮使用幾種工具相結合的制作方法。

關鍵詞:課件制作工具;PowerPoint;flash;Authorware

中圖分類號:TP37 文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2009)36-10355-01

PowerPoint操作簡單，上手很快，很受教師們的歡迎。但功能比較單一，很難使我們的課件制作的生動有趣，因此可以考慮在PowerPoint文件中調用其他文件。下面就給大家介紹下如何在PowerPoint中調用flash文件和Authorware文件。

1 在PowerPoint中調用Authorware文件

第一步:文件打包。必須把Authorware文件打包成可執行文件PowerPoint才能調用。用Authorware制作好課件，單擊菜單欄中的“文件”，在下拉菜單中選擇“發布”，并在下級菜單中選擇“發布設置”命令，彈出“一鍵發布”對話框，選中“集成支持Windows 98/ME/NT/2000/XP的Runtime”和“復制支持文件”，單擊“發布”按鈕。Authorware的發布設置如圖1所示。

小提示:如果課件中使用了視頻、動畫、圖片、函數或各種過渡效果，打包后的EXE文件需要Xtras文件、DLL文件和其他的相關文件的支持才能正常播放。Authorware在文件打包過程中會根據課件內容自動查找、提取這些文件一起發布，并與EXE文件存放同一目錄中，如果用戶需要移動打包后的文件，必須整個目錄一起移動，否則不能正常播放。

第二步:設置動作。運行PowerPoint，新建一張幻燈片，單擊菜單欄中的“幻燈片播放”，在下拉菜單“動作按鈕”中選擇一種按鈕，按住鼠標左鍵，在PowerPoint編輯窗口中拖動鼠標畫出一個按鈕，系統彈出“動作設置”窗口，選中“運行程序”單擊“瀏覽”按鈕，在彈出“選擇一個要運行的程序”窗口中找到并雙擊需要調用的Authorware文件，這樣Authorware文件就被插入到PowerPoint中。動作設置如圖2所示。

第三步:安全設置。如果此時播放演示文稿，當需要調用Authorware文件時，系統會彈出一個消息框，提醒用戶文件可能有病毒，請確定文件的來源。其實這是PowerPoint的安全設置在作怪，如果想在播放過程中不出現此消息框，可以降低PowerPoint的安全級別。單擊菜單欄中的“工具”，在下拉菜單中選擇“宏”，并在下級菜單中選擇“安全性”，彈出“安全性”設置窗口，將安全級別設置為“低”。安全設置如圖3所示。

2 在PowerPoint中調用flash電影

PowerPoint支持許多種媒體格式，如AVI電影、動態GIF等，但PowerPoint調用的多媒體信息基本是靜止的，而且往往在調用新媒體格式后，將導致PowerPoint文件字節過大。在PowerPoint中調用Flash電影可以增強PowerPoint的展示效果，實現PowerPoint中的矢量動畫以及廣泛的交互性能。又不會對PowerPoint文件字節有過大的影響。同時在PowerPoint中嵌入Flash電影可以實現Flash的所有功能，如具有特殊功能的按鈕、通過\"Get URL\"指令打開默認瀏覽器窗口、實現動畫變形等。如果系統安裝的Flash ActiveX控件版本號為r25或更高，我們還可以在PowerPoint文檔中打印Flash電影。

ActiveX控件用于擴展Windows系統及Internet Explorer瀏覽器程序的性能，使其能夠播放一些音頻視頻內容和Flash電影等， ActiveX控件主要是通過使用Internet Explorer瀏覽器瀏覽過程中下載到系統中的，但一旦系統中擁有這種控件后，其它任何支持部件對象模塊(COM)的軟件程序都將可以使用這些新下載的控件，這便為在PowerPoint中調用Flash提供了基礎。當你確認已經安裝好ActiveX控件后，就可以開始執行向PowerPoint系統中嵌入Flash電影的操作了，具體步驟如下:

1)打開PowerPoint2000程序從系統菜單中打開“View→Toolbars→Control Toolbox(查看→工具條→控件工具箱)”，打開ActiveX控件工具箱

2)在控制工具箱的底部有一個“other controls(其它控件)”的圖標，點擊該圖標后將顯示出系統內已經安裝的所有ActiveX控件列表。(如圖4)

3)從控件列表中選擇“Shockwave Flash Object” 。(如圖5)

4)選中該控件后，光標將變為十字形，移動光標來確定Flash電影顯示的區域，該區域的最大限度為全屏顯示。

總之，制作多媒體課件時只有把各種軟件充分結合起來，揚長避短，才能夠制作出形象生動、表現力強、信息量大的課件，以起到更好的輔助教學效果

參考文獻:

[1] 胡欣杰.多媒體課件DIY[M].北京:中國宇航出版社，2005.

[2] 施海舟.Authorware 5.0多媒體制作[M].北京:北京郵電大學出版社，2000.