網絡環境下如何提高文獻檢索能力

網絡信息技術飛速發展，信息資源日益豐富，人們對信息檢索與利用的需求越來越迫切。作為信息傳播工作者的青年編輯更應具備較強的信息處理能力，學會分析、整合和利用信息資源，這對整個編輯工作流程都起著重要的作用。隨著網絡技術的發展，文獻檢索的途徑由傳統的紙質文獻的查找為主過渡到紙質、電子文獻查找并重，這給編輯工作帶來了極大的便利。但是面對浩如煙海的信息，編輯如何提高文獻檢索技能，縮短檢索時間，及時高效地從中獲取所需的有用信息，并加以有效利用，是編輯需要解決的新問題。因此，如何充分發揮文獻檢索在編輯工作中的作用，并采取有效措施培養和提高編輯的文獻檢索能力，對全面提高編輯工作效率、期刊質量有著重大意義。

文獻檢索在編輯工作中的作用

文獻檢索在稿件初審中的應用。近年來由于學科交叉和相互滲透，編輯人員很難完全掌握其所分管的專業方面的動態和水平，對稿件質量的高低難以判斷。同時，由于科技期刊資源眾多，作者一稿多投的現象一直難以杜絕，因此，利用網絡資源對稿件進行初審是非常必要的。

利用網絡資源進行初審，具體的做法是：利用數據庫檢索。為了確保學術論文的真實性、客觀性和公正性，學報編輯會對稿件的一些文字或術語是否規范、稿件是否一稿多投、稿件的新穎性等進行求證。目前，國內數據庫資源眾多，如《中國期刊全文數據庫》、《中國科技期刊數據庫》、《萬方數據庫》、《人大復印報刊全文數據庫》、《中國專利數據庫》、《中國重要會議論文全文數據庫》等，都及時快捷地發布了各類文獻資源，而且除了提供文摘信息，一般都有全文，青年編輯通過關鍵詞對題名進行檢索，可以迅速了解已經發表的與待審稿件同類的或相近的文獻，閱讀其文摘或全文內容，從而對待審稿件是否與已發表的論文雷同或者一稿多投或抄襲等情況作出判斷；也可以通過引文檢索，了解學科的發展動向。從而對待審稿件的新穎性作出判斷；還可以通過作者名檢索，查看其近期發表論文數量，初步鑒定作者的學術水平等。

文獻檢索在稿件加工整理中的應用。稿件的加工整理是保證期刊質量的重要環節，是對編輯工作的繼續和補充。隨著網絡技術的發展，網絡資源在稿件加工整理中也發揮著重要的作用。學術論文中通常附有大量的參考文獻，對于參考文獻的相關信息，如作者、篇名、出處、年卷期等信息，要確保無誤。盡管編輯規范對文后參考文獻的標注做了明確規定，但很多作者并不太了解這些規范，稿件中隨意標注參考文獻的現象很普遍。存在的問題大多是標注的項目不全，或缺少作者項，或缺少出版地、出版年等，也有的由于參考文獻轉注而引起信息有誤。對于這些問題，編輯除了向作者求證，還可以利用現有的網絡資源進行校對。

青年編輯文獻檢索能力的培養

建立良好的學習環境。期刊社各級領導對編輯文獻檢索能力的培養高度重視，充分認識到文獻檢索能力的重要性，為青年編輯的學習提供暢通渠道。例如，為他們外出學習提供機會，參加相關學術研討會及講座，邀請相關專家到期刊社與編輯進行互動交流，甚至為他們系統地學習文獻檢索課程在時間上打開方便之門。

樹立文獻檢索能力培養的意識。文獻檢索在編輯工作中起到的是一種輔助作用、促進作用，這種能力的培養對編輯而言是一種個體行為，不會成為期刊社或出版社集體培訓學習的內容，因此編輯要樹立自我培養意識，自定培養目標。根據工作需要，筆者認為青年編輯需達到以下水平：(1)能熟練使用各種信息工具，特別是網絡傳播工具；(2)能根據自己的信息需求快速有效地收集各種資料和信息，熟練運用各種獲取信息的方法；(3)對信息有一定的敏感度，能快速對信息進行分析、加工、整理，篩選出對自己有價值的信息。

加強繼續教育，不斷實踐。學習是掌握知識和技能最有效的途徑。編輯要提高自己的文獻檢索能力就必須繼續學習。目前高校大多開設了面對學生的文獻檢索課，這也為編輯提供了課堂學習的機會。當然編輯有自己的本職工作要做，要想進行完整的課堂學習，時間是不允許的。這就要求編輯在學習時作出選擇。挑選出對編輯工作最有幫助的部分進行學習，并大量閱讀文獻檢索相關圖書，積累理論知識。此外還可以參加各種學術交流、學術研討會，聆聽相關講座。目前不少大型的數據庫商如Ei.Sci.Sciencedirect.Dialog等為了擴大其影響都會在各地高校舉辦數據庫使用講座，這些講座針對性很強，就是介紹數據庫的收錄范圍、使用方法及檢索技巧。這對提高檢索能力很有幫助。青年編輯應珍惜這種免費學習的機會，積極參與，努力提高。另外，網絡資源也是非常豐富的學習資源庫，編輯在工作之余也可以通過網絡資源學習一些檢索技能和檢索知識。

當然，文獻檢索的實質就是根據信息需求利用檢索工具獲取所需信息的過程。其能力的培養最終必須通過不斷地運用才能熟能生巧，運用得多了，能力自然會提高。實踐是提高檢索能力重要的途徑。青年編輯在工作中要勇于實踐、大膽實踐，當然一開始可能會遇到一些困難，例如：面對一個檢索任務如何選擇數據庫、如何選擇檢索詞；面對檢索到的大量信息如何取舍等。這些問題的解決最初會耗費大量的時間和精力，但只要我們努力堅持，隨著實踐的深入，自然就能夠敏銳地捕捉到對自己有用的信息，快速地作出判斷和選擇，從而大大提高工作效率。

編校：張紅玲