試論計算機網(wǎng)絡在高校財務管理中的應用

摘要網(wǎng)絡環(huán)境下，高校財務管理方式和環(huán)境都發(fā)生了深刻的變化，對高校現(xiàn)代化管理水平提出了更高的要求。本文分析了計算機網(wǎng)絡環(huán)境下的在高校財務管理及信息化，簡要闡述全面實現(xiàn)財務管理網(wǎng)絡化的必然性和優(yōu)越性，提出計算機網(wǎng)絡在高校財務管理中應用須注意的問題。

關鍵詞網(wǎng)絡 財務管理 應用

中圖分類號:TP393文獻標識碼:A

20世紀中葉以來，信息技術發(fā)展成為促進經(jīng)濟發(fā)展和社會進步的主導技術，人類邁入了全球信息化和知識經(jīng)濟時代，高校會計領域在網(wǎng)絡環(huán)境下發(fā)生了深刻的變革，對財務工作提出了挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡技術提供的巨大能量推動了現(xiàn)代財務事業(yè)的快速發(fā)展，研究網(wǎng)絡環(huán)境下的高校財務信息化問題具有現(xiàn)實意義。

1 計算機網(wǎng)絡環(huán)境下的高校財務管理信息化

我國加入WTO后，高校對財務信息的要求越來越高，財務管理從會計電算化的核算型向管理型轉變，對財務數(shù)據(jù)的處理提出了更高的要求，會計電算化向財務信息化的轉變標志著會計領域新一場革命的到來。

高校財務信息化是隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，高等院校根據(jù)自身需要采用先進的信息技術，以網(wǎng)絡技術為手段，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實施的財務核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代的財務管理模式，它將現(xiàn)代網(wǎng)絡技術與財務管理技術有機結合，是數(shù)字經(jīng)濟的產(chǎn)物。

網(wǎng)絡環(huán)境中的財務信息化作為一種新的管理模式，其效益實質是網(wǎng)絡技術效益和財務管理效益的雙重效益，主要體現(xiàn)在節(jié)約資源和成本、擴展會計信息范圍、提高會計信息質量、增強財務決策能力，從而完成學校的各項財務管理目標。財務信息查詢系統(tǒng)的應用，可以支持高校校園網(wǎng)建設的發(fā)展，擴展學校的活動領域，增強學校的管理能力。網(wǎng)絡技術知識的更新跟隨時代的脈搏與時俱進，財務信息化的應用，促進了高校領域信息現(xiàn)代化的進程。

2 計算機網(wǎng)絡在財務管理中應用的必要性

計算機在財會工作中的應用被稱為“會計電算化”。實現(xiàn)會計電算化可以使財會人員從繁重的手工勞動中解放出來，集中更多的時間和精力投入到財務監(jiān)督和管理中去，充分發(fā)揮財務管理職能，變事后核算為事前預測和事中決策，從而提高整個財務管理的水平。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，會計核算業(yè)務種類繁多，單機難以承受這種沖擊，多臺微機聯(lián)網(wǎng)則可實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，縮短會計結算周期，提高信息的時效性。

(1)在財務管理工作中應用計算機網(wǎng)絡的必然性。會計是經(jīng)濟管理領域中的一個重要組成部分，會計工作通過反應和監(jiān)督主動地參與經(jīng)濟管理，使經(jīng)濟活動進行得更加有效合理。計算機網(wǎng)絡化就是以計算機為工具，進行會計核算系統(tǒng)的處理，提高了會計核算質量和工作效率。快捷、準確、高效是計算機本身所具備的功能。使用計算機可以極大地提高數(shù)據(jù)處理的速度和準確性，使財會人員從繁瑣的手工勞動中解脫出來，計算機的使用是會計操作技術發(fā)展的一個重要變革。隨著財務軟件的開發(fā)和利用，逐步實現(xiàn)了制單、記賬、對賬、報表等項工作電算化，解決了“理賬”問題，極大地降低了會計人員的勞動強度。在此基礎上，又增加了財務管理的功能，即財務分析、財務預測、自動編制財務計劃和財務控制等功能，從而加強了財務會計系統(tǒng)對單位計劃、決策的支持作用。隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展，我校財務工作的管理也逐步運用網(wǎng)絡技術進行遠程傳輸、數(shù)據(jù)查詢，把各方面有關信息和處理的財務數(shù)據(jù)迅速及時地匯集到財務處，實行動態(tài)管理、集中決策，以減少風險，提高工作效率和經(jīng)濟效益。

(2)在財務管理工作中應用計算機網(wǎng)絡的優(yōu)越性會。計核算是以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù)，按照規(guī)定的會計處理方法進行，保證會計指標的口徑一致，并隨時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。

①簡化了財務流程。將報銷、出納、賬務重復記賬的現(xiàn)象“三合一”，只需報銷人員審核記賬，出納、賬務直接引入即可。

②減輕了工作負擔，提高了工作效率表現(xiàn)在以下幾點:可按日、月、年等不同的時間段自動形成財務統(tǒng)計報表，及學校的各種財務收入、支出情況，方便了數(shù)據(jù)統(tǒng)計;綜合了過去報銷、出納、賬務三個環(huán)節(jié)，至少節(jié)省了65%的時間;極大地減輕了財務人員記賬、統(tǒng)計的工作量，而且快速、準確，避免了手工記賬可能出現(xiàn)的錯誤;當輸入有誤時，財務主管對網(wǎng)絡內賬目具有更改的權力，杜絕了人工書寫不可避免的潦草、誤認等現(xiàn)象，提高了會計憑證質量。

③工作效率提高，減少了人力和資金的浪費。表現(xiàn)在以下幾個方面:以前我們對各種會計報表、各類賬目實行專人管理，每到月末、季末結賬、報表時都要加班加點，實行計算機管理后，財務處理一次完成，1秒鐘內即可打印出全月或全年的財務報表，快速、高效，而且數(shù)據(jù)處理的準確性高;過去要查某個科目的賬，要翻閱好幾個賬本，花費很長時間才能查清，現(xiàn)在計算機儲存了大量數(shù)據(jù)，通過網(wǎng)絡系統(tǒng)可隨時迅速準確查詢月內以日為單位任何時間段的財務收入及支出情況。提高了信息查詢速度;為領導預測、計劃、決策提供了快速可靠的信息;還可通過保存固定模式生成的會計信息，需要利用時，即可立即生成或查詢;由于網(wǎng)絡系統(tǒng)的應用，(下轉第142頁)(上接第136頁)報銷與記賬合一，只需1名人員對會計做出的憑證進行核準，真正做到減人增效。

④充分發(fā)揮會計的管理職能。在建立計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)時，盡量使其高度集成化和高度智能化。高度集成化是指把系統(tǒng)空間盡可能擴展到財務管理的全過程，高度智能化是指網(wǎng)絡信息涵蓋全校資金流動和物資流動的全部信息。會計人員使用計算機開展工作，可以甩掉賬本，完全依靠計算機有效地運行完成記賬、算賬、報賬、報表等業(yè)務，使會計人員把主要精力從記賬轉向管理，可以有更多的時間進行經(jīng)濟活動的分析與決策，更好地完成會計核算和監(jiān)督的職能。

3 計算機網(wǎng)絡在財務管理工作中應用問題探討

(1)注重計算機運用成本的研究。計算機運用的目的是提高管理水平、降低成本、提高效益，若計算機本身投資很大、運轉成本很高，就失去了運用計算機的意義。為此，在研究和開發(fā)計算機軟件時，必須特別注意計算機運轉成本的研究。

(2)網(wǎng)絡化管理的安全性。網(wǎng)絡使終端機與服務器連接，所有數(shù)據(jù)都在主服務器的數(shù)據(jù)庫中，也就是說任何一個操作員都有可能進入主服務器。為防止隨意修改數(shù)據(jù)及惡意擾亂系統(tǒng)，除了在主服務器按操作員職責給予特定授權范圍，還應在子系統(tǒng)中設定安全控制措施，如密碼控制，每個操作員都有自己的密碼，通過密碼進入系統(tǒng)后的每筆操作均標有操作員姓名，一旦發(fā)生錯誤，便于查找、追究責任，操作員要保證密碼的安全性。

(3)系統(tǒng)嚴密性。系統(tǒng)設置應保證嚴密性。不能僅僅為操作方便而增加操作員工作的隨意性，如操作錯誤后可修改庫存收據(jù)，可重復打印，沒有手續(xù)隨意做退款處理等，這樣會造成新的管理漏洞。

(4)關于網(wǎng)絡共享數(shù)據(jù)庫業(yè)務并發(fā)及串行控制問題在多用戶數(shù)據(jù)庫中，一旦多個業(yè)務并發(fā)，多臺工作站同時記賬、查賬、改賬就有可能破壞事務的不可分性，造成共享沖突。同時，會計核算工作有一定的時序性，即串行性。網(wǎng)絡內部的數(shù)據(jù)的串行性如果控制不好就會造成會計核算的混亂。這一方面要依靠網(wǎng)絡系統(tǒng)自身具備的檢查網(wǎng)上讀寫沖突并告之用戶的能力，同時另一方面要依靠用戶程序對沖突加以限制。用戶程序必須掌握檢查、處理共享中業(yè)務并發(fā)及串行的控制權。通過用戶程序，業(yè)務并發(fā)時每處理一事務均對有關文件上鎖，按規(guī)定順序更新文件。

(5)關于網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫維護問題。網(wǎng)絡環(huán)境下數(shù)據(jù)庫的管理與維護主要通過網(wǎng)絡管理員工作站進行。實際中，如果數(shù)據(jù)庫缺乏維護與管理，一旦系統(tǒng)發(fā)生故障導致大量數(shù)據(jù)遺失，系統(tǒng)很難恢復，以致造成會計工作的中斷。計算機運用成果的好壞關鍵在于人，沒有一支掌握計算機應用技術的會計隊伍是難以在學校財務管理中推廣的。

總之，財務管理中計算機的運用程度取決于領導的認識程度，領導認識越高，計算機運用就越廣泛，其效果也越好。將計算機網(wǎng)絡應用于財務管理工作，不斷改進、完善軟件的功能，循序漸進，先易后難，不斷向學校管理的各個領域深入。將有助于更好地組織財務管理工作，為領導決策提供準確、及時的財會信息，促進單位的發(fā)展。

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